Módulo de reservas
Reservas, orçamentos e faturas para operadores de cabines fotográficas
Uma página de reservas, orçamento e contrato com assinatura online, planos de pagamento com caução, faturas eletrónicas – em 24 idiomas e 14 moedas.
Módulo de reservas
Do pedido à fatura
Os seus clientes fazem pedidos na sua própria página de reservas. A partir daí, cria o orçamento, o contrato e a fatura – tudo no Hub, com o seu inventário, a sua conta Stripe e a sua contabilidade.
O que está incluído
Página de reservas
Os seus clientes fazem o pedido online: pacote, data, extras, contacto – numa página no seu design.
- a sua própria página de reservas em seu-nome.boothdock.cloud ou boothdock.cloud/buchen/seu-nome, mais um widget para o seu site e uma pré-visualização da ligação ao partilhar
- página de boas-vindas antes da escolha do pacote com o seu logótipo, um título grande, a descrição da sua empresa e um botão para os pacotes
- sete designs prontos: Claro, Elegante preto e dourado, Festa, Romântico, Minimalista, Natureza e Noite e néon – com a sua cor de destaque própria e uma foto de título atrás do título; o design também vale no portal do cliente
- construtor de páginas com blocos: título, texto, imagem (carregamento próprio), lista de verificação, botão, aviso, contacto, carrossel de imagens (deslizável, reprodução automática desativável), galeria de imagens com vista ampliada, colunas, vídeo do YouTube ou Vimeo (só carrega após um clique, respeitador da privacidade), espaço ou linha, perguntas e respostas – mais até 8 subpáginas com menu
- legendas próprias: cada texto da página de reservas é ajustado por si, por idioma
- duração por horas (p. ex. 4 horas incluídas, até 12 horas com preço por hora adicional, hora de fim automática) ou por dias (pacotes de vários dias, preço por dia adicional)
- preços promocionais, por exemplo para as primeiras reservas ou até uma data, e períodos bloqueados para férias
- estimativa de custos de deslocação: o cliente indica o local e vê um intervalo de preços sem compromisso – a distância vem do OpenStreetMap, só o local é transmitido
- zonas fixas de custos de deslocação além da estimativa (p. ex. grátis até 15 km, 25 € até 30 km): o cliente vê o preço fixo diretamente na página de reservas
- escolha da localidade: se um nome de localidade existir várias vezes, o cliente escolhe-o numa lista; nos campos de morada surgem, depois do código postal, os concelhos para clicar, para 26 países da UE (dados de códigos postais: GeoNames, CC BY 4.0)
- reserva imediata por pacote: o cliente reserva e paga diretamente na página de reservas – o orçamento com a zona de deslocação certa é criado automaticamente, e a assinatura e o pagamento são feitos no portal do cliente através do Stripe
- morada opcional ou obrigatória, o nome da sua empresa em vez do nome da conta
- os seus próprios campos na página de reservas (p. ex. pessoa de contacto no local, acesso): texto, escolha ou caixa de seleção, como campo obrigatório e em todos os idiomas – as respostas ficam na reserva e no contrato
- secção de contacto na página de reservas: os visitantes escrevem-lhe sem pedir data; a mensagem chega por e-mail e fica como nota na lista de clientes
Orçamento e contrato
Orçamentos a partir do pedido ou criados de raiz, contrato com assinatura online.
- orçamentos a partir de um pedido ou de raiz, sem pedido, com assunto, introdução e texto final dos seus textos predefinidos, linhas de texto e desconto por posição ou sobre todo o documento
- catálogo de artigos para posições recorrentes, copiar orçamento, pré-visualização antes de enviar; a data do evento pode ficar em aberto
- custos de deslocação com preço por km, km incluídos e ida e volta: indica a distância, a calculadora faz o resto
- portal do cliente sem conta: o cliente verifica o orçamento e reserva de forma vinculativa
- retirar um orçamento, cancelar uma reserva (os documentos ficam, a data fica livre, pagamentos em aberto e prestações param) ou eliminar por completo as reservas de teste
- contrato com assinatura online que se preenche sozinho com os dados do cliente: nome, empresa, morada, telefone, e-mail, datas de–a, hora, local, pacote, extras, total, sinal e caução
- o cliente escolhe particular ou empresa na página de reservas – no contrato fica assinalado automaticamente, tal como o pacote reservado
- as respostas dos seus clientes chegam ao seu e-mail profissional dos dados de faturação
- PDF em A4 ou US Letter com o seu logótipo no cabeçalho e os seus dados no rodapé
Pagamento e caução
Paga-se através da sua própria conta Stripe, sem comissão para o BoothDock.
- pagamento online através da sua própria conta Stripe: o dinheiro vai diretamente para si, o BoothDock não cobra comissão; a transferência bancária funciona sempre
- planos de pagamento: sinal e restante, prestações, prestações mensais desde a reserva (mesmo para além do evento) