Modul de rezervări
Rezervări, oferte și facturi pentru operatori de cabine foto
O pagină de rezervări, ofertă și contract cu semnătură online, planuri de plată cu garanție, facturi ca facturi electronice – în 24 de limbi și 14 monede.
Modul de rezervări
De la solicitare la factură
Clienții tăi trimit solicitări pe propria ta pagină de rezervări. Tu transformi solicitarea în ofertă, contract și factură – totul în Hub, cu inventarul tău, contul tău Stripe și contabilitatea ta.
Ce include
Pagina de rezervări
Clienții tăi trimit solicitări online: pachet, dată, opțiuni extra, contact – pe o pagină în designul tău.
- propria pagină de rezervări la numele-tau.boothdock.cloud sau boothdock.cloud/buchen/numele-tau, plus un widget pentru site-ul tău și o previzualizare a linkului la distribuire
- pagină de bun venit înainte de alegerea pachetului, cu logo-ul tău, un titlu mare, descrierea firmei și un buton spre pachete
- șapte designuri gata făcute: Clar, Elegant negru și auriu, Petrecere, Romantic, Minimalist, Natură și Noapte și neon – cu culoarea ta de accent proprie și o fotografie de titlu în spatele titlului; designul se aplică și în portalul clientului
- constructor de pagini cu blocuri: titlu, text, imagine (încărcare proprie), listă de verificare, buton, notă, contact, carusel de imagini (cu glisare, redarea automată poate fi dezactivată), galerie de imagini cu vedere mărită, coloane, video de pe YouTube sau Vimeo (se încarcă abia după un clic, ținând cont de confidențialitate), spațiu sau linie, întrebări și răspunsuri – plus până la 8 subpagini cu meniu
- etichete proprii: fiecare text al paginii de rezervări îl adaptezi singur, pentru fiecare limbă
- durată în ore (de ex. 4 ore incluse, până la 12 ore cu preț pe fiecare oră suplimentară, ora de final se calculează automat) sau în zile (pachete pe mai multe zile, preț pe fiecare zi suplimentară)
- prețuri promoționale, de exemplu pentru primele rezervări sau până la o anumită dată, și perioade blocate pentru concediu
- estimare a costurilor de deplasare: clientul introduce locația și vede un interval de preț neangajant – distanța vine de la OpenStreetMap, se transmite doar locația
- zone fixe pentru costurile de deplasare pe lângă estimare (de ex. gratuit până la 15 km, 25 € până la 30 km): clientul vede prețul fix direct pe pagina de rezervări
- alegerea localității: dacă o localitate există de mai multe ori, clientul o alege dintr-o listă; în câmpurile de adresă apar, după codul poștal, comunele de selectat prin clic, pentru 26 de țări UE (date despre codurile poștale: GeoNames, CC BY 4.0)
- rezervare imediată pe pachet: clientul rezervă și plătește direct pe pagina de rezervare – oferta cu zona de deplasare potrivită se creează automat, iar semnarea și plata au loc în portalul clientului prin Stripe
- adresă opțională sau obligatorie, numele firmei tale în loc de numele contului
- propriile tale câmpuri pe pagina de rezervări (de ex. persoană de contact la fața locului, acces): text, alegere sau bifă, ca câmp obligatoriu și în orice limbă – răspunsurile apar în rezervare și în contract
- secțiune de contact pe pagina de rezervare: vizitatorii îți scriu fără să ceară o dată; mesajul vine pe e-mail și se salvează ca notă în lista de clienți
Ofertă și contract
Oferte din solicitare sau create de la zero, contract cu semnătură online.
- oferte din solicitare sau libere, fără solicitare, cu subiect, introducere și text final din textele tale implicite, rânduri de text și reducere pe poziție sau pe întregul document
- catalog de articole pentru pozițiile recurente, copierea ofertei, previzualizare înainte de trimitere; data evenimentului poate rămâne deschisă
- costuri de deplasare cu preț pe km, km incluși și drum dus-întors: tu introduci distanța, calculatorul face restul
- portal pentru client fără cont: clientul verifică oferta și rezervă cu caracter obligatoriu
- retragerea unei oferte, anularea unei rezervări (documentele rămân, data devine liberă, plățile deschise și ratele se opresc) sau ștergerea completă a rezervărilor de test
- contract cu semnătură online care se completează singur cu datele clientului: nume, firmă, adresă, telefon, e-mail, data de la–până la, ora, locația, pachet, opțiuni extra, total, avans și garanție
- clientul alege pe pagina de rezervări persoană fizică sau firmă – în contract se bifează automat, la fel ca pachetul rezervat
- răspunsurile clienților ajung la adresa ta de e-mail de firmă din datele de facturare
- PDF în format A4 sau US Letter cu logoul tău în antet și datele tale în subsol
Plată și garanție
Plata se face prin propriul tău cont Stripe, fără comision pentru BoothDock.
- plată online prin propriul tău cont Stripe: banii ajung direct la tine, BoothDock nu ia comision; transferul bancar funcționează oricând
- planuri de plată: avans și rest, rate, rate lunare de la rezervare (inclusiv după eveniment) sau „14 zile net”, cu șabloane proprii de plan pentru fiecare pachet; la cerere, clientul tău alege singur la plată: după planul de plată sau totul odată – portalul clientului îi arată atunci atât avansul, cât și suma totală
- ratele pot fi încasate automat, la cerere, din metoda de plată salvată
- garanție pentru fiecare pachet sau opțiune extra, afișată lângă preț și nu contabilizată ca venit; la cerere se plătește online odată cu avansul prin Stripe și tot acolo se rambursează
- garanția, la cerere, ca blocare pe card: la plată cardul este salvat, cu 2 zile înainte de eveniment garanția este blocată, nu debitată – apoi o deblochezi sau încasezi o parte din ea
- starea garanției: deschisă, primită, reținută sau rambursată – cu nota ta proprie dedesubt, de exemplu despre procesul-verbal de stare
Facturi și contabilitate
Facturile se creează singure din plăți – ca facturi electronice.
- facturi de avans și finale automat, facturi libere fără rezervare, data facturii la alegere
- factură electronică (ZUGFeRD conform EN 16931), pentru autorități automat și ca XRechnung
- GiroCode pe factură: clientul îl scanează cu aplicația băncii sale, beneficiarul, IBAN-ul, suma și mențiunea sunt deja completate
- mementouri de plată, somații și facturi de stornare
- conectare la Lexware Office și sevDesk, export DATEV pentru consultantul tău fiscal
Clienți și planificare
Clienți, inventar, calendar și echipă într-un singur loc.
- bază de clienți cu nr. client, adresă, persoană de contact și termen de plată, plus potențiali clienți, notițe și mementouri
- pachete și opțiuni extra legate de inventarul tău (cabine foto, imprimante, fundaluri), ca nimic să nu fie rezervat de două ori; la rezervările pe mai multe zile calendarul ține cont de fiecare zi
- rezervările acceptate creează automat evenimentul în Hub
- angajați cu drepturi și responsabilități proprii
- 24 de limbi și 14 monede
Prețuri
Supliment Pro
Ca supliment Pro costă 12 € pe lună la plata anuală (144 € pe an) sau 15 € la plata lunară.
Doar rezervări (fără Pro)
Modulul de rezervări există și fără Pro: „Doar rezervări” costă 19 € pe lună la plata anuală (228 € pe an) sau 24 € la plata lunară.
Conturile Pro existente pot folosi modulul de rezervări gratuit până la 28 ianuarie 2027. Toate prețurile sunt prețuri finale.
Începe în Hub Pas cu pas în wiki: configurează pagina de rezervări →