Varausmoduuli
Varaukset, tarjoukset ja laskut kuvauskoppien ylläpitäjille
Yksi varaussivu, tarjous ja sopimus verkkoallekirjoituksella, maksusuunnitelmat vakuusmaksulla, laskut sähköisinä laskuina – 24 kielellä ja 14 valuutalla.
Varausmoduuli
Tiedustelusta laskuun
Asiakkaasi tekevät tiedustelun omalla varaussivullasi. Sinä teet siitä tarjouksen, sopimuksen ja laskun – kaikki Hubissa, omalla varastollasi, omalla Stripe-tililläsi ja omalla kirjanpidollasi.
Mitä mukana on
Varaussivu
Asiakkaasi tekevät tiedustelun verkossa: paketti, päivämäärä, lisät, yhteystiedot – yhdellä sivulla sinun ulkoasullasi.
- oma varaussivu osoitteessa nimesi.boothdock.cloud tai boothdock.cloud/buchen/nimesi sekä widget verkkosivuillesi ja linkin esikatselu, kun jaat sivun
- aloitussivu ennen paketin valintaa: logosi, iso otsikko, yrityksesi kuvaus ja painike paketteihin
- seitsemän valmista ulkoasua: Selkeä, Tyylikäs musta & kulta, Juhla, Romantiikka, Minimalistinen, Luonto sekä Yö & neon – oman korostusvärisi ja otsikon takana olevan otsikkokuvan kanssa; ulkoasu pätee myös asiakasportaalissa
- sivunrakentaja lohkoilla: otsikko, teksti, kuva (oma lataus), tarkistuslista, painike, huomautus, yhteystiedot, kuvakaruselli (pyyhkäistävä, automaattisen toiston voi kytkeä pois), kuvagalleria suurennusnäkymällä, sarakkeet, video YouTubesta tai Vimeosta (latautuu vasta klikkauksen jälkeen, yksityisyyttä suojaava), väli tai viiva, kysymykset ja vastaukset – lisäksi enintään 8 alasivua valikolla
- omat tekstit: muokkaat jokaisen varaussivun tekstin itse kielikohtaisesti
- kesto tunteina (esim. 4 tuntia sisältyy, enintään 12 tuntia lisätunnin hinnalla, päättymisaika lasketaan automaattisesti) tai päivinä (monipäiväpaketit, lisäpäivän hinta)
- kampanjahinnat, esimerkiksi ensimmäisille varauksille tai tiettyyn päivämäärään asti, sekä estetyt jaksot lomia varten
- matkakulujen arvio: asiakas syöttää paikkakunnan ja näkee sitomattoman hinta-arvion – etäisyys tulee OpenStreetMapista, ja vain paikkakunta lähetetään
- kiinteät matkakuluvyöhykkeet arvion lisäksi (esim. 15 km asti maksutta, 30 km asti 25 €): asiakas näkee kiinteän hinnan suoraan varaussivulla
- paikkakunnan valinta: jos paikka esiintyy useita kertoja, asiakas valitsee sen luettelosta; osoitekentissä näkyvät postinumeron jälkeen klikattavat kunnat, 26 EU-maalle (postinumerotiedot: GeoNames, CC BY 4.0)
- pikavaraus paketeittain: asiakas varaa ja maksaa suoraan varaussivulla – tarjous oikealla matkakuluvyöhykkeellä syntyy automaattisesti, ja allekirjoitus ja maksu hoituvat asiakasportaalissa Stripen kautta
- osoite valinnaisena tai pakollisena, yrityksesi nimi tilin nimen sijaan
- omat kentät varaussivulla (esim. yhteyshenkilö paikan päällä, kulku): teksti, valinta tai rasti, pakollisena kenttänä ja jokaisella kielellä – vastaukset näkyvät varauksessa ja sopimuksessa
- yhteydenottoalue varaussivulla: kävijät kirjoittavat sinulle pyytämättä päivää; viesti tulee sähköpostiin ja tallentuu muistiinpanona asiakaslistaan
Tarjous ja sopimus
Tarjoukset tiedustelusta tai tyhjästä, sopimus verkkoallekirjoituksella.
