Modul za rezervacije
Rezervacije, ponude i računi za operatere foto kabina
Jedna stranica za rezervacije, ponuda i ugovor s online potpisom, planovi plaćanja s jamčevinom, računi kao e-računi – na 24 jezika i u 14 valuta.
Modul za rezervacije
Od upita do računa
Vaši kupci šalju upit na vašoj vlastitoj stranici za rezervacije. Vi od toga napravite ponudu, ugovor i račun – sve u Hubu, s vašim inventarom, vašim Stripe računom i vašim knjigovodstvom.
Što je uključeno
Stranica za rezervacije
Vaši kupci šalju upit online: paket, termin, dodaci, kontakt – na jednoj stranici u vašem dizajnu.
- vlastita stranica za rezervacije na adresi vase-ime.boothdock.cloud ili boothdock.cloud/buchen/vase-ime, uz widget za vašu web-stranicu i pregled poveznice pri dijeljenju
- početna stranica prije odabira paketa s tvojim logotipom, velikim naslovom, opisom tvrtke i gumbom prema paketima
- sedam gotovih dizajna: Jasan, Elegantno crno-zlatno, Zabava, Romantika, Minimalno, Priroda i Noć i neon – s vlastitom bojom naglaska i naslovnom fotografijom iza naslova; dizajn vrijedi i u portalu za kupce
- graditelj stranica s blokovima: naslov, tekst, slika (vlastiti prijenos), popis za provjeru, gumb, napomena, kontakt, vrtuljak slika (može se prelistavati, automatsko prikazivanje može se isključiti), galerija slika s povećanim prikazom, stupci, video s YouTubea ili Vimea (učitava se tek nakon klika, povoljno za privatnost), razmak ili crta, pitanja i odgovori – uz to do 8 podstranica s izbornikom
- vlastiti natpisi: svaki tekst stranice za rezervacije sam prilagođavaš po jeziku
- trajanje u satima (npr. 4 sata uključena, do 12 sati s cijenom za svaki dodatni sat, kraj se računa automatski) ili u danima (višednevni paketi, cijena za svaki dodatni dan)
- akcijske cijene, primjerice za prve rezervacije ili do određenog datuma, i blokirana razdoblja za godišnji odmor
- procjena putnih troškova: kupac upiše mjesto i vidi neobvezujući raspon cijene – udaljenost dolazi iz usluge OpenStreetMap, šalje se samo mjesto
- fiksne zone putnih troškova uz procjenu (npr. do 15 km besplatno, do 30 km 25 €): kupac vidi fiksnu cijenu izravno na stranici za rezervacije
- odabir mjesta: ako mjesto postoji više puta, kupac ga bira s popisa; u poljima za adresu nakon poštanskog broja pojavljuju se općine za odabir klikom, za 26 zemalja EU-a (podaci o poštanskim brojevima: GeoNames, CC BY 4.0)
- trenutačna rezervacija po paketu: klijent rezervira i plaća izravno na stranici za rezervacije – ponuda s odgovarajućom zonom putnih troškova nastaje automatski, a potpis i plaćanje obavljaju se na portalu za klijente putem Stripea
- adresa neobavezna ili obavezna, naziv vaše tvrtke umjesto naziva računa
- tvoja vlastita polja na stranici za rezervacije (npr. kontakt osoba na mjestu, pristup): tekst, izbor ili kvačica, kao obavezno polje i na svakom jeziku – odgovori stoje u rezervaciji i u ugovoru
- odjeljak za kontakt na stranici za rezervacije: posjetitelji ti pišu bez upita za termin; poruka stiže e-poštom i sprema se kao bilješka na popisu klijenata
Ponuda i ugovor
Ponude iz upita ili posve nove, ugovor s online potpisom.
