Rezervační modul
Rezervace, nabídky a faktury pro provozovatele fotoboxů
Jedna rezervační stránka, nabídka a smlouva s online podpisem, platební plány s kaucí, faktury jako e-faktury – ve 24 jazycích a 14 měnách.
Rezervační modul
Od poptávky až po fakturu
Vaši zákazníci se ptají na vaší vlastní rezervační stránce. Vy z toho uděláte nabídku, smlouvu a fakturu – vše v Hubu, s vaším inventářem, vaším účtem Stripe a vaším účetnictvím.
Co v tom je
Rezervační stránka
Vaši zákazníci se ptají online: balíček, termín, doplňky, kontakt – na jedné stránce ve vašem designu.
- vlastní rezervační stránka na adrese vase-jmeno.boothdock.cloud nebo boothdock.cloud/buchen/vase-jmeno, k tomu widget pro váš web a náhled odkazu při sdílení
- úvodní stránka před výběrem balíčku s tvým logem, velkým nadpisem, popisem firmy a tlačítkem k balíčkům
- sedm hotových designů: Čistý, Elegantní černá a zlatá, Párty, Romantika, Minimalistický, Příroda a Noc a neon – s vlastní barvou zvýraznění a titulní fotkou za nadpisem; design platí i v zákaznickém portálu
- editor stránek s bloky: nadpis, text, obrázek (vlastní nahrání), kontrolní seznam, tlačítko, upozornění, kontakt, karusel obrázků (s přejížděním, automatické přehrávání lze vypnout), galerie obrázků s velkým zobrazením, sloupce, video z YouTube nebo Vimeo (načte se až po kliknutí, šetrné k soukromí), mezera nebo čára, otázky a odpovědi – navíc až 8 podstránek s menu
- vlastní popisky: každý text rezervační stránky si upravíte sami pro každý jazyk
- délka v hodinách (např. 4 hodiny v ceně, až 12 hodin s cenou za každou další hodinu, konec se dopočítá automaticky) nebo ve dnech (vícedenní balíčky, cena za každý další den)
- akční ceny, třeba pro první rezervace nebo do určitého data, a blokovaná období pro dovolenou
- odhad cestovních nákladů: zákazník zadá místo a uvidí nezávazné cenové rozpětí – vzdálenost pochází z OpenStreetMap, odesílá se jen místo
- pevné zóny cestovních nákladů navíc k odhadu (např. do 15 km zdarma, do 30 km 25 €): zákazník vidí pevnou cenu přímo na rezervační stránce
- výběr obce: pokud se místo vyskytuje vícekrát, zákazník ho vybere ze seznamu; v polích adresy se po zadání PSČ nabídnou obce ke kliknutí, pro 26 zemí EU (data PSČ: GeoNames, CC BY 4.0)
- okamžitá rezervace u balíčku: zákazník rezervuje a platí přímo na rezervační stránce – nabídka se správnou zónou cestovních nákladů vznikne automaticky, podpis a platba proběhnou v zákaznickém portálu přes Stripe
- adresa volitelná nebo povinná, název vaší firmy místo názvu účtu
- vlastní pole na rezervační stránce (např. kontaktní osoba na místě, přístup): text, výběr nebo zaškrtávací políčko, jako povinné pole a v každém jazyce – odpovědi stojí v rezervaci i ve smlouvě
- kontaktní sekce na rezervační stránce: návštěvníci ti píší bez poptávky termínu; zpráva přijde e-mailem a uloží se jako poznámka v seznamu zákazníků
Nabídka a smlouva
Nabídky z poptávky nebo úplně od nuly, smlouva s online podpisem.
