Modul za rezervacije
Rezervacije, ponudbe in računi za upravljavce foto kabin
Ena stran za rezervacije, ponudba in pogodba s spletnim podpisom, plačilni načrti z varščino, računi kot e-računi – v 24 jezikih in 14 valutah.
Modul za rezervacije
Od povpraševanja do računa
Vaše stranke povprašujejo na vaši lastni strani za rezervacije. Vi iz tega naredite ponudbo, pogodbo in račun – vse v Hub, z vašim inventarjem, vašim računom Stripe in vašim računovodstvom.
Kaj je vključeno
Stran za rezervacije
Vaše stranke povprašujejo prek spleta: paket, termin, dodatki, kontakt – na eni strani v vašem dizajnu.
- lastna stran za rezervacije na naslovu vase-ime.boothdock.cloud ali boothdock.cloud/buchen/vase-ime, poleg tega pripomoček (widget) za vašo spletno stran in predogled povezave pri deljenju
- začetna stran pred izbiro paketa s tvojim logotipom, velikim naslovom, opisom podjetja in gumbom do paketov
- sedem že pripravljenih dizajnov: Jasen, Elegantno črno-zlato, Zabava, Romantika, Minimalno, Narava ter Noč in neon – z lastno poudarjeno barvo in naslovno fotografijo za naslovom; dizajn velja tudi v portalu za stranke
- graditelj strani z bloki: naslov, besedilo, slika (lastno nalaganje), kontrolni seznam, gumb, opomba, kontakt, vrtiljak slik (s podrsavanjem, samodejno predvajanje je mogoče izklopiti), galerija slik s povečanim prikazom, stolpci, video s ponudnika YouTube ali Vimeo (naloži se šele po kliku, prijazno do zasebnosti), razmik ali črta, vprašanja in odgovori – poleg tega do 8 podstrani z menijem
- lastne oznake: vsako besedilo strani za rezervacije prilagodite sami za vsak jezik
- trajanje v urah (npr. 4 ure vključene, do 12 ur s ceno za vsako dodatno uro, konec se izračuna samodejno) ali v dnevih (večdnevni paketi, cena za vsak dodatni dan)
- akcijske cene, na primer za prve rezervacije ali do določenega datuma, in blokirana obdobja za dopust
- ocena potnih stroškov: stranka vnese kraj in vidi neobvezujoč razpon cene – razdalja prihaja iz OpenStreetMap, pošlje se samo kraj
- fiksna območja potnih stroškov poleg ocene (npr. do 15 km brezplačno, do 30 km 25 €): stranka vidi fiksno ceno neposredno na strani za rezervacije
- izbira kraja: če kraj obstaja večkrat, ga stranka izbere s seznama; v poljih za naslov se po poštni številki prikažejo občine za klik, za 26 držav EU (podatki o poštnih številkah: GeoNames, CC BY 4.0)
- takojšnja rezervacija za paket: stranka rezervira in plača neposredno na strani za rezervacije – ponudba z ustreznim območjem potnih stroškov nastane samodejno, podpis in plačilo pa potekata v portalu za stranke prek Stripe
- naslov izbiren ali obvezen, ime vašega podjetja namesto imena računa
- tvoja lastna polja na strani za rezervacije (npr. kontaktna oseba na kraju, dostop): besedilo, izbira ali kljukica, kot obvezno polje in v vsakem jeziku – odgovori so v rezervaciji in v pogodbi
- kontaktni razdelek na strani za rezervacije: obiskovalci ti pišejo brez povpraševanja po terminu; sporočilo pride po e-pošti in se shrani kot opomba na seznamu strank
Ponudba in pogodba
Ponudbe iz povpraševanja ali povsem na novo, pogodba s spletnim podpisom.
