Rezervacijų modulis
Rezervacijos, pasiūlymai ir sąskaitos fotobūdelių operatoriams
Vienas rezervacijų puslapis, pasiūlymas ir sutartis su parašu internetu, mokėjimų planai su užstatu, sąskaitos kaip e. sąskaitos – 24 kalbomis ir 14 valiutų.
Rezervacijų modulis
Nuo užklausos iki sąskaitos
Jūsų klientai teikia užklausas Jūsų pačių rezervacijų puslapyje. Jūs iš jų parengiate pasiūlymą, sutartį ir sąskaitą – viskas Hub, su Jūsų inventoriumi, Jūsų Stripe paskyra ir Jūsų apskaita.
Kas įeina
Rezervacijų puslapis
Jūsų klientai teikia užklausas internetu: paketas, data, priedai, kontaktai – viename puslapyje jūsų dizaino.
- savas rezervacijų puslapis adresu jusu-vardas.boothdock.cloud arba boothdock.cloud/buchen/jusu-vardas, taip pat valdiklis Jūsų svetainei ir nuorodos peržiūra, kai ja dalijatės
- pradinis puslapis prieš paketo pasirinkimą su tavo logotipu, didele antrašte, įmonės aprašymu ir mygtuku į paketus
- septyni paruošti dizainai: Aiškus, Elegantiškas juodas ir auksinis, Vakarėlis, Romantika, Minimalistinis, Gamta ir Naktis ir neonas – su savo akcento spalva ir titulinė nuotrauka už antraštės; dizainas galioja ir klientų portale
- puslapių kūrėjas su blokais: antraštė, tekstas, paveikslėlis (savas įkėlimas), kontrolinis sąrašas, mygtukas, pastaba, kontaktai, paveikslėlių karuselė (braukiama, automatinį rodymą galima išjungti), paveikslėlių galerija su padidintu vaizdu, stulpeliai, YouTube arba Vimeo vaizdo įrašas (įkeliamas tik paspaudus, tausoja privatumą), tarpas arba linija, klausimai ir atsakymai – be to, iki 8 poslapių su meniu
- savi užrašai: kiekvieną rezervacijų puslapio tekstą pats pritaikai pagal kalbą
- trukmė valandomis (pvz., 4 valandos įskaičiuotos, iki 12 valandų su kaina už kiekvieną papildomą valandą, pabaigos laikas apskaičiuojamas automatiškai) arba dienomis (kelių dienų paketai, kaina už kiekvieną papildomą dieną)
- akcijos kainos, pavyzdžiui, pirmoms rezervacijoms arba iki nustatytos datos, ir užblokuoti laikotarpiai atostogoms
- kelionės išlaidų įvertis: klientas įveda vietą ir mato nesaistantį kainos intervalą – atstumas gaunamas iš OpenStreetMap, perduodama tik vieta
- fiksuotos kelionės išlaidų zonos šalia įverčio (pvz., iki 15 km nemokamai, iki 30 km 25 €): klientas mato fiksuotą kainą tiesiai rezervacijų puslapyje
- vietovės pasirinkimas: jei vietovės pavadinimas pasitaiko kelis kartus, klientas ją pasirenka iš sąrašo; adreso laukuose po pašto kodo pasirodo savivaldybės, kurias galima paspausti, 26 ES šalims (pašto kodų duomenys: GeoNames, CC BY 4.0)
- momentinis užsakymas pagal paketą: klientas užsisako ir sumoka tiesiai užsakymo puslapyje – pasiūlymas su tinkama kelionės išlaidų zona sukuriamas automatiškai, pasirašoma ir mokama kliento portale per Stripe
- adresas neprivalomas arba privalomas, Jūsų įmonės pavadinimas vietoje paskyros pavadinimo
- tavo paties laukai rezervacijų puslapyje (pvz., kontaktinis asmuo vietoje, patekimas): tekstas, pasirinkimas arba varnelė, kaip privalomas laukas ir kiekviena kalba – atsakymai įrašomi į rezervaciją ir sutartį
- kontaktų skiltis užsakymo puslapyje: lankytojai rašo tau neprašydami datos; žinutė ateina el. paštu ir išsaugoma kaip pastaba klientų sąraše
Pasiūlymas ir sutartis
Pasiūlymai iš užklausos arba parengti nuo nulio, sutartis su parašu internetu.
