Buchungsmodul

Buchungen, Angebote und Rechnungen für Fotobox-Betreiber

Eine Buchungsseite, Angebot und Vertrag mit Online-Unterschrift, Zahlungspläne mit Kaution, Rechnungen als E-Rechnung – in 24 Sprachen und 14 Währungen.

Buchungsmodul

Von der Anfrage bis zur Rechnung

Deine Kunden fragen auf deiner eigenen Buchungsseite an. Du machst daraus Angebot, Vertrag und Rechnung – alles im Hub, mit deinem Inventar, deinem Stripe-Konto und deiner Buchhaltung.

Buchungsseite eines Betreibers: Der Kunde wählt zuerst ein Paket

Angebot im Hub mit Positionen, Zahlungsplan und Anzahlung

Das steckt drin

Buchungsseite

Deine Kunden fragen online an: Paket, Termin, Extras, Kontakt – auf einer Seite in deinem Design.

eigene Buchungsseite unter dein-name.boothdock.cloud oder boothdock.cloud/buchen/dein-name, dazu ein Widget für deine Website und eine Link-Vorschau beim Teilen
Startseite vor der Paketwahl mit deinem Logo, großer Überschrift, Firmenbeschreibung und Knopf zu den Paketen
sieben fertige Designs: Klar, Elegant Schwarz & Gold, Party, Romantik, Minimal, Natur sowie Nacht & Neon – mit deiner Akzentfarbe und einem Titelbild hinter der Überschrift; das Design gilt auch im Kundenportal
Seitenbauer mit Bausteinen: Überschrift, Text, Bild (eigener Upload), Checkliste, Knopf, Hinweis, Kontakt, Bildkarussell (wischbar, Autoplay abschaltbar), Bildergalerie mit Großansicht, Spalten, Video von YouTube oder Vimeo (lädt erst nach Klick, datenschutzfreundlich), Abstand oder Linie, Fragen & Antworten – dazu bis zu 8 Unterseiten mit Menü
eigene Beschriftungen: Jeden Text der Buchungsseite passt du je Sprache selbst an
Dauer nach Stunden (z. B. 4 Stunden inklusive, bis 12 Stunden mit Preis je weiterer Stunde, Endzeit automatisch) oder nach Tagen (Mehrtagespakete, Preis je weiterem Tag)
Aktionspreise, etwa für die ersten Buchungen oder bis zu einem Datum, und gesperrte Zeiträume für Urlaub
Fahrtkosten-Schätzung: Der Kunde gibt den Ort ein und sieht eine unverbindliche Preisspanne – die Entfernung kommt von OpenStreetMap, übermittelt wird nur der Ort
feste Fahrtkosten-Zonen zusätzlich zur Schätzung (z. B. bis 15 km frei, bis 30 km 25 €): Der Kunde sieht den festen Preis direkt auf der Buchungsseite
Ortswahl: Gibt es einen Ort mehrfach, wählt der Kunde ihn aus einer Liste; in den Adressfeldern erscheinen nach der Postleitzahl die Gemeinden zum Anklicken, für 26 EU-Länder (Postleitzahl-Daten: GeoNames, CC BY 4.0)
Sofortbuchung je Paket: Der Kunde bucht und zahlt direkt auf der Buchungsseite – das Angebot mit der passenden Fahrtkosten-Zone entsteht automatisch, unterschrieben und bezahlt wird im Kundenportal über Stripe
Anschrift optional oder als Pflichtfeld, dein Firmenname statt des Kontonamens
eigene Felder auf der Buchungsseite (z. B. Ansprechpartner vor Ort, Zugang): Text, Auswahl oder Haken, als Pflichtfeld und in jeder Sprache – die Antworten stehen in der Buchung und im Vertrag
Kontaktbereich auf der Buchungsseite: Besucher schreiben dir ohne Terminanfrage, die Nachricht kommt per E-Mail und landet als Notiz in der Kundenliste

Angebot und Vertrag

Angebote aus der Anfrage oder ganz frei, Vertrag mit Online-Unterschrift.

