Broneerimismoodul
Broneeringud, pakkumised ja arved fotoboksi operaatoritele
Üks broneerimisleht, pakkumine ja leping veebis allkirjastamisega, maksegraafikud tagatisrahaga, arved e-arvetena – 24 keeles ja 14 valuutas.
Broneerimismoodul
Päringust arveni
Sinu kliendid saadavad päringu sinu enda broneerimislehel. Sina teed sellest pakkumise, lepingu ja arve – kõik Hubis, sinu inventari, sinu Stripe’i konto ja sinu raamatupidamisega.
Mis kaasas on
Broneerimisleht
Sinu kliendid saadavad päringu veebis: pakett, kuupäev, lisad, kontaktandmed – ühel lehel sinu kujunduses.
- oma broneerimisleht aadressil sinu-nimi.boothdock.cloud või boothdock.cloud/buchen/sinu-nimi, lisaks vidin sinu veebilehe jaoks ja lingi eelvaade jagamisel
- avaleht enne paketi valimist sinu logo, suure pealkirja, ettevõtte kirjelduse ja nupuga pakettide juurde
- seitse valmis kujundust: Selge, Elegantne must ja kuld, Pidu, Romantika, Minimalistlik, Loodus ning Öö ja neoon – oma rõhuvärvi ja pealkirja taga oleva tiitelpildiga; kujundus kehtib ka kliendiportaalis
- lehe ehitaja plokkidega: pealkiri, tekst, pilt (oma üleslaadimine), kontrollnimekiri, nupp, märkus, kontakt, pildikarussell (pühitav, automaatesituse saab välja lülitada), pildigalerii suurvaatega, veerud, video YouTube’ist või Vimeost (laeb alles pärast klõpsu, privaatsussõbralik), vahe või joon, küsimused ja vastused – lisaks kuni 8 alamlehte menüüga
- oma sildid: kohandad iga broneerimislehe teksti ise keele kaupa
- kestus tundides (nt 4 tundi sisaldub, kuni 12 tundi lisatunni hinnaga, lõpuaeg arvutatakse automaatselt) või päevades (mitmepäevased paketid, lisapäeva hind)
- kampaaniahinnad, näiteks esimestele broneeringutele või kuni kindla kuupäevani, ning blokeeritud ajavahemikud puhkuse jaoks
- sõidukulu hinnang: klient sisestab asukoha ja näeb mittesiduvat hinnavahemikku – vahemaa tuleb OpenStreetMapist ja edastatakse ainult asukoht
- fikseeritud sõidukulu tsoonid lisaks hinnangule (nt kuni 15 km tasuta, kuni 30 km 25 €): klient näeb fikseeritud hinda otse broneerimislehel
- asukoha valik: kui koht esineb mitu korda, valib klient selle loendist; aadressiväljadel ilmuvad pärast sihtnumbrit vallad, millele saab klõpsata, 26 ELi riigi jaoks (sihtnumbri andmed: GeoNames, CC BY 4.0)
- kohene broneerimine paketi kaupa: klient broneerib ja maksab otse broneerimislehel – õige sõidukulu tsooniga pakkumine luuakse automaatselt, allkirjastamine ja maksmine toimuvad kliendiportaalis Stripe’i kaudu
- aadress valikuline või kohustuslik, sinu ettevõtte nimi konto nime asemel
- sinu enda väljad broneerimislehel (nt kontaktisik kohapeal, ligipääs): tekst, valik või linnuke, kohustusliku väljana ja igas keeles – vastused on broneeringus ja lepingus
- kontaktiala broneerimislehel: külastajad kirjutavad sulle kuupäeva küsimata; sõnum tuleb e-postiga ja salvestub märkmena kliendinimekirja
Pakkumine ja leping
Pakkumised päringust või täiesti nullist, leping veebis allkirjastamisega.
