Foglalási modul
Foglalások, árajánlatok és számlák fotóbox-üzemeltetőknek
Egy foglalási oldal, árajánlat és online aláírható szerződés, fizetési tervek kaucióval, számlák e-számlaként – 24 nyelven és 14 pénznemben.
Foglalási modul
Az érdeklődéstől a számláig
Az ügyfeleid a saját foglalási oldaladon érdeklődnek. Te ebből árajánlatot, szerződést és számlát készítesz – mindezt a Hubban, a saját leltároddal, a saját Stripe-fiókoddal és a könyvelésedhez kapcsolva.
Ezt tartalmazza
Foglalási oldal
Az ügyfeleid online érdeklődnek: csomag, időpont, extrák, elérhetőség – egy oldalon, a saját designodban.
- saját foglalási oldal a neved.boothdock.cloud vagy a boothdock.cloud/buchen/neved címen, emellett widget a weboldaladhoz és linkelőnézet megosztáskor
- kezdőoldal a csomagválasztás előtt a logóddal, nagy címmel, a cég bemutatásával és egy gombbal a csomagokhoz
- hét kész design: Tiszta, Elegáns fekete-arany, Parti, Romantika, Minimál, Természet és Éjszaka és neon – saját kiemelőszínnel és a cím mögötti címfotóval; a design az ügyfélportálon is érvényes
- oldalszerkesztő építőelemekkel: cím, szöveg, kép (saját feltöltés), ellenőrzőlista, gomb, megjegyzés, elérhetőség, képkarusszel (lapozható, az automatikus lejátszás kikapcsolható), képgaléria nagyított nézettel, oszlopok, YouTube- vagy Vimeo-videó (csak kattintás után töltődik be, adatvédelmi szempontból kíméletes), térköz vagy vonal, kérdések és válaszok – emellett akár 8 aloldal menüvel
- saját feliratok: a foglalási oldal minden szövegét nyelvenként magad igazíthatod
- időtartam órákban (pl. 4 óra benne van az árban, legfeljebb 12 óráig további óránkénti árral, a befejezési idő automatikusan számolódik) vagy napokban (többnapos csomagok, további napok ára naponként)
- akciós árak, például az első foglalásokra vagy egy dátumig, és zárolt időszakok szabadságra
- útiköltség-becslés: az ügyfél megadja a helyszínt, és nem kötelező érvényű ártartományt lát – a távolságot az OpenStreetMap adja, csak a helyszín kerül továbbításra
- fix útiköltség-zónák a becslés mellett (pl. 15 km-ig ingyenes, 30 km-ig 25 €): az ügyfél a fix árat közvetlenül a foglalási oldalon látja
- helyválasztás: ha egy helységnév többször is előfordul, az ügyfél listából választja ki; a címmezőkben az irányítószám után megjelennek a kattintással választható települések, 26 uniós országra (irányítószám-adatok: GeoNames, CC BY 4.0)
- azonnali foglalás csomagonként: az ügyfél közvetlenül a foglalási oldalon foglal és fizet – az árajánlat a megfelelő útiköltség-zónával automatikusan elkészül, az aláírás és a fizetés az ügyfélportálon történik Stripe-on keresztül
- a cím opcionális vagy kötelező mező, a fiók neve helyett a cégneved jelenik meg
- saját mezők a foglalási oldalon (pl. helyszíni kapcsolattartó, bejutás): szöveg, választás vagy jelölőnégyzet, kötelező mezőként és minden nyelven – a válaszok a foglalásban és a szerződésben szerepelnek
- kapcsolat rész a foglalási oldalon: a látogatók időpont-kérés nélkül írnak neked; az üzenet e-mailben érkezik, és jegyzetként kerül az ügyféllistába
Árajánlat és szerződés
Árajánlat az érdeklődésből vagy teljesen szabadon, online aláírható szerződés.
