Rezervāciju modulis
Rezervācijas, piedāvājumi un rēķini fotobūdu operatoriem
Viena rezervāciju lapa, piedāvājums un līgums ar parakstu tiešsaistē, maksājumu plāni ar drošības naudu, rēķini kā e-rēķini – 24 valodās un 14 valūtās.
Rezervāciju modulis
No pieprasījuma līdz rēķinam
Jūsu klienti sūta pieprasījumus Jūsu pašu rezervāciju lapā. Jūs no tā izveidojat piedāvājumu, līgumu un rēķinu – viss Hub, ar Jūsu inventāru, Jūsu Stripe kontu un Jūsu grāmatvedību.
Kas ir iekļauts
Rezervāciju lapa
Jūsu klienti sūta pieprasījumu tiešsaistē: pakete, datums, papildpakalpojumi, kontaktdati – vienā lapā jūsu dizainā.
- sava rezervāciju lapa adresē jusu-vards.boothdock.cloud vai boothdock.cloud/buchen/jusu-vards, kā arī logrīks Jūsu tīmekļa vietnei un saites priekšskatījums, kad lapu kopīgojat
- sākumlapa pirms paketes izvēles ar tavu logotipu, lielu virsrakstu, uzņēmuma aprakstu un pogu uz paketēm
- septiņi gatavi dizaini: Skaidrs, Elegants melns un zelts, Ballīte, Romantika, Minimālistisks, Daba un Nakts un neons – ar savu akcenta krāsu un titulattēlu aiz virsraksta; dizains attiecas arī uz klientu portālu
- lapu veidotājs ar blokiem: virsraksts, teksts, attēls (savs augšupielādētais), kontrolsaraksts, poga, piezīme, kontaktdati, attēlu karuselis (velkams, automātisko atskaņošanu var izslēgt), attēlu galerija ar palielinātu skatu, kolonnas, YouTube vai Vimeo video (ielādējas tikai pēc klikšķa, privātumam draudzīgi), atstarpe vai līnija, jautājumi un atbildes – kā arī līdz 8 apakšlapām ar izvēlni
- savi uzraksti: katru rezervāciju lapas tekstu pats pielāgo katrai valodai
- ilgums stundās (piem., 4 stundas iekļautas, līdz 12 stundām ar cenu par katru papildu stundu, beigu laiks tiek aprēķināts automātiski) vai dienās (vairāku dienu paketes, cena par papildu dienu)
- akcijas cenas, piemēram, pirmajām rezervācijām vai līdz noteiktam datumam, un bloķētie periodi atvaļinājumam
- ceļa izmaksu aprēķins: klients ievada vietu un redz neapsološu cenu diapazonu – attālums nāk no OpenStreetMap, tiek nosūtīta tikai vieta
- fiksētas ceļa izmaksu zonas papildus aprēķinam (piem., līdz 15 km bez maksas, līdz 30 km 25 €): klients redz fiksēto cenu tieši rezervāciju lapā
- vietas izvēle: ja vietvārds ir vairākas reizes, klients izvēlas to no saraksta; adreses laukos pēc pasta indeksa parādās novadi, uz kuriem var noklikšķināt, 26 ES valstīm (pasta indeksu dati: GeoNames, CC BY 4.0)
- tūlītēja rezervācija katrai paketei: klients rezervē un maksā tieši rezervācijas lapā – piedāvājums ar atbilstošo ceļa izmaksu zonu tiek izveidots automātiski, parakstīšana un maksājums notiek klientu portālā ar Stripe
- adrese pēc izvēles vai obligāta, Jūsu uzņēmuma nosaukums konta nosaukuma vietā
- tavi paša lauki rezervāciju lapā (piem., kontaktpersona uz vietas, piekļuve): teksts, izvēle vai atzīme, kā obligāts lauks un jebkurā valodā – atbildes ir rezervācijā un līgumā
- kontaktu sadaļa rezervācijas lapā: apmeklētāji raksta tev, neprasot datumu; ziņa pienāk e-pastā un saglabājas kā piezīme klientu sarakstā
Piedāvājums un līgums
Piedāvājumi no pieprasījuma vai pilnīgi no nulles, līgums ar parakstu tiešsaistē.