- tarjoukset tiedustelusta tai vapaasti ilman tiedustelua, aiheella, johdannolla ja päätösosalla vakiotekstiesi pohjalta, tekstiriveillä ja alennuksella riville tai koko asiakirjalle
- tuoterekisteri toistuville riveille, tarjouksen kopiointi, esikatselu ennen lähettämistä; tapahtuman päivämäärä saa vielä olla auki
- matkakulut km-hinnalla, sisältyvillä km:llä sekä meno- ja paluumatkalla: syötät etäisyyden, laskuri hoitaa loput
- asiakasportaali ilman tiliä: asiakas tarkistaa tarjouksen ja varaa sitovasti
- tarjouksen peruminen, varauksen peruutus (tositteet säilyvät, päivä vapautuu, avoimet maksut ja erät pysähtyvät) tai testivarausten poistaminen kokonaan
- sopimus verkkoallekirjoituksella, joka täyttyy itse asiakkaan tiedoilla: nimi, yritys, osoite, puhelin, sähköposti, päivämäärät alku–loppu, kellonaika, paikka, paketti, lisät, summa, ennakkomaksu ja vakuusmaksu
- asiakas valitsee varaussivulla yksityishenkilö tai yritys – sopimukseen se rastitetaan automaattisesti, samoin varattu paketti
- asiakkaiden vastaukset tulevat laskutustietojesi yrityssähköpostiin
- PDF A4- tai US Letter -koossa, logosi kirjeenpäässä ja tietosi alatunnisteessa
Maksu ja vakuusmaksu
Maksu kulkee oman Stripe-tilisi kautta, BoothDock ei ota provisiota.
- verkkomaksu oman Stripe-tilisi kautta: rahat tulevat suoraan sinulle, BoothDock ei ota provisiota; tilisiirto toimii aina
- maksusuunnitelmat: ennakkomaksu ja loppuosa, erät, kuukausierät varauksesta alkaen (myös tapahtuman jälkeen) tai ”14 päivää netto”, omilla suunnitelmapohjilla pakettikohtaisesti; halutessasi asiakkaasi valitsee maksaessaan itse: maksusuunnitelman mukaan tai kaiken kerralla – asiakasportaali näyttää hänelle silloin sekä ennakkomaksun että kokonaissumman
- halutessasi erät veloitetaan automaattisesti tallennetulta maksutavalta
- vakuusmaksu paketille tai lisälle, näytetään hinnan vieressä eikä lasketa liikevaihdoksi; halutessasi maksetaan verkossa ennakkomaksun mukana Stripen kautta ja palautetaan myös siellä
- vakuusmaksu halutessasi korttivarauksena: maksun yhteydessä kortti tallennetaan, 2 päivää ennen tapahtumaa vakuusmaksu varataan kortilta, ei veloiteta – sen jälkeen vapautat sen tai veloitat osan
- vakuusmaksun tila: avoin, saatu, pidätetty tai palautettu – oma huomautus alla, esimerkiksi kuntotarkastuksesta
Lasku ja kirjanpito
Laskut syntyvät maksuista automaattisesti – sähköisinä laskuina.
- ennakkolasku ja loppulasku automaattisesti, vapaat laskut ilman varausta, laskun päivämäärä valittavissa
- sähköinen lasku (ZUGFeRD standardin EN 16931 mukaan), viranomaisille automaattisesti myös XRechnung-muodossa
- GiroCode laskulla: asiakas skannaa sen pankkisovelluksellaan, ja saaja, IBAN, summa ja viite ovat valmiiksi täytetty
- maksumuistutukset, perintäkirjeet ja hyvityslaskut
- yhteys Lexware Officeen ja sevDeskiin, DATEV-vienti veroneuvojallesi
Asiakkaat ja suunnittelu
Asiakkaat, varasto, kalenteri ja tiimi yhdessä paikassa.
- asiakasrekisteri asiakasnumerolla, osoitteella, yhteyshenkilöllä ja maksuajalla sekä liidit, muistiinpanot ja muistutukset
- paketit ja lisät kytketty varastoosi (kuvauskopit, tulostimet, taustat), jotta mitään ei varata kahdesti; monipäiväisissä varauksissa kalenteri huomioi jokaisen päivän
- hyväksytyt varaukset luovat tapahtuman Hubiin automaattisesti
- työntekijät omilla oikeuksillaan ja vastuualueillaan
- 24 kieltä ja 14 valuuttaa
Hinnat
Pron lisämoduuli
Pron lisämoduulina se maksaa 12 € kuukaudessa vuosimaksulla (144 € vuodessa) tai 15 € kuukausimaksulla.
Pelkät varaukset (ilman Proa)
Varausmoduulin saa myös ilman Prota: ”Pelkät varaukset” maksaa 19 € kuukaudessa vuosimaksulla (228 € vuodessa) tai 24 € kuukausimaksulla.
Nykyiset Pro-tilit voivat käyttää varausmoduulia maksutta 28. tammikuuta 2027 asti. Kaikki hinnat ovat lopullisia hintoja.
Aloita Hubissa Vaihe vaiheelta Wikissä: varaussivun käyttöönotto →