Rezervačný modul
Rezervácie, ponuky a faktúry pre prevádzkovateľov fotoboxov
Jedna rezervačná stránka, ponuka a zmluva s online podpisom, platobné plány s kauciou, faktúry ako e-faktúry – v 24 jazykoch a 14 menách.
Rezervačný modul
Od dopytu po faktúru
Vaši zákazníci sa pýtajú na vašej vlastnej rezervačnej stránke. Vy z toho urobíte ponuku, zmluvu a faktúru – všetko v Hub, s vaším inventárom, vaším účtom Stripe a vaším účtovníctvom.
Čo všetko obsahuje
Rezervačná stránka
Vaši zákazníci sa pýtajú online: balík, termín, doplnky, kontakt – na jednej stránke vo vašom dizajne.
- vlastná rezervačná stránka na adrese vase-meno.boothdock.cloud alebo boothdock.cloud/buchen/vase-meno, k tomu widget pre váš web a náhľad odkazu pri zdieľaní
- úvodná stránka pred výberom balíka s tvojím logom, veľkým nadpisom, popisom firmy a tlačidlom k balíkom
- sedem hotových dizajnov: Čistý, Elegantná čierna a zlatá, Párty, Romantika, Minimalistický, Príroda a Noc a neón – s vašou vlastnou farbou zvýraznenia a titulnou fotkou za nadpisom; dizajn platí aj v zákazníckom portáli
- tvorca stránok s blokmi: nadpis, text, obrázok (vlastné nahratie), kontrolný zoznam, tlačidlo, upozornenie, kontakt, obrázkový kolotoč (s posúvaním prstom, automatické prehrávanie sa dá vypnúť), galéria obrázkov so zväčšeným zobrazením, stĺpce, video z YouTube alebo Vimeo (načíta sa až po kliknutí, ohľaduplne k súkromiu), odstup alebo čiara, otázky a odpovede – k tomu až 8 podstránok s ponukou
- vlastné popisky: každý text rezervačnej stránky si upravíte sami pre každý jazyk
- dĺžka v hodinách (napr. 4 hodiny v cene, až 12 hodín s cenou za každú ďalšiu hodinu, koniec sa dopočíta automaticky) alebo v dňoch (viacdňové balíky, cena za každý ďalší deň)
- akciové ceny, napríklad pre prvé rezervácie alebo do určitého dátumu, a blokované obdobia na dovolenku
- odhad cestovných nákladov: zákazník zadá miesto a uvidí nezáväzné cenové rozpätie – vzdialenosť pochádza z OpenStreetMap, odosiela sa iba miesto
- pevné zóny cestovných nákladov popri odhade (napr. do 15 km zadarmo, do 30 km 25 €): zákazník vidí pevnú cenu priamo na rezervačnej stránke
- výber obce: ak sa názov obce vyskytuje viackrát, zákazník ju vyberie zo zoznamu; v poliach adresy sa po PSČ zobrazia obce na kliknutie, pre 26 krajín EÚ (údaje o PSČ: GeoNames, CC BY 4.0)
- okamžitá rezervácia pri balíku: zákazník rezervuje a platí priamo na rezervačnej stránke – ponuka so správnou zónou cestovných nákladov vznikne automaticky, podpis a platba prebehnú v zákazníckom portáli cez Stripe
- adresa voliteľná alebo povinná, názov vašej firmy namiesto názvu účtu
- vlastné polia na rezervačnej stránke (napr. kontaktná osoba na mieste, prístup): text, výber alebo zaškrtávacie políčko, ako povinné pole a v každom jazyku – odpovede sú v rezervácii aj v zmluve
- kontaktná sekcia na rezervačnej stránke: návštevníci ti píšu bez dopytu na termín; správa príde e-mailom a uloží sa ako poznámka v zozname zákazníkov
Ponuka a zmluva
Ponuky z dopytu alebo úplne od nuly, zmluva s online podpisom.