- piedāvājumi no pieprasījuma vai brīvi bez pieprasījuma, ar tēmu, ievadu un nobeigumu no Jūsu standarta tekstiem, teksta rindām un atlaidi katrai pozīcijai vai visam dokumentam
- artikulu saraksts atkārtotām pozīcijām, piedāvājuma kopēšana, priekšskatījums pirms nosūtīšanas; pasākuma datums drīkst vēl būt atvērts
- ceļa izmaksas ar cenu par km, iekļautiem km un ceļu turp un atpakaļ: Jūs ievadāt attālumu, kalkulators izdara pārējo
- klientu portāls bez konta: klients pārbauda piedāvājumu un rezervē saistoši
- piedāvājuma atsaukšana, rezervācijas atcelšana (dokumenti saglabājas, datums atbrīvojas, atvērtie maksājumi un maksājumu daļas apstājas) vai testa rezervāciju pilnīga dzēšana
- līgums ar parakstu tiešsaistē, kas pats aizpildās ar klienta datiem: vārds, uzņēmums, adrese, tālrunis, e-pasts, datumi no–līdz, laiks, vieta, pakete, papildpakalpojumi, summa, avanss un drošības nauda
- klients rezervāciju lapā izvēlas privātpersona vai uzņēmums – līgumā tas tiek atzīmēts automātiski, tāpat kā rezervētā pakete
- klientu atbildes nonāk tavā darba e-pastā no norēķinu datiem
- PDF formātā A4 vai US Letter ar Jūsu logotipu veidlapas galvā un Jūsu datiem kājenē
Maksājums un drošības nauda
Maksā caur Jūsu pašu Stripe kontu, BoothDock neņem komisiju.
- tiešsaistes maksājums caur Jūsu pašu Stripe kontu: nauda nonāk tieši pie Jums, BoothDock neņem komisiju; bankas pārskaitījums darbojas vienmēr
- maksājumu plāni: avanss un atlikums, daļmaksājumi, ikmēneša daļmaksājumi no rezervācijas brīža (arī pēc pasākuma) vai “14 dienas neto”, ar savām plānu veidnēm katrai paketei; pēc vēlēšanās Jūsu klients maksājot izvēlas pats: pēc maksājumu plāna vai visu uzreiz – klientu portāls viņam tad rāda gan avansu, gan kopējo summu
- pēc vēlēšanās daļmaksājumi tiek automātiski ieturēti no saglabātā maksāšanas veida
- drošības nauda katrai paketei vai papildpakalpojumam, tiek rādīta blakus cenai un netiek skaitīta kā apgrozījums; pēc vēlēšanās tiek samaksāta tiešsaistē kopā ar avansu caur Stripe un tur arī atmaksāta
- drošības nauda pēc vēlēšanās kā kartes rezervācija: maksājot karte tiek saglabāta, 2 dienas pirms pasākuma drošības nauda tiek rezervēta, nevis noņemta – pēc tam tu to atbrīvo vai ieturi daļu
- drošības naudas statuss: atvērta, saņemta, ieturēta vai atmaksāta – ar Jūsu pašu piezīmi zemāk, piemēram, par stāvokļa aktu
Rēķini un grāmatvedība
Rēķini rodas no maksājumiem automātiski – kā e-rēķini.
- avansa rēķins un gala rēķins automātiski, brīvi rēķini bez rezervācijas, rēķina datums izvēlams
- e-rēķins (ZUGFeRD atbilstoši EN 16931), iestādēm automātiski arī XRechnung formātā
- GiroCode uz rēķina: klients to noskenē ar savu bankas lietotni, un saņēmējs, IBAN, summa un maksājuma mērķis jau ir aizpildīti
- maksājumu atgādinājumi, brīdinājumi un kredītrēķini
- savienojums ar Lexware Office un sevDesk, DATEV eksports Jūsu nodokļu konsultantam
Klienti un plānošana
Klienti, inventārs, kalendārs un komanda vienuviet.
- klientu datubāze ar klienta numuru, adresi, kontaktpersonu un apmaksas termiņu, kā arī potenciālie klienti, piezīmes un atgādinājumi
- paketes un papildpakalpojumi, saistīti ar Jūsu inventāru (fotobūdas, printeri, foni), lai nekas netiktu rezervēts divreiz; vairāku dienu rezervācijām kalendārs ņem vērā katru dienu
- apstiprinātas rezervācijas automātiski izveido pasākumu Hub
- darbinieki ar savām tiesībām un atbildības jomām
- 24 valodas un 14 valūtas
Cenas
Pro papildinājums
Kā Pro papildinājums tas maksā 12 € mēnesī, maksājot par gadu (144 € gadā), vai 15 €, maksājot katru mēnesi.
Tikai rezervācijas (bez Pro)
Rezervāciju modulis pieejams arī bez Pro: “Tikai rezervācijas” maksā 19 € mēnesī, maksājot par gadu (228 € gadā), vai 24 €, maksājot katru mēnesi.
Esošie Pro konti rezervāciju moduli var izmantot bez maksas līdz 2027. gada 28. janvārim. Visas cenas ir galīgās cenas.
Sākt Hub Soli pa solim wiki: rezervāciju lapas iestatīšana →