Moduł rezerwacji
Rezerwacje, oferty i faktury dla operatorów fotobudek
Jedna strona rezerwacji, oferta i umowa z podpisem online, plany płatności z kaucją, faktury jako e-faktury – w 24 językach i 14 walutach.
Moduł rezerwacji
Od zapytania do faktury
Twoi klienci wysyłają zapytanie na Twojej własnej stronie rezerwacji. Ty zamieniasz je w ofertę, umowę i fakturę – wszystko w Hub, z Twoim inwentarzem, kontem Stripe i księgowością.
Co zawiera
Strona rezerwacji
Twoi klienci wysyłają zapytanie online: pakiet, termin, dodatki, dane kontaktowe – na jednej stronie w Twoim stylu.
- własna strona rezerwacji pod adresem twoja-nazwa.boothdock.cloud lub boothdock.cloud/buchen/twoja-nazwa, do tego widget na Twoją stronę i podgląd linku przy udostępnianiu
- strona powitalna przed wyborem pakietu z twoim logo, dużym nagłówkiem, opisem firmy i przyciskiem do pakietów
- siedem gotowych motywów: Jasny, Elegancki czarno-złoty, Impreza, Romantyczny, Minimalny, Natura oraz Noc i neon – z własnym kolorem akcentu i zdjęciem tytułowym za nagłówkiem; motyw obowiązuje także w portalu klienta
- kreator stron z blokami: nagłówek, tekst, obraz (własny upload), lista kontrolna, przycisk, wskazówka, kontakt, karuzela obrazów (przesuwana palcem, autoodtwarzanie można wyłączyć), galeria obrazów z widokiem powiększonym, kolumny, wideo z YouTube lub Vimeo (ładuje się dopiero po kliknięciu, z poszanowaniem prywatności), odstęp lub linia, pytania i odpowiedzi – do tego do 8 podstron z menu
- własne etykiety: każdy tekst strony rezerwacji dostosowujesz samodzielnie dla każdego języka
- czas trwania w godzinach (np. 4 godziny w cenie, do 12 godzin z ceną za każdą kolejną godzinę, godzina zakończenia liczona automatycznie) lub w dniach (pakiety wielodniowe, cena za każdy kolejny dzień)
- ceny promocyjne, np. na pierwsze rezerwacje lub do wybranej daty, oraz zablokowane okresy na urlop
- szacunek kosztów dojazdu: klient wpisuje miejscowość i widzi niewiążący przedział cenowy – odległość pochodzi z OpenStreetMap, przesyłana jest tylko miejscowość
- stałe strefy kosztów dojazdu obok szacunku (np. do 15 km gratis, do 30 km 25 €): klient widzi stałą cenę bezpośrednio na stronie rezerwacji
- wybór miejscowości: jeśli nazwa miejscowości występuje wielokrotnie, klient wybiera ją z listy; w polach adresu po kodzie pocztowym pojawiają się gminy do kliknięcia, dla 26 krajów UE (dane kodów pocztowych: GeoNames, CC BY 4.0)
- natychmiastowa rezerwacja dla pakietu: klient rezerwuje i płaci od razu na stronie rezerwacji – oferta z właściwą strefą kosztów dojazdu powstaje automatycznie, a podpis i płatność odbywają się w portalu klienta przez Stripe
- adres opcjonalny lub obowiązkowy, nazwa Twojej firmy zamiast nazwy konta
- własne pola na stronie rezerwacji (np. osoba kontaktowa na miejscu, dojazd): tekst, wybór lub pole wyboru, jako pole obowiązkowe i w każdym języku – odpowiedzi trafiają do rezerwacji i do umowy
- sekcja kontaktowa na stronie rezerwacji: odwiedzający piszą do ciebie bez zapytania o termin; wiadomość przychodzi e-mailem i zapisuje się jako notatka na liście klientów
Oferta i umowa
Oferty z zapytania lub od zera, umowa z podpisem online.