- ponuky z dopytu alebo od nuly bez dopytu, s predmetom, úvodom a záverom z vašich predvolených textov, textovými riadkami a zľavou na položku alebo na celý doklad
- zoznam produktov pre opakujúce sa položky, kopírovanie ponuky, náhľad pred odoslaním; dátum podujatia môže zostať otvorený
- cestovné náklady s cenou za km, kilometrami v cene a cestou tam aj späť: zadáte vzdialenosť, zvyšok vypočíta kalkulačka
- zákaznícky portál bez účtu: zákazník ponuku skontroluje a záväzne rezervuje
- stiahnutie ponuky, zrušenie rezervácie (doklady zostávajú, termín sa uvoľní, otvorené platby a splátky sa zastavia) alebo úplné vymazanie testovacích rezervácií
- zmluva s online podpisom, ktorá sa sama vyplní údajmi zákazníka: meno, firma, adresa, telefón, e-mail, dátum od–do, čas, miesto, balík, doplnky, spolu, záloha a kaucia
- zákazník si na rezervačnej stránke zvolí súkromná osoba alebo firma – v zmluve je to automaticky zaškrtnuté, rovnako ako rezervovaný balík
- odpovede tvojich zákazníkov chodia na tvoj firemný e-mail z fakturačných údajov
- PDF vo formáte A4 alebo US Letter s vaším logom v hlavičke a vašimi údajmi v pätičke
Platba a kaucia
Platí sa cez váš vlastný účet Stripe, bez provízie pre BoothDock.
- online platba cez váš vlastný účet Stripe: peniaze idú priamo vám, BoothDock si neberie žiadnu províziu; prevod funguje vždy
- platobné plány: záloha a doplatok, splátky, mesačné splátky od rezervácie (aj po podujatí) alebo „14 dní netto“, s vlastnými šablónami plánov pre každý balík; na želanie si váš zákazník pri platbe vyberie sám: podľa platobného plánu alebo všetko naraz – zákaznícky portál mu potom zobrazí zálohu aj celkovú sumu
- splátky na želanie automaticky strhávať z uloženého spôsobu platby
- kaucia za balík alebo doplnok, popri cene a nie ako tržba; na želanie online spolu so zálohou cez Stripe a tam aj vrátená
- kaucia na želanie ako blokácia na karte: pri platbe sa karta uloží, 2 dni pred podujatím sa kaucia zablokuje, nestiahne sa – potom ju uvoľníte alebo stiahnete jej časť
- stav kaucie: otvorená, prijatá, zadržaná alebo vrátená – s vlastnou poznámkou pod ňou, napr. k protokolu o stave
Faktúra a účtovníctvo
Faktúry vznikajú z platieb samy – ako e-faktúry.
- zálohové a konečné faktúry automaticky, voľné faktúry bez rezervácie, voliteľný dátum faktúry
- e-faktúra (ZUGFeRD podľa EN 16931), pre úrady automaticky aj ako XRechnung
- GiroCode na faktúre: zákazník ho naskenuje bankovou aplikáciou, príjemca, IBAN, suma a účel platby sú vyplnené
- pripomienky platieb, upomienky a dobropisy
- prepojenie na Lexware Office a sevDesk, export DATEV pre vášho daňového poradcu
Zákazníci a plánovanie
Zákazníci, inventár, kalendár a tím na jednom mieste.
- kmeň zákazníkov s číslom zákazníka, adresou, kontaktnou osobou a splatnosťou, k tomu leady, poznámky a pripomenutia
- balíky a doplnky prepojené s vaším inventárom (fotoboxy, tlačiarne, pozadia), aby sa nič nerezervovalo dvakrát; kalendár pri viacdňových rezerváciách počíta každý deň
- prijaté rezervácie samy vytvoria podujatie v Hub
- zamestnanci s vlastnými právami a zodpovednosťami
- 24 jazykov a 14 mien
Ceny
Doplnok k Pro
Ako doplnok k Pro stojí 12 € mesačne pri ročnej platbe (144 € ročne) alebo 15 € pri mesačnej platbe.
Len rezervácie (bez Pro)
Rezervačný modul je k dispozícii aj bez Pro: „Len rezervácie“ stojí 19 € mesačne pri ročnej platbe (228 € ročne) alebo 24 € pri mesačnej platbe.
Existujúce účty Pro môžu používať rezervačný modul zadarmo do 28. januára 2027. Všetky ceny sú konečné.
Začať v Hub Krok za krokom vo Wiki: nastavenie rezervačnej stránky →