- nabídky z poptávky nebo od nuly bez poptávky, s předmětem, úvodem a závěrem z vašich výchozích textů, textovými řádky a slevou na položku nebo na celý doklad
- kmen artiklů pro opakující se položky, kopírování nabídky, náhled před odesláním; datum akce může zůstat otevřené
- cestovní náklady s cenou za km, kilometry v ceně a cestou tam i zpět: zadáte vzdálenost, zbytek spočítá kalkulačka
- zákaznický portál bez účtu: zákazník nabídku zkontroluje a závazně rezervuje
- stažení nabídky, zrušení rezervace (doklady zůstávají, termín se uvolní, otevřené platby a splátky se zastaví) nebo úplné smazání testovacích rezervací
- smlouva s online podpisem, která se sama vyplní údaji zákazníka: jméno, firma, adresa, telefon, e-mail, datum od–do, čas, místo, balíček, doplňky, celkem, záloha a kauce
- zákazník na rezervační stránce zvolí soukromá osoba nebo firma – ve smlouvě je to automaticky zaškrtnuto, stejně jako rezervovaný balíček
- odpovědi tvých zákazníků chodí na tvůj firemní e-mail z fakturačních údajů
- PDF ve formátu A4 nebo US Letter s vaším logem v záhlaví a vašimi údaji v zápatí
Platba a kauce
Platí se přes váš vlastní účet Stripe, bez provize pro BoothDock.
- online platba přes váš vlastní účet Stripe: peníze jdou přímo vám, BoothDock si neberie žádnou provizi; převod funguje vždy
- platební plány: záloha a doplatek, splátky, měsíční splátky od rezervace (i po akci) nebo „14 dní netto“, s vlastními šablonami plánů pro každý balíček; na přání si váš zákazník při placení vybere sám: podle platebního plánu, nebo vše najednou – zákaznický portál mu pak ukáže zálohu i celkovou částku
- splátky na přání automaticky stahovat z uložené platební metody
- kauce za balíček nebo doplněk, vedle ceny a ne jako tržba; na přání online spolu se zálohou přes Stripe a tam i vrácená
- kauce na přání jako blokace na kartě: při placení se karta uloží, 2 dny před akcí se kauce na kartě zablokuje, ne stáhne – poté ji uvolníte, nebo si strhnete část
- stav kauce: otevřená, přijatá, zadržená nebo vrácená – s vlastní poznámkou pod ní, např. k protokolu o stavu
Faktura a účetnictví
Faktury vznikají z plateb samy – jako e-faktury.
- zálohové a konečné faktury automaticky, volné faktury bez rezervace, volitelné datum faktury
- e-faktura (ZUGFeRD podle EN 16931), pro úřady automaticky i jako XRechnung
- GiroCode na faktuře: zákazník ho naskenuje bankovní aplikací, příjemce, IBAN, částka a účel platby jsou vyplněné
- připomínky plateb, upomínky a dobropisy
- napojení na Lexware Office a sevDesk, export DATEV pro vašeho daňového poradce
Zákazníci a plánování
Zákazníci, inventář, kalendář a tým na jednom místě.
- kmen zákazníků s číslem zákazníka, adresou, kontaktní osobou a splatností, k tomu leady, poznámky a připomenutí
- balíčky a doplňky propojené s vaším inventářem (fotoboxy, tiskárny, pozadí), aby se nic nerezervovalo dvakrát; kalendář u vícedenních rezervací počítá každý den
- přijaté rezervace samy vytvoří akci v Hubu
- zaměstnanci s vlastními právy a odpovědnostmi
- 24 jazyků a 14 měn
Ceny
Doplněk k Pro
Jako doplněk k Pro stojí 12 € měsíčně při roční platbě (144 € ročně) nebo 15 € při měsíční platbě.
Jen rezervace (bez Pro)
Rezervační modul je k dispozici i bez Pro: „Jen rezervace“ stojí 19 € měsíčně při roční platbě (228 € ročně) nebo 24 € při měsíční platbě.
Stávající účty Pro mohou rezervační modul používat zdarma do 28. ledna 2027. Všechny ceny jsou konečné.
Začít v Hubu Krok za krokem ve Wiki: nastavení rezervační stránky →