- ponude iz upita ili posve nove bez upita, s predmetom, uvodom i završnim tekstom iz vaših zadanih tekstova, tekstualnim recima te popustom po stavci ili na cijeli dokument
- popis artikala za stavke koje se ponavljaju, kopiranje ponude, pregled prije slanja; datum događaja može ostati otvoren
- putni troškovi s cijenom po km, uključenim km te putom tamo i natrag: unesete udaljenost, ostalo izračuna kalkulator
- portal za kupce bez računa: kupac provjeri ponudu i obvezujuće rezervira
- povlačenje ponude, otkazivanje rezervacije (dokumenti ostaju, termin se oslobađa, otvorena plaćanja i rate se zaustavljaju) ili potpuno brisanje testnih rezervacija
- ugovor s online potpisom koji se sam popuni podacima kupca: ime, tvrtka, adresa, telefon, e-pošta, datum od–do, vrijeme, mjesto, paket, dodaci, ukupno, predujam i jamčevina
- kupac na stranici za rezervacije bira privatna osoba ili tvrtka – u ugovoru je to automatski označeno, kao i rezervirani paket
- odgovori tvojih kupaca stižu na tvoju poslovnu e-poštu iz podataka za naplatu
- PDF u formatu A4 ili US Letter s vašim logotipom u zaglavlju i vašim podacima u podnožju
Plaćanje i jamčevina
Plaća se preko vašeg vlastitog Stripe računa, bez provizije za BoothDock.
- online plaćanje preko vašeg vlastitog Stripe računa: novac ide izravno vama, BoothDock ne uzima proviziju; uplata na račun uvijek radi
- planovi plaćanja: predujam i ostatak, rate, mjesečne rate od rezervacije (i nakon događaja) ili „14 dana neto“, s vlastitim predlošcima planova za svaki paket; po želji vaš kupac pri plaćanju sam bira: po planu plaćanja ili sve odjednom – portal za kupce mu tada prikazuje predujam i ukupni iznos
- rate po želji automatski naplaćivati sa spremljenog načina plaćanja
- jamčevina po paketu ili dodatku, uz cijenu i ne kao prihod; po želji online zajedno s predujmom preko Stripea i tamo također vraćena
- jamčevina po želji kao rezervacija na kartici: pri plaćanju se kartica sprema, 2 dana prije događaja jamčevina se rezervira, ne naplaćuje – nakon toga je oslobađaš ili naplaćuješ dio
- stanje jamčevine: otvorena, primljena, zadržana ili vraćena – s vlastitom napomenom ispod, primjerice o zapisniku o stanju
Računi i knjigovodstvo
Računi nastaju sami iz uplata – kao e-računi.
- računi za predujam i završni računi automatski, slobodni računi bez rezervacije, datum računa po izboru
- e-račun (ZUGFeRD prema EN 16931), za tijela javne vlasti automatski i kao XRechnung
- GiroCode na računu: kupac ga skenira bankarskom aplikacijom, primatelj, IBAN, iznos i svrha plaćanja već su ispunjeni
- podsjetnici za plaćanje, opomene i storno računi
- povezivanje s Lexware Office i sevDesk, DATEV izvoz za vašeg poreznog savjetnika
Kupci i planiranje
Kupci, inventar, kalendar i tim na jednom mjestu.
- baza kupaca s brojem klijenta, adresom, kontakt osobom i rokom plaćanja, uz potencijalne klijente, bilješke i podsjetnike
- paketi i dodaci povezani s vašim inventarom (foto kabine, pisači, pozadine), da ništa ne bude rezervirano dvaput; kalendar kod višednevnih rezervacija uračunava svaki dan
- prihvaćene rezervacije same stvaraju događaj u Hubu
- suradnici s vlastitim ovlastima i zaduženjima
- 24 jezika i 14 valuta
Cijene
Dodatak za Pro
Kao dodatak za Pro stoji 12 € mjesečno uz godišnje plaćanje (144 € godišnje) ili 15 € uz mjesečno plaćanje.
Samo rezervacije (bez Pro)
Modul za rezervacije dostupan je i bez Pro: „Samo rezervacije“ stoji 19 € mjesečno uz godišnje plaćanje (228 € godišnje) ili 24 € uz mjesečno plaćanje.
Postojeći Pro računi mogu koristiti modul za rezervacije besplatno do 28. siječnja 2027. Sve cijene su konačne.
Započnite u Hubu Korak po korak u Wikiju: postavljanje stranice za rezervacije →