Módulo de reservas
Reservas, presupuestos y facturas para operadores de fotomatones
Una página de reservas, presupuesto y contrato con firma en línea, planes de pago con fianza, facturas electrónicas – en 24 idiomas y 14 monedas.
Módulo de reservas
De la consulta a la factura
Tus clientes hacen su consulta en tu propia página de reservas. Tú la conviertes en presupuesto, contrato y factura, todo en el Hub, con tu inventario, tu cuenta de Stripe y tu contabilidad.
Qué incluye
Página de reservas
Tus clientes consultan en línea: paquete, fecha, extras, contacto – en una página con tu diseño.
- tu propia página de reservas en tu-nombre.boothdock.cloud o boothdock.cloud/buchen/tu-nombre, más un widget para tu web y una vista previa del enlace al compartirlo
- página de bienvenida antes de elegir el paquete con tu logotipo, un título grande, la descripción de tu empresa y un botón hacia los paquetes
- siete diseños listos: Claro, Elegante negro y oro, Fiesta, Romántico, Minimalista, Naturaleza y Noche y neón – con tu color de acento propio y una foto de portada detrás del título; el diseño también se aplica en el portal del cliente
- constructor de páginas con bloques: título, texto, imagen (subida propia), lista de comprobación, botón, aviso, contacto, carrusel de imágenes (deslizable, la reproducción automática se puede desactivar), galería de imágenes con vista ampliada, columnas, vídeo de YouTube o Vimeo (se carga solo tras un clic, respetuoso con la privacidad), espacio o línea, preguntas y respuestas – y hasta 8 subpáginas con menú
- textos propios: tú mismo adaptas cada texto de la página de reservas por idioma
- duración por horas (p. ej. 4 horas incluidas, hasta 12 horas con precio por hora adicional, hora de fin automática) o por días (paquetes de varios días, precio por día adicional)
- precios de oferta, por ejemplo para las primeras reservas o hasta una fecha, y períodos bloqueados para las vacaciones
- estimación de gastos de desplazamiento: el cliente introduce el lugar y ve un rango de precio orientativo – la distancia procede de OpenStreetMap, solo se envía el lugar
- zonas fijas de gastos de desplazamiento además de la estimación (p. ej. gratis hasta 15 km, 25 € hasta 30 km): el cliente ve el precio fijo directamente en la página de reservas
- elección de localidad: si un lugar existe varias veces, el cliente lo elige de una lista; en los campos de dirección aparecen tras el código postal los municipios para hacer clic, para 26 países de la UE (datos de códigos postales: GeoNames, CC BY 4.0)
- reserva inmediata por paquete: el cliente reserva y paga directamente en la página de reservas – el presupuesto con la zona de desplazamiento adecuada se crea automáticamente, y la firma y el pago se hacen en el portal del cliente con Stripe
- dirección opcional u obligatoria, el nombre de tu empresa en lugar del nombre de la cuenta
- tus propios campos en la página de reservas (p. ej. persona de contacto en el lugar, acceso): texto, selección o casilla, como campo obligatorio y en cada idioma – las respuestas aparecen en la reserva y en el contrato
- sección de contacto en la página de reservas: los visitantes te escriben sin solicitar fecha; el mensaje llega por correo y se guarda como nota en la lista de clientes
Presupuesto y contrato
Presupuestos a partir de la consulta o desde cero, contrato con firma en línea.
- presupuestos a partir de una consulta o desde cero sin consulta, con asunto, introducción y texto final de tus textos predeterminados, líneas de texto y descuento por partida o sobre todo el documento
- catálogo de artículos para partidas recurrentes, copiar presupuesto, vista previa antes de enviar; la fecha del evento puede quedar abierta
- gastos de desplazamiento con precio por km, km incluidos e ida y vuelta: tú indicas la distancia, la calculadora hace el resto
- portal de clientes sin cuenta: el cliente revisa el presupuesto y reserva de forma vinculante
- retirar un presupuesto, cancelar una reserva (los documentos se conservan, la fecha queda libre, los pagos abiertos y los plazos se detienen) o eliminar por completo las reservas de prueba
- contrato con firma en línea que se rellena solo con los datos del cliente: nombre, empresa, dirección, teléfono, correo, fechas de–a, hora, lugar, paquete, extras, total, anticipo y fianza
- el cliente elige particular o empresa en la página de reservas – en el contrato queda marcado automáticamente, igual que el paquete reservado
- las respuestas de tus clientes llegan a tu correo de empresa de los datos de facturación
- PDF en A4 o US Letter con tu logotipo en el encabezado y tus datos en el pie
Pago y fianza
Se paga a través de tu propia cuenta de Stripe, sin comisión para BoothDock.
- pago en línea a través de tu propia cuenta de Stripe: el dinero va directamente a ti, BoothDock no cobra comisión; la transferencia siempre es posible
- planes de pago: anticipo y resto, plazos, cuotas mensuales desde la reserva (incluso más allá del evento) o «14 días neto», con tus propias plantillas de plan por paquete; si quieres, tu cliente elige al pagar: según el plan de pago o todo de una vez – el portal del cliente le muestra entonces tanto el anticipo como el importe total
- si quieres, cobro automático de los plazos con el método de pago guardado
- fianza por paquete o extra, mostrada junto al precio y no contada como ingreso; si quieres, se paga en línea con el anticipo mediante Stripe y se reembolsa también allí
- fianza, si quieres, como retención en la tarjeta: al pagar se guarda la tarjeta, 2 días antes del evento se retiene la fianza en ella, no se cobra – después la liberas o cobras una parte
- estado de la fianza: pendiente, recibida, retenida o reembolsada – con tu propia nota debajo, por ejemplo sobre el informe de estado
Factura y contabilidad
Las facturas se crean solas a partir de los pagos – como facturas electrónicas.
- facturas de anticipo y finales automáticas, facturas libres sin reserva, fecha de factura a elegir
- factura electrónica (ZUGFeRD según EN 16931), para organismos públicos también como XRechnung de forma automática
- GiroCode en la factura: el cliente lo escanea con su app bancaria y destinatario, IBAN, importe y concepto ya vienen rellenados
- recordatorios de pago, reclamaciones y facturas rectificativas
- conexión con Lexware Office y sevDesk, exportación DATEV para tu asesor fiscal
Clientes y planificación
Clientes, inventario, calendario y equipo en un solo lugar.
- ficha de clientes con n.º de cliente, dirección, persona de contacto y plazo de pago, además de leads, notas y seguimientos
- paquetes y extras vinculados a tu inventario (fotomatones, impresoras, fondos), para que nada se reserve dos veces; en reservas de varios días, el calendario tiene en cuenta cada día
- las reservas aceptadas crean el evento en el Hub automáticamente
- empleados con sus propios permisos y responsabilidades
- 24 idiomas y 14 monedas
Precios
Complemento de Pro
Como complemento de Pro cuesta 12 € al mes con pago anual (144 € al año) o 15 € con pago mensual.
Solo reservas (sin Pro)
El módulo de reservas también está disponible sin Pro: «Solo reservas» cuesta 19 € al mes con pago anual (228 € al año) o 24 € con pago mensual.
Las cuentas Pro existentes usan el módulo de reservas gratis hasta el 28 de enero de 2027. Todos los precios son precios finales.
Empezar en el Hub Paso a paso en el Wiki: configurar la página de reservas →