Bokningsmodul
Bokningar, offerter och fakturor för fotobåsarrangörer
En bokningssida, offert och avtal med onlinesignering, betalningsplaner med deposition, fakturor som e-faktura – på 24 språk och i 14 valutor.
Bokningsmodul
Från förfrågan till faktura
Dina kunder skickar förfrågningar via din egen bokningssida. Du gör om dem till offert, avtal och faktura – allt i Hub, med ditt inventarie, ditt Stripe-konto och din bokföring.
Det här ingår
Bokningssida
Dina kunder skickar en förfrågan online: paket, datum, tillval, kontaktuppgifter – på en sida i din design.
- din egen bokningssida på ditt-namn.boothdock.cloud eller boothdock.cloud/buchen/ditt-namn, plus en widget för din webbplats och en länkförhandsvisning när du delar sidan
- startsida före paketvalet med din logotyp, en stor rubrik, din företagsbeskrivning och en knapp till paketen
- sju färdiga designer: Klar, Elegant svart & guld, Fest, Romantik, Minimal, Natur samt Natt & neon – med din egen accentfärg och en titelbild bakom rubriken; designen gäller även i kundportalen
- sidbyggare med block: rubrik, text, bild (egen uppladdning), checklista, knapp, notering, kontakt, bildkarusell (svepbar, autoplay kan stängas av), bildgalleri med helskärmsvisning, kolumner, video från YouTube eller Vimeo (laddas först efter ett klick, integritetsvänligt), mellanrum eller linje, frågor & svar – dessutom upp till 8 undersidor med meny
- egna etiketter: varje text på bokningssidan anpassar du själv per språk
- längd i timmar (t.ex. 4 timmar ingår, upp till 12 timmar med pris per extra timme, sluttid beräknas automatiskt) eller i dagar (flerdagspaket, pris per extra dag)
- kampanjpriser, till exempel för de första bokningarna eller fram till ett visst datum, och blockerade perioder för semester
- uppskattning av resekostnader: kunden anger platsen och ser ett ungefärligt prisspann utan förpliktelse – avståndet kommer från OpenStreetMap och bara platsen skickas
- fasta reskostnadszoner utöver uppskattningen (t.ex. gratis upp till 15 km, 25 € upp till 30 km): kunden ser det fasta priset direkt på bokningssidan
- ortval: finns en ort flera gånger väljer kunden den i en lista; i adressfälten visas efter postnumret kommunerna att klicka på, för 26 EU-länder (postnummerdata: GeoNames, CC BY 4.0)
- direktbokning per paket: kunden bokar och betalar direkt på bokningssidan – offerten med rätt reskostnadszon skapas automatiskt, och underskrift och betalning sker i kundportalen via Stripe
- adress valfri eller obligatorisk, ditt företagsnamn i stället för kontonamnet
- egna fält på bokningssidan (t.ex. kontaktperson på plats, tillträde): text, val eller kryssruta, som obligatoriskt fält och på alla språk – svaren står i bokningen och i avtalet
- kontaktavsnitt på bokningssidan: besökare skriver till dig utan att fråga efter datum; meddelandet kommer via e-post och sparas som anteckning i kundlistan
Offert och avtal
Offerter från förfrågan eller helt från grunden, avtal med onlinesignering.
- offerter från en förfrågan eller helt fritt utan förfrågan, med ämne, inledning och avslutning från dina standardtexter, textrader och rabatt per rad eller på hela dokumentet
- artikelregister för återkommande rader, kopiera en offert, förhandsgranska före utskick; eventdatumet får fortfarande vara öppet
- resekostnader med pris per km, inkluderade km samt tur och retur: du anger avståndet, kalkylatorn gör resten
- kundportal utan konto: kunden granskar offerten och bokar bindande
- dra tillbaka en offert, avboka en bokning (underlagen finns kvar, datumet blir ledigt, öppna betalningar och delbetalningar stoppas) eller radera testbokningar helt
- avtal med onlinesignering som fyller i sig själv med kundens uppgifter: namn, företag, adress, telefon, e-post, datum från–till, tid, plats, paket, tillval, summa, handpenning och deposition
- kunden väljer privatperson eller företag på bokningssidan – i avtalet kryssas det i automatiskt, liksom det bokade paketet
- svar från dina kunder går till din företagsmejl från faktureringsuppgifterna
- PDF i A4 eller US Letter med din logotyp i brevhuvudet och dina uppgifter i sidfoten
Betalning och deposition
Kunden betalar via ditt eget Stripe-konto, utan provision till BoothDock.
- onlinebetalning via ditt eget Stripe-konto: pengarna går direkt till dig, BoothDock tar ingen provision; banköverföring fungerar alltid
- betalningsplaner: handpenning och restbelopp, delbetalningar, månadsvisa delbetalningar från bokningen (även efter eventet) eller ”14 dagar netto”, med egna planmallar per paket; på önskan väljer din kund själv vid betalningen: enligt betalningsplan eller allt på en gång – kundportalen visar kunden då både handpenningen och totalbeloppet
- dra delbetalningarna automatiskt från det sparade betalningssättet om du vill
- deposition per paket eller tillval, visas bredvid priset och räknas inte som omsättning; om du vill betalas den online tillsammans med handpenningen via Stripe och återbetalas också där
- deposition på önskan som kortreservation: vid betalningen sparas kortet, 2 dagar före eventet reserveras depositionen, dras inte – därefter frigör du den eller drar en del av den
- status för depositionen: öppen, mottagen, behållen eller återbetald – med din egen anteckning under, till exempel om ett skadeprotokoll
Fakturor och bokföring
Fakturor skapas automatiskt från betalningarna – som e-faktura.
- förskottsfaktura och slutfaktura automatiskt, fria fakturor utan bokning, valfritt fakturadatum
- e-faktura (ZUGFeRD enligt EN 16931), till myndigheter automatiskt även som XRechnung
- GiroCode på fakturan: kunden skannar den med sin bankapp, och mottagare, IBAN, belopp och betalningsreferens är redan ifyllda
- betalningspåminnelser, kravbrev och kreditfakturor
- koppling till Lexware Office och sevDesk, DATEV-export till din redovisningskonsult
Kunder och planering
Kunder, inventarie, kalender och team på ett ställe.
- kundregister med kundnummer, adress, kontaktperson och betalningsvillkor, plus leads, anteckningar och uppföljningar
- paket och tillval kopplade till ditt inventarie (fotobås, skrivare, bakgrunder), så att inget dubbelbokas; vid flerdagsbokningar tar kalendern hänsyn till varje dag
- godkända bokningar skapar eventet i Hub automatiskt
- medarbetare med egna behörigheter och ansvarsområden
- 24 språk och 14 valutor
Priser
Tillägg till Pro
Som tillägg till Pro kostar den 12 € i månaden vid årsbetalning (144 € per år) eller 15 € vid månadsbetalning.
Endast bokning (utan Pro)
Bokningsmodulen finns även utan Pro: ”Endast bokning” kostar 19 € i månaden vid årsbetalning (228 € per år) eller 24 € vid månadsbetalning.
Befintliga Pro-konton kan använda bokningsmodulen gratis till och med 28 januari 2027. Alla priser är slutpriser.
Kom igång i Hub Steg för steg i Wiki: ställ in din bokningssida →