- pakkumised päringust või vabalt ilma päringuta, teema, sissejuhatuse ja lõpuosaga sinu standardtekstidest, tekstiridade ning allahindlusega reale või kogu dokumendile
- artiklikataloog korduvate ridade jaoks, pakkumise kopeerimine, eelvaade enne saatmist; ürituse kuupäev võib veel lahtiseks jääda
- sõidukulu km-hinnaga, sisalduvate km-dega ning edasi-tagasi sõiduga: sisestad vahemaa, kalkulaator teeb ülejäänu
- kliendiportaal ilma kontota: klient vaatab pakkumise üle ja broneerib siduvalt
- pakkumise tagasivõtmine, broneeringu tühistamine (dokumendid jäävad alles, kuupäev vabaneb, avatud maksed ja osamaksed peatuvad) või testbroneeringute täielik kustutamine
- veebis allkirjastatav leping, mis täidab end ise kliendi andmetega: nimi, ettevõte, aadress, telefon, e-post, kuupäevad alates–kuni, kellaaeg, koht, pakett, lisad, summa, ettemaks ja tagatisraha
- klient valib broneerimislehel eraisik või ettevõte – lepingus märgitakse see automaatselt, nagu ka broneeritud pakett
- klientide vastused jõuavad sinu arveldusandmetes olevale ärilisele e-posti aadressile
- PDF A4- või US Letter -formaadis, sinu logo kirjapeas ja sinu andmed jaluses
Makse ja tagatisraha
Makstakse sinu enda Stripe’i konto kaudu, BoothDock vahendustasu ei võta.
- veebimakse sinu enda Stripe’i konto kaudu: raha läheb otse sulle, BoothDock vahendustasu ei võta; pangaülekanne töötab alati
- maksegraafikud: ettemaks ja jääk, osamaksed, igakuised osamaksed broneeringust alates (ka pärast üritust) või „14 päeva neto“, oma graafikumallidega paketi kohta; soovi korral valib sinu klient maksmisel ise: maksegraafiku järgi või kõik korraga – kliendiportaal näitab talle siis nii ettemaksu kui ka kogusummat
- soovi korral võetakse osamaksed automaatselt salvestatud makseviisilt
- tagatisraha paketi või lisa kohta, kuvatakse hinna kõrval ja ei lähe käibe hulka; soovi korral makstakse veebis koos ettemaksuga Stripe’i kaudu ja tagastatakse samuti seal
- tagatisraha soovi korral kaardipeetusena: maksmisel salvestatakse kaart, 2 päeva enne üritust peetakse tagatisraha kaardil kinni, mitte ei arvata maha – pärast seda vabastad selle või võtad osa sellest
- tagatisraha staatus: avatud, kätte saadud, kinni peetud või tagastatud – oma märkusega all, näiteks seisukorra akti kohta
Arved ja raamatupidamine
Arved tekivad maksetest automaatselt – e-arvetena.
- ettemaksuarve ja lõpparve automaatselt, vabad arved ilma broneeringuta, arve kuupäev vabalt valitav
- e-arve (ZUGFeRD standardi EN 16931 järgi), ametiasutustele automaatselt ka XRechnung-vormingus
- GiroCode arvel: klient skannib selle oma pangarakendusega ning saaja, IBAN, summa ja viitenumber on juba täidetud
- maksemeeldetuletused, võlanõuded ja kreeditarved
- ühendus Lexware Office’i ja sevDeskiga, DATEV-eksport sinu maksunõustajale
Kliendid ja planeerimine
Kliendid, inventar, kalender ja meeskond ühes kohas.
- kliendiregister kliendinumbri, aadressi, kontaktisiku ja maksetähtajaga, lisaks müügivihjed, märkmed ja meeldetuletused
- paketid ja lisad seotud sinu inventariga (fotoboksid, printerid, taustad), et midagi ei broneeritaks topelt; mitmepäevaste broneeringute puhul arvestab kalender iga päeva
- kinnitatud broneeringud loovad ürituse Hubis automaatselt
- töötajad oma õiguste ja vastutusaladega
- 24 keelt ja 14 valuutat
Hinnad
Pro lisamoodul
Pro lisamoodulina maksab see 12 € kuus aastase maksega (144 € aastas) või 15 € igakuise maksega.
Ainult broneerimine (ilma Prota)
Broneerimismoodul on saadaval ka ilma Prota: „Ainult broneerimine“ maksab 19 € kuus aastase maksega (228 € aastas) või 24 € igakuise maksega.
Olemasolevad Pro kontod saavad broneerimismoodulit kasutada tasuta kuni 28. jaanuarini 2027. Kõik hinnad on lõpphinnad.
Alusta Hubis Samm-sammult Wikis: broneerimislehe seadistamine →