Modulo prenotazioni
Prenotazioni, preventivi e fatture per operatori di photo booth
Una pagina di prenotazione, preventivo e contratto con firma online, piani di pagamento con cauzione, fatture elettroniche – in 24 lingue e 14 valute.
Modulo prenotazioni
Dalla richiesta alla fattura
I tuoi clienti inviano la richiesta sulla tua pagina di prenotazione. Tu la trasformi in preventivo, contratto e fattura – tutto nell’Hub, con il tuo inventario, il tuo account Stripe e la tua contabilità.
Cosa include
Pagina di prenotazione
I tuoi clienti fanno richiesta online: pacchetto, data, extra, contatto – su una pagina con il tuo design.
- la tua pagina di prenotazione su tuo-nome.boothdock.cloud o boothdock.cloud/buchen/tuo-nome, più un widget per il tuo sito e un’anteprima del link quando lo condividi
- pagina di benvenuto prima della scelta del pacchetto con il tuo logo, un titolo grande, la descrizione della tua azienda e un pulsante verso i pacchetti
- sette design già pronti: Chiaro, Elegante nero e oro, Festa, Romantico, Minimal, Natura e Notte e neon – con il tuo colore d'accento personalizzato e una foto di copertina dietro il titolo; il design vale anche nel portale clienti
- editor di pagine con blocchi: titolo, testo, immagine (caricamento personale), lista di controllo, pulsante, avviso, contatto, carosello di immagini (scorrevole, riproduzione automatica disattivabile), galleria di immagini con vista ingrandita, colonne, video da YouTube o Vimeo (si carica solo dopo un clic, rispettoso della privacy), spazio o linea, domande e risposte – inoltre fino a 8 sottopagine con menu
- testi personalizzati: ogni testo della pagina di prenotazione lo adatti tu stesso, lingua per lingua
- durata a ore (ad es. 4 ore incluse, fino a 12 ore con prezzo per ogni ora in più, ora di fine automatica) o a giorni (pacchetti di più giorni, prezzo per ogni giorno in più)
- prezzi in offerta, ad esempio per le prime prenotazioni o fino a una certa data, e periodi bloccati per le ferie
- stima delle spese di trasferta: il cliente inserisce il luogo e vede una fascia di prezzo non vincolante – la distanza arriva da OpenStreetMap, viene trasmesso solo il luogo
- zone fisse per le spese di trasferta oltre alla stima (ad es. gratis fino a 15 km, 25 € fino a 30 km): il cliente vede il prezzo fisso direttamente nella pagina di prenotazione
- scelta della località: se un luogo esiste più volte, il cliente lo sceglie da un elenco; nei campi dell'indirizzo, dopo il CAP, compaiono i comuni da cliccare, per 26 paesi UE (dati dei CAP: GeoNames, CC BY 4.0)
- prenotazione immediata per pacchetto: il cliente prenota e paga direttamente sulla pagina di prenotazione – il preventivo con la zona di trasferta giusta viene creato in automatico, firma e pagamento avvengono nel portale cliente tramite Stripe
- indirizzo facoltativo o obbligatorio, il nome della tua azienda al posto del nome dell’account
- i tuoi campi sulla pagina di prenotazione (ad es. referente sul posto, accesso): testo, scelta o casella di spunta, come campo obbligatorio e in ogni lingua – le risposte compaiono nella prenotazione e nel contratto
- sezione contatti nella pagina di prenotazione: i visitatori ti scrivono senza chiedere una data, il messaggio arriva via e-mail e resta come nota nell’elenco clienti
Preventivo e contratto
Preventivi dalla richiesta o creati da zero, contratto con firma online.