- árajánlatok az érdeklődésből vagy szabadon, érdeklődés nélkül, tárggyal, bevezetővel és záró szöveggel az alapértelmezett szövegeidből, szöveges sorokkal és tételenkénti vagy az egész dokumentumra vonatkozó kedvezménnyel
- cikktörzs az ismétlődő tételekhez, árajánlat másolása, előnézet küldés előtt; az esemény dátuma még lehet nyitott
- útiköltség km-enkénti árral, benne foglalt km-ekkel, oda-vissza úttal: te csak a távolságot adod meg, a többit a kalkulátor számolja
- ügyfélportál fiók nélkül: az ügyfél átnézi az árajánlatot, és kötelező érvénnyel lefoglalja
- árajánlat visszavonása, foglalás lemondása (a bizonylatok megmaradnak, az időpont felszabadul, a nyitott fizetések és részletek leállnak) vagy tesztfoglalások teljes törlése
- online aláírható szerződés, amely magától kitöltődik az ügyfél adataival: név, cég, cím, telefon, e-mail, dátum -tól -ig, időpont, helyszín, csomag, extrák, végösszeg, előleg és kaució
- az ügyfél a foglalási oldalon magánszemélyt vagy céget választ – a szerződésben ez automatikusan be van jelölve, ahogy a lefoglalt csomag is
- az ügyfelek válaszai a számlázási adataidban szereplő üzleti e-mail-címedre érkeznek
- PDF A4-es vagy US Letter formátumban, a logóddal a fejlécben és az adataiddal a láblécben
Fizetés és kaució
A fizetés a saját Stripe-fiókodon keresztül megy, a BoothDock nem kér jutalékot.
- online fizetés a saját Stripe-fiókodon keresztül: a pénz közvetlenül hozzád kerül, a BoothDock nem kér jutalékot; az átutalás mindig működik
- fizetési tervek: előleg és hátralék, részletek, havi részletek a foglalástól (az eseményen túl is) vagy „14 nap nettó”, csomagonként saját terv-sablonokkal; kérésedre az ügyfeled fizetéskor maga választ: fizetési terv szerint vagy az egészet egyszerre – az ügyfélportál ilyenkor az előleget és a teljes összeget is mutatja neki
- a részletek kérésre automatikusan levonhatók a mentett fizetési módról
- kaució csomagonként vagy extránként, az ár mellett megjelenítve és nem bevételként számolva; kérésre online, az előleggel együtt fizethető Stripe-on keresztül, és ott is térítik vissza
- kaució kérésre kártyazárolásként: fizetéskor a kártya mentésre kerül, az esemény előtt 2 nappal a kaució zárolásra kerül, nem terhelődik – utána felszabadítod, vagy egy részét beszeded
- a kaució állapota: nyitott, beérkezett, megtartott vagy visszatérített – alatta saját megjegyzéssel, például az állapotjegyzőkönyvről
Számla és könyvelés
A számlák a befizetésekből maguktól készülnek el – e-számlaként.
- előleg- és végszámla automatikusan, szabad számlák foglalás nélkül, választható számlakelte
- e-számla (ZUGFeRD az EN 16931 szerint), hatóságoknak automatikusan XRechnung formátumban is
- GiroCode a számlán: az ügyfél beolvassa a banki alkalmazásával, a kedvezményezett, az IBAN, az összeg és a közlemény már ki van töltve
- fizetési emlékeztetők, felszólítások és sztornó számlák
- kapcsolat a Lexware Office-szal és a sevDeskkel, DATEV-export a könyvelődnek
Ügyfelek és tervezés
Ügyfelek, leltár, naptár és csapat egy helyen.
- ügyféltörzs ügyfélszámmal, címmel, kapcsolattartóval és fizetési határidővel, mellette érdeklődők, jegyzetek és emlékeztetők
- csomagok és extrák a leltáradhoz kötve (fotóboxok, nyomtatók, hátterek), hogy semmi ne legyen kétszer lefoglalva; többnapos foglalásnál a naptár minden napot figyelembe vesz
- az elfogadott foglalások automatikusan létrehozzák az eseményt a Hubban
- munkatársak saját jogosultságokkal és felelősségi körökkel
- 24 nyelv és 14 pénznem
Árak
A Pro kiegészítője
A Pro kiegészítőjeként havi 12 €-ba kerül éves fizetés esetén (évi 144 €), havi fizetéssel pedig 15 €-ba.
Csak foglalás (Pro nélkül)
A foglalási modul Pro nélkül is elérhető: a „Csak foglalás” havi 19 €-ba kerül éves fizetés esetén (évi 228 €), havi fizetéssel pedig 24 €-ba.
A meglévő Pro-fiókok 2027. január 28-ig ingyenesen használhatják a foglalási modult. Minden ár végső ár.
Indítás a Hubban Lépésről lépésre a wikiben: foglalási oldal beállítása →