Angebote aus der Anfrage oder frei ohne Anfrage, mit Betreff, Einleitung und Schlusstext aus deinen Standardtexten, Textzeilen und Rabatt je Position oder auf den ganzen Beleg
Artikelstamm für wiederkehrende Positionen, Angebot kopieren, Vorschau vor dem Senden; das Eventdatum darf noch offen sein
Fahrtkosten mit Preis je km, Inklusiv-km sowie Hin- und Rückweg: Du trägst die Entfernung ein, der Rechner macht den Rest
Kundenportal ohne Konto: Der Kunde prüft das Angebot und bucht verbindlich
Angebot zurückziehen, Buchung stornieren (Belege bleiben, Termin wird frei, offene Zahlungen und Raten stoppen) oder Testbuchungen ganz löschen
Vertrag mit Online-Unterschrift, der sich selbst mit den Kundendaten füllt: Name, Firma, Anschrift, Telefon, E-Mail, Datum von–bis, Uhrzeit, Ort, Paket, Extras, Summe, Anzahlung und Kaution
Der Kunde wählt auf der Buchungsseite Privatperson oder Unternehmen – im Vertrag ist das automatisch angekreuzt, ebenso das gebuchte Paket
Antworten deiner Kunden gehen an deine geschäftliche E-Mail aus den Rechnungsdaten
PDF in A4 oder US-Letter mit deinem Logo im Briefkopf und deinen Angaben im Fuß

Zahlung und Kaution

Bezahlt wird über dein eigenes Stripe-Konto, ohne Provision für BoothDock.

Online-Zahlung über dein eigenes Stripe-Konto: Das Geld geht direkt an dich, BoothDock nimmt keine Provision; Überweisung geht immer
Zahlungspläne: Anzahlung und Rest, Raten, Monatsraten ab der Buchung (auch über das Event hinaus) oder „14 Tage netto“, mit eigenen Plan-Vorlagen je Paket; auf Wunsch wählt dein Kunde beim Bezahlen selbst: nach Zahlungsplan oder alles auf einmal – das Kundenportal nennt ihm dann Anzahlung und Gesamtbetrag
Raten auf Wunsch automatisch von der gespeicherten Zahlungsart einziehen
Kaution je Paket oder Extra, neben dem Preis und nicht als Umsatz; auf Wunsch online mit der Anzahlung über Stripe und dort auch erstattet
Kaution auf Wunsch als Kartenvormerkung: Beim Bezahlen wird die Karte gespeichert, 2 Tage vor dem Event wird die Kaution vorgemerkt, nicht abgebucht – danach gibst du sie frei oder ziehst einen Teil ein
Stand der Kaution: offen, erhalten, einbehalten oder erstattet – mit eigenem Hinweis darunter, etwa zum Zustandsprotokoll

Rechnung und Buchhaltung

Rechnungen entstehen aus den Zahlungen von selbst – als E-Rechnung.

Anzahlungs- und Schlussrechnung automatisch, freie Rechnungen ohne Buchung, Rechnungsdatum wählbar
E-Rechnung (ZUGFeRD nach EN 16931), für Behörden automatisch auch als XRechnung
GiroCode auf der Rechnung: Der Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind ausgefüllt
Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Stornorechnungen
Anbindung an Lexware Office und sevDesk, DATEV-Export für deine Steuerberatung

Kunden und Planung

Kunden, Inventar, Kalender und Team an einem Ort.

Kundenstamm mit Kundennummer, Anschrift, Ansprechpartner und Zahlungsziel, dazu Leads, Notizen und Wiedervorlagen
Pakete und Extras verknüpft mit deinem Inventar (Boxen, Drucker, Hintergründe), damit nichts doppelt vergeben wird; der Kalender berücksichtigt bei Mehrtagesbuchungen jeden Tag
angenommene Buchungen legen das Event im Hub automatisch an
Mitarbeiter mit eigenen Rechten und Zuständigkeiten
24 Sprachen und 14 Währungen

Preise

Zusatzmodul zu Pro

Als Zusatzmodul zu Pro kostet es 12 € im Monat bei jährlicher Zahlung (144 € im Jahr) oder 15 € bei monatlicher Zahlung.

Buchung allein (ohne Pro)

Das Buchungsmodul gibt es auch ohne Pro: „Buchung allein“ kostet 19 € im Monat bei jährlicher Zahlung (228 € im Jahr) oder 24 € bei monatlicher Zahlung.

Bestehende Pro-Konten nutzen das Buchungsmodul bis zum 28.01.2027 kostenlos. Alle Preise sind Endpreise.

Im Hub starten Schritt für Schritt im Wiki: Buchungsseite einrichten →