- pasiūlymai iš užklausos arba laisvi, be užklausos, su tema, įžanga ir baigiamuoju tekstu iš Jūsų numatytųjų tekstų, tekstinėmis eilutėmis ir nuolaida kiekvienai pozicijai arba visam dokumentui
- prekių sąrašas pasikartojančioms pozicijoms, pasiūlymo kopijavimas, peržiūra prieš siunčiant; renginio data gali likti neapibrėžta
- kelionės išlaidos su kaina už km, įskaičiuotais km ir kelione į abi puses: Jūs įvedate atstumą, skaičiuoklė padaro likusį darbą
- klientų portalas be paskyros: klientas peržiūri pasiūlymą ir rezervuoja įpareigojančiai
- pasiūlymo atšaukimas, užsakymo atšaukimas (dokumentai lieka, data atsilaisvina, atviri mokėjimai ir įmokos sustabdomi) arba bandomųjų užsakymų visiškas ištrynimas
- sutartis su parašu internetu, kuri pati užsipildo kliento duomenimis: vardas, įmonė, adresas, telefonas, el. paštas, data nuo–iki, laikas, vieta, paketas, priedai, suma, avansas ir užstatas
- klientas rezervacijų puslapyje pasirenka privatus asmuo ar įmonė – sutartyje tai pažymima automatiškai, kaip ir užsakytas paketas
- klientų atsakymai ateina į tavo verslo el. paštą iš sąskaitų duomenų
- PDF formatu A4 arba US Letter su Jūsų logotipu antraštėje ir Jūsų duomenimis poraštėje
Mokėjimas ir užstatas
Mokama per Jūsų pačių Stripe paskyrą, be BoothDock komisinių.
- mokėjimas internetu per Jūsų pačių Stripe paskyrą: pinigai patenka tiesiai Jums, BoothDock komisinių neima; pavedimas bankui veikia visada
- mokėjimų planai: avansas ir likutis, dalimis, mėnesinės įmokos nuo rezervacijos (net ir po renginio) arba „14 dienų neto“, su savais plano šablonais kiekvienam paketui; pageidaujant Jūsų klientas mokėdamas pats pasirenka: pagal mokėjimo planą arba viską iš karto – klientų portale jam tada rodomas ir avansas, ir visa suma
- pageidaujant įmokos automatiškai nuskaitomos nuo išsaugoto mokėjimo būdo
- užstatas kiekvienam paketui ar priedui, rodomas šalia kainos ir neįskaičiuojamas į pajamas; pageidaujant sumokamas internetu kartu su avansu per Stripe ir ten pat grąžinamas
- užstatas pageidaujant kaip kortelės rezervavimas: mokant kortelė išsaugoma, likus 2 dienoms iki renginio užstatas rezervuojamas, bet nenurašomas – vėliau jį atlaisvini arba nurašai dalį
- užstato būsena: neapmokėtas, gautas, pasilikta arba grąžinta – su Jūsų pastaba po ja, pavyzdžiui, apie būklės aktą
Sąskaitos ir apskaita
Sąskaitos sukuriamos iš mokėjimų savaime – kaip e. sąskaitos.
- avansinės ir galutinės sąskaitos automatiškai, laisvos sąskaitos be rezervacijos, pasirenkama sąskaitos data
- e. sąskaitos (ZUGFeRD pagal EN 16931), valdžios institucijoms automatiškai ir XRechnung formatu
- GiroCode sąskaitoje: klientas nuskaito jį bankininkystės programėle, gavėjas, IBAN, suma ir mokėjimo paskirtis jau įvesti
- priminimai apie mokėjimą, raginimai ir kreditinės sąskaitos faktūros
- sąsaja su Lexware Office ir sevDesk, DATEV eksportas Jūsų mokesčių konsultantui
Klientai ir planavimas
Klientai, inventorius, kalendorius ir komanda vienoje vietoje.
- klientų kortelės su kliento Nr., adresu, kontaktiniu asmeniu ir mokėjimo terminu, taip pat potencialūs klientai, pastabos ir priminimai
- paketai ir priedai, susieti su Jūsų inventoriumi (fotobūdelės, spausdintuvai, fonai), kad niekas nebūtų rezervuota du kartus; kelių dienų rezervacijų atveju kalendorius užblokuoja kiekvieną dieną
- priimtos rezervacijos automatiškai sukuria renginį Hub
- darbuotojai su savomis teisėmis ir atsakomybėmis
- 24 kalbos ir 14 valiutų
Kainos
Pro priedas
Kaip Pro priedas jis kainuoja 12 € per mėnesį mokant už metus (144 € per metus) arba 15 € mokant kas mėnesį.
Tik rezervacijos (be Pro)
Rezervacijų modulis prieinamas ir be Pro: „Tik rezervacijos“ kainuoja 19 € per mėnesį mokant už metus (228 € per metus) arba 24 € mokant kas mėnesį.
Esamos Pro paskyros rezervacijų modulį gali naudoti nemokamai iki 2027 m. sausio 28 d. Visos kainos yra galutinės.
Pradėti Hub Žingsnis po žingsnio wiki: rezervacijų puslapio nustatymas →