Ενότητα κρατήσεων
Κρατήσεις, προσφορές και τιμολόγια για διαχειριστές photo booth
Μία σελίδα κρατήσεων, προσφορά και συμβόλαιο με ηλεκτρονική υπογραφή, προγράμματα πληρωμών με εγγύηση, τιμολόγια ως ηλεκτρονικά τιμολόγια – σε 24 γλώσσες και 14 νομίσματα.
Ενότητα κρατήσεων
Από το αίτημα έως το τιμολόγιο
Οι πελάτες σας ρωτούν στη δική σας σελίδα κρατήσεων. Εσείς το κάνετε προσφορά, συμβόλαιο και τιμολόγιο – όλα στο Hub, με τον εξοπλισμό σας, τον λογαριασμό σας Stripe και τη λογιστική σας.
Τι περιλαμβάνεται
Σελίδα κρατήσεων
Οι πελάτες σας ρωτούν online: πακέτο, ημερομηνία, έξτρα, στοιχεία επικοινωνίας – σε μία σελίδα με τον δικό σας σχεδιασμό.
- δική σας σελίδα κρατήσεων στο to-onoma-sas.boothdock.cloud ή στο boothdock.cloud/buchen/to-onoma-sas, καθώς και widget για τον ιστότοπό σας και προεπισκόπηση συνδέσμου όταν τον μοιράζεστε
- σελίδα καλωσορίσματος πριν από την επιλογή πακέτου με το λογότυπό σου, μεγάλο τίτλο, περιγραφή της επιχείρησης και κουμπί προς τα πακέτα
- επτά έτοιμοι σχεδιασμοί: Καθαρό, Κομψό μαύρο & χρυσό, Πάρτι, Ρομαντικό, Μινιμαλιστικό, Φύση και Νύχτα & νέον – με δικό σου χρώμα έμφασης και φωτογραφία τίτλου πίσω από τον τίτλο· ο σχεδιασμός ισχύει και στην πύλη πελάτη
- δημιουργός σελίδων με δομικά στοιχεία: τίτλος, κείμενο, εικόνα (δικό σου ανέβασμα), λίστα ελέγχου, κουμπί, σημείωση, επικοινωνία, καρουζέλ εικόνων (με σύρσιμο, το αυτόματο παίξιμο απενεργοποιείται), γκαλερί εικόνων με μεγάλη προβολή, στήλες, βίντεο από YouTube ή Vimeo (φορτώνει μόνο μετά από κλικ, φιλικό προς την ιδιωτικότητα), κενό ή γραμμή, ερωτήσεις & απαντήσεις – καθώς και έως 8 υποσελίδες με μενού
- δικές σου ετικέτες: προσαρμόζεις μόνος σου κάθε κείμενο της σελίδας κρατήσεων ανά γλώσσα
- διάρκεια σε ώρες (π.χ. 4 ώρες συμπεριλαμβάνονται, έως 12 ώρες με τιμή ανά επιπλέον ώρα, η ώρα λήξης υπολογίζεται αυτόματα) ή σε ημέρες (πακέτα πολλών ημερών, τιμή ανά επιπλέον ημέρα)
- τιμές προσφοράς, για παράδειγμα για τις πρώτες κρατήσεις ή έως μια ημερομηνία, και αποκλεισμένες περίοδοι για διακοπές
- εκτίμηση εξόδων μετακίνησης: ο πελάτης εισάγει την τοποθεσία και βλέπει ένα μη δεσμευτικό εύρος τιμής – η απόσταση προέρχεται από το OpenStreetMap, αποστέλλεται μόνο η τοποθεσία
- σταθερές ζώνες εξόδων μετακίνησης επιπλέον της εκτίμησης (π.χ. έως 15 km δωρεάν, έως 30 km 25 €): ο πελάτης βλέπει τη σταθερή τιμή απευθείας στη σελίδα κρατήσεων