- ponudbe iz povpraševanja ali povsem na novo brez povpraševanja, z zadevo, uvodom in sklepnim besedilom iz vaših privzetih besedil, besedilnimi vrsticami in popustom na postavko ali na celoten dokument
- kartoteka artiklov za ponavljajoče se postavke, kopiranje ponudbe, predogled pred pošiljanjem; datum dogodka je lahko še odprt
- potni stroški s ceno na km, vključenimi km ter potjo tja in nazaj: vnesete razdaljo, kalkulator opravi ostalo
- portal za stranke brez računa: stranka pregleda ponudbo in jo zavezujoče rezervira
- umik ponudbe, preklic rezervacije (dokumenti ostanejo, termin se sprosti, odprta plačila in obroki se ustavijo) ali popoln izbris testnih rezervacij
- pogodba s spletnim podpisom, ki se sama izpolni s podatki stranke: ime, podjetje, naslov, telefon, e-pošta, datum od–do, ura, kraj, paket, dodatki, skupaj, predplačilo in varščina
- stranka na strani za rezervacije izbere fizična oseba ali podjetje – v pogodbi je to samodejno označeno, prav tako rezervirani paket
- odgovori tvojih strank prispejo na tvoj poslovni e-poštni naslov iz podatkov za obračun
- PDF v formatu A4 ali US Letter z vašim logotipom v glavi in vašimi podatki v nogi
Plačilo in varščina
Plačuje se prek vašega lastnega računa Stripe, brez provizije za BoothDock.
- spletno plačilo prek vašega lastnega računa Stripe: denar gre neposredno vam, BoothDock ne zaračuna provizije; nakazilo vedno deluje
- plačilni načrti: predplačilo in ostanek, obroki, mesečni obroki od rezervacije (tudi po dogodku) ali „14 dni neto“, z lastnimi predlogami načrtov za vsak paket; po želji vaša stranka pri plačilu sama izbere: po plačilnem načrtu ali vse naenkrat – portal za stranke ji nato prikaže tako predplačilo kot skupni znesek
- obroke po želji samodejno pobirati s shranjenega plačilnega sredstva
- varščina za paket ali dodatek, ob ceni in ne kot prihodek; po želji spletno skupaj s predplačilom prek Stripe in tam tudi vrnjena
- varščina po želji kot rezervacija na kartici: pri plačilu se kartica shrani, 2 dni pred dogodkom se varščina rezervira, ne bremeni – nato jo sprostite ali poberete del
- stanje varščine: odprta, prejeta, zadržana ali vrnjena – z lastno opombo pod njo, na primer o zapisniku o stanju
Računi in računovodstvo
Računi nastanejo sami iz plačil – kot e-računi.
- avansni in končni računi samodejno, prosti računi brez rezervacije, izbirni datum računa
- e-račun (ZUGFeRD po EN 16931), za javne organe samodejno tudi kot XRechnung
- GiroCode na računu: stranka ga skenira z bančno aplikacijo, prejemnik, IBAN, znesek in namen plačila so že izpolnjeni
- opomniki za plačilo, opomini in dobropisi
- povezava z Lexware Office in sevDesk, izvoz DATEV za vašega davčnega svetovalca
Stranke in načrtovanje
Stranke, inventar, koledar in ekipa na enem mestu.
- kartoteka strank s številko stranke, naslovom, kontaktno osebo in rokom plačila, poleg tega potencialne stranke, zapiski in opomniki
- paketi in dodatki, povezani z vašim inventarjem (foto kabine, tiskalniki, ozadja), da nič ni rezervirano dvakrat; koledar pri večdnevnih rezervacijah upošteva vsak dan
- sprejete rezervacije samodejno ustvarijo dogodek v Hub
- sodelavci z lastnimi pravicami in pristojnostmi
- 24 jezikov in 14 valut
Cene
Dodatek k Pro
Kot dodatek k Pro stane 12 € na mesec pri letnem plačilu (144 € na leto) ali 15 € pri mesečnem plačilu.
Samo rezervacije (brez Pro)
Modul za rezervacije je na voljo tudi brez Pro: „Samo rezervacije“ stane 19 € na mesec pri letnem plačilu (228 € na leto) ali 24 € pri mesečnem plačilu.
Obstoječi računi Pro lahko modul za rezervacije brezplačno uporabljajo do 28. januarja 2027. Vse cene so končne.
Začnite v Hub Korak za korakom v Wiki: nastavitev strani za rezervacije →