- preventivi da una richiesta o da zero senza richiesta, con oggetto, introduzione e testo finale dai tuoi testi predefiniti, righe di testo e sconto per voce o sull’intero documento
- anagrafica articoli per le voci ricorrenti, copia del preventivo, anteprima prima dell’invio; la data dell’evento può restare aperta
- spese di trasferta con prezzo al km, km inclusi e andata e ritorno: inserisci la distanza, il calcolatore fa il resto
- portale clienti senza account: il cliente controlla il preventivo e prenota in modo vincolante
- ritirare un preventivo, annullare una prenotazione (i documenti restano, la data torna libera, pagamenti aperti e rate si fermano) o eliminare del tutto le prenotazioni di prova
- contratto con firma online che si compila da solo con i dati del cliente: nome, azienda, indirizzo, telefono, e-mail, date dal–al, orario, luogo, pacchetto, extra, totale, acconto e cauzione
- il cliente sceglie privato o azienda nella pagina di prenotazione – nel contratto è spuntato automaticamente, così come il pacchetto prenotato
- le risposte dei tuoi clienti arrivano alla tua e-mail aziendale indicata nei dati di fatturazione
- PDF in A4 o US Letter con il tuo logo nell’intestazione e i tuoi dati a piè di pagina
Pagamento e cauzione
Si paga tramite il tuo account Stripe, senza commissioni per BoothDock.
- pagamento online tramite il tuo account Stripe: i soldi arrivano direttamente a te, BoothDock non prende commissioni; il bonifico funziona sempre
- piani di pagamento: acconto e saldo, rate, rate mensili dalla prenotazione (anche oltre l’evento) o «14 giorni netto», con modelli di piano personalizzati per pacchetto; se vuoi, il tuo cliente sceglie da sé al momento del pagamento: secondo il piano di pagamento o tutto in una volta – il portale clienti gli mostra poi sia l’acconto sia l’importo totale
- se vuoi, addebito automatico delle rate sul metodo di pagamento salvato
- cauzione per pacchetto o extra, mostrata accanto al prezzo e non conteggiata come ricavo; se vuoi, pagata online insieme all’acconto tramite Stripe e restituita anche lì
- cauzione, se vuoi, come blocco sulla carta: al pagamento la carta viene salvata, 2 giorni prima dell'evento la cauzione viene bloccata, non addebitata – poi la rilasci oppure ne incassi una parte
- stato della cauzione: aperta, ricevuta, trattenuta o restituita – con una tua nota sotto, ad esempio sul verbale di consegna
Fattura e contabilità
Le fatture nascono da sole dai pagamenti – come fatture elettroniche.
- fatture d’acconto e di saldo automatiche, fatture libere senza prenotazione, data della fattura a scelta
- fattura elettronica (ZUGFeRD secondo EN 16931), per la pubblica amministrazione automaticamente anche come XRechnung
- GiroCode sulla fattura: il cliente lo scansiona con la sua app bancaria, beneficiario, IBAN, importo e causale sono già compilati
- promemoria di pagamento, solleciti e note di credito
- collegamento a Lexware Office e sevDesk, export DATEV per il tuo commercialista
Clienti e pianificazione
Clienti, inventario, calendario e team in un unico posto.
- anagrafica clienti con n. cliente, indirizzo, referente e termine di pagamento, più lead, note e promemoria
- pacchetti ed extra collegati al tuo inventario (cabine, stampanti, sfondi), così nulla viene prenotato due volte; per le prenotazioni di più giorni il calendario considera ogni giorno
- le prenotazioni accettate creano l’evento nell’Hub in automatico
- collaboratori con permessi e responsabilità propri
- 24 lingue e 14 valute
Prezzi
Modulo aggiuntivo a Pro
Come modulo aggiuntivo a Pro costa 12 € al mese con pagamento annuale (144 € all’anno) o 15 € con pagamento mensile.
Solo prenotazioni (senza Pro)
Il modulo prenotazioni c’è anche senza Pro: «Solo prenotazioni» costa 19 € al mese con pagamento annuale (228 € all’anno) o 24 € con pagamento mensile.
Gli account Pro esistenti usano il modulo prenotazioni gratuitamente fino al 28 gennaio 2027. Tutti i prezzi sono prezzi finali.
Inizia nell’Hub Passo dopo passo nel Wiki: configurare la pagina di prenotazione →