- επιλογή τοποθεσίας: αν ένα μέρος υπάρχει πολλές φορές, ο πελάτης το επιλέγει από λίστα· στα πεδία διεύθυνσης εμφανίζονται μετά τον ταχυδρομικό κώδικα οι δήμοι για επιλογή με κλικ, για 26 χώρες της ΕΕ (δεδομένα ταχυδρομικών κωδικών: GeoNames, CC BY 4.0)
- άμεση κράτηση ανά πακέτο: ο πελάτης κάνει κράτηση και πληρώνει απευθείας στη σελίδα κρατήσεων – η προσφορά με τη σωστή ζώνη εξόδων μετακίνησης δημιουργείται αυτόματα, ενώ η υπογραφή και η πληρωμή γίνονται στην πύλη πελάτη μέσω Stripe
- διεύθυνση προαιρετική ή υποχρεωτική, η επωνυμία της εταιρείας σας αντί για το όνομα του λογαριασμού
- δικά σου πεδία στη σελίδα κρατήσεων (π.χ. υπεύθυνος επικοινωνίας στον χώρο, πρόσβαση): κείμενο, επιλογή ή τικ, ως υποχρεωτικό πεδίο και σε κάθε γλώσσα – οι απαντήσεις εμφανίζονται στην κράτηση και στο συμβόλαιο
- ενότητα επικοινωνίας στη σελίδα κρατήσεων: οι επισκέπτες σού γράφουν χωρίς να ζητούν ημερομηνία· το μήνυμα έρχεται με e-mail και αποθηκεύεται ως σημείωση στη λίστα πελατών
Προσφορά και συμβόλαιο
Προσφορές από το αίτημα ή εντελώς ελεύθερα, συμβόλαιο με ηλεκτρονική υπογραφή.
- προσφορές από αίτημα ή ελεύθερα, χωρίς αίτημα, με θέμα, εισαγωγή και κείμενο κλεισίματος από τα προεπιλεγμένα κείμενά σας, γραμμές κειμένου και έκπτωση ανά γραμμή ή σε ολόκληρο το έγγραφο
- κατάλογος προϊόντων για επαναλαμβανόμενες γραμμές, αντιγραφή προσφοράς, προεπισκόπηση πριν από την αποστολή· η ημερομηνία της εκδήλωσης μπορεί να παραμένει ανοιχτή
- έξοδα μετακίνησης με τιμή ανά χλμ, συμπεριλαμβανόμενα χλμ και διαδρομή μετ' επιστροφής: εισάγετε την απόσταση, ο υπολογιστής κάνει τα υπόλοιπα
- πύλη πελάτη χωρίς λογαριασμό: ο πελάτης ελέγχει την προσφορά και κλείνει δεσμευτικά
- απόσυρση προσφοράς, ακύρωση κράτησης (τα παραστατικά παραμένουν, η ημερομηνία ελευθερώνεται, οι ανοιχτές πληρωμές και δόσεις σταματούν) ή πλήρης διαγραφή δοκιμαστικών κρατήσεων
- συμβόλαιο με ηλεκτρονική υπογραφή που συμπληρώνεται μόνο του με τα στοιχεία του πελάτη: όνομα, εταιρεία, διεύθυνση, τηλέφωνο, email, ημερομηνία από–έως, ώρα, τοποθεσία, πακέτο, έξτρα, σύνολο, προκαταβολή και εγγύηση
- ο πελάτης επιλέγει στη σελίδα κρατήσεων ιδιώτης ή επιχείρηση – στο συμβόλαιο σημειώνεται αυτόματα, όπως και το πακέτο που κράτησε
- οι απαντήσεις των πελατών σου πηγαίνουν στο επαγγελματικό σου email από τα στοιχεία τιμολόγησης
- PDF σε A4 ή US Letter με το λογότυπό σας στην κεφαλίδα και τα στοιχεία σας στο υποσέλιδο
Πληρωμή και εγγύηση
Η πληρωμή γίνεται μέσω του δικού σας λογαριασμού Stripe, χωρίς προμήθεια για το BoothDock.