- oferty z zapytania lub od zera, bez zapytania, z tematem, wstępem i zakończeniem z Twoich tekstów standardowych, wierszami tekstu i rabatem na pozycję lub na cały dokument
- lista artykułów do powtarzalnych pozycji, kopiowanie oferty, podgląd przed wysłaniem; data wydarzenia może jeszcze pozostać otwarta
- koszty dojazdu z ceną za km, kilometrami w cenie oraz trasą w obie strony: wpisujesz odległość, resztę liczy kalkulator
- portal klienta bez konta: klient sprawdza ofertę i rezerwuje wiążąco
- wycofanie oferty, anulowanie rezerwacji (dokumenty zostają, termin się zwalnia, otwarte płatności i raty zostają zatrzymane) lub całkowite usunięcie rezerwacji testowych
- umowa z podpisem online, która sama uzupełnia się danymi klienta: imię i nazwisko, firma, adres, telefon, e-mail, data od–do, godzina, miejsce, pakiet, dodatki, suma, zaliczka i kaucja
- klient wybiera na stronie rezerwacji osoba prywatna lub firma – w umowie jest to zaznaczone automatycznie, podobnie jak zarezerwowany pakiet
- odpowiedzi klientów trafiają na Twój firmowy e-mail z danych do faktur
- PDF w formacie A4 lub US Letter z Twoim logo w nagłówku i Twoimi danymi w stopce
Płatność i kaucja
Płatności idą przez Twoje własne konto Stripe, bez prowizji dla BoothDock.
- płatność online przez Twoje własne konto Stripe: pieniądze trafiają bezpośrednio do Ciebie, BoothDock nie pobiera prowizji; przelew zawsze działa
- plany płatności: zaliczka i reszta, raty, raty miesięczne od rezerwacji (także po wydarzeniu) lub „14 dni netto”, z własnymi szablonami planów dla każdego pakietu; na życzenie Twój klient przy płaceniu sam wybiera: według planu płatności albo wszystko naraz – portal klienta pokazuje mu wtedy zarówno zaliczkę, jak i kwotę całkowitą
- raty na życzenie pobierane automatycznie z zapisanej metody płatności
- kaucja dla pakietu lub dodatku, obok ceny i nie jako przychód; na życzenie online razem z zaliczką przez Stripe, tam też zwracana
- kaucja na życzenie jako blokada na karcie: przy płaceniu karta zostaje zapisana, 2 dni przed wydarzeniem kaucja jest blokowana, nie pobierana – potem zwalniasz ją lub pobierasz jej część
- status kaucji: otwarta, otrzymana, zatrzymana lub zwrócona – z własną uwagą pod spodem, np. o protokole stanu
Faktury i księgowość
Faktury powstają same z płatności – jako e-faktury.
- faktury zaliczkowe i końcowe automatycznie, dowolne faktury bez rezerwacji, wybieralna data faktury
- e-faktura (ZUGFeRD zgodnie z EN 16931), dla urzędów automatycznie także jako XRechnung
- GiroCode na fakturze: klient skanuje go aplikacją bankową, odbiorca, IBAN, kwota i tytuł przelewu są już wypełnione
- przypomnienia o płatności, wezwania do zapłaty i faktury korygujące
- połączenie z Lexware Office i sevDesk, eksport DATEV dla Twojego doradcy podatkowego
Klienci i planowanie
Klienci, inwentarz, kalendarz i zespół w jednym miejscu.
- baza klientów z numerem klienta, adresem, osobą kontaktową i terminem płatności, do tego leady, notatki i przypomnienia
- pakiety i dodatki powiązane z Twoim inwentarzem (fotobudki, drukarki, tła), aby nic nie zostało zarezerwowane podwójnie; kalendarz uwzględnia przy rezerwacjach wielodniowych każdy dzień
- przyjęte rezerwacje same tworzą wydarzenie w Hub
- pracownicy z własnymi uprawnieniami i zakresem obowiązków
- 24 języki i 14 walut
Ceny
Moduł dodatkowy do Pro
Jako moduł dodatkowy do Pro kosztuje 12 € miesięcznie przy płatności rocznej (144 € rocznie) lub 15 € przy płatności miesięcznej.
Same rezerwacje (bez Pro)
Moduł rezerwacji jest dostępny także bez Pro: „Same rezerwacje” kosztują 19 € miesięcznie przy płatności rocznej (228 € rocznie) lub 24 € przy płatności miesięcznej.
Istniejące konta Pro korzystają z modułu rezerwacji bezpłatnie do 28 stycznia 2027. Wszystkie ceny są cenami końcowymi.
Zacznij w Hub Krok po kroku w Wiki: konfiguracja strony rezerwacji →