- ηλεκτρονική πληρωμή μέσω του δικού σας λογαριασμού Stripe: τα χρήματα πηγαίνουν απευθείας σε εσάς, το BoothDock δεν παίρνει προμήθεια· η τραπεζική μεταφορά λειτουργεί πάντα
- προγράμματα πληρωμών: προκαταβολή και υπόλοιπο, δόσεις, μηνιαίες δόσεις από την κράτηση (ακόμη και μετά την εκδήλωση) ή «14 ημέρες καθαρές», με δικά σας πρότυπα προγράμματος ανά πακέτο· αν θέλετε, ο πελάτης σας επιλέγει μόνος του κατά την πληρωμή: με πρόγραμμα πληρωμών ή όλο το ποσό με τη μία – η πύλη πελάτη του δείχνει τότε την προκαταβολή και το συνολικό ποσό
- οι δόσεις μπορούν, κατόπιν επιλογής, να εισπράττονται αυτόματα από τον αποθηκευμένο τρόπο πληρωμής
- εγγύηση ανά πακέτο ή έξτρα, εμφανιζόμενη δίπλα στην τιμή και όχι ως έσοδο· κατόπιν επιλογής πληρώνεται online μαζί με την προκαταβολή μέσω Stripe και επιστρέφεται επίσης εκεί
- εγγύηση κατόπιν επιλογής ως δέσμευση στην κάρτα: κατά την πληρωμή η κάρτα αποθηκεύεται, 2 ημέρες πριν από την εκδήλωση η εγγύηση δεσμεύεται στην κάρτα, δεν χρεώνεται – μετά την αποδεσμεύετε ή εισπράττετε ένα μέρος της
- κατάσταση της εγγύησης: εκκρεμεί, εισπράχθηκε, παρακρατήθηκε ή επιστράφηκε – με δική σας σημείωση από κάτω, π.χ. για το πρωτόκολλο κατάστασης
Τιμολόγια και λογιστική
Τα τιμολόγια δημιουργούνται μόνα τους από τις πληρωμές – ως ηλεκτρονικά τιμολόγια.
- τιμολόγια προκαταβολής και εξόφλησης αυτόματα, ελεύθερα τιμολόγια χωρίς κράτηση, ημερομηνία τιμολογίου της επιλογής σας
- ηλεκτρονικό τιμολόγιο (ZUGFeRD κατά EN 16931), για δημόσιες αρχές αυτόματα και ως XRechnung
- GiroCode στο τιμολόγιο: ο πελάτης το σαρώνει με την εφαρμογή της τράπεζάς του, δικαιούχος, IBAN, ποσό και αιτιολογία είναι ήδη συμπληρωμένα
- υπενθυμίσεις πληρωμής, οχλήσεις και πιστωτικά τιμολόγια
- σύνδεση με Lexware Office και sevDesk, εξαγωγή DATEV για τον φοροτεχνικό σας
Πελάτες και προγραμματισμός
Πελάτες, εξοπλισμός, ημερολόγιο και ομάδα σε ένα σημείο.
- μητρώο πελατών με αρ. πελάτη, διεύθυνση, υπεύθυνο επικοινωνίας και προθεσμία πληρωμής, καθώς και δυνητικοί πελάτες, σημειώσεις και υπενθυμίσεις
- πακέτα και έξτρα συνδεδεμένα με τον εξοπλισμό σας (photo booths, εκτυπωτές, φόντα), ώστε τίποτα να μην κλείνεται δύο φορές· στις κρατήσεις πολλών ημερών το ημερολόγιο λαμβάνει υπόψη κάθε ημέρα
- οι αποδεκτές κρατήσεις δημιουργούν αυτόματα την εκδήλωση στο Hub
- συνεργάτες με δικά τους δικαιώματα και αρμοδιότητες
- 24 γλώσσες και 14 νομίσματα
Τιμές
Πρόσθετο του Pro
Ως πρόσθετο του Pro κοστίζει 12 € τον μήνα με ετήσια πληρωμή (144 € τον χρόνο) ή 15 € με μηνιαία πληρωμή.
Μόνο κρατήσεις (χωρίς Pro)
Η ενότητα κρατήσεων διατίθεται και χωρίς Pro: το «Μόνο κρατήσεις» κοστίζει 19 € τον μήνα με ετήσια πληρωμή (228 € τον χρόνο) ή 24 € με μηνιαία πληρωμή.
Οι υπάρχοντες λογαριασμοί Pro χρησιμοποιούν την ενότητα κρατήσεων δωρεάν έως τις 28 Ιανουαρίου 2027. Όλες οι τιμές είναι τελικές.
Ξεκινήστε στο Hub Βήμα βήμα στο Wiki: ρύθμιση της σελίδας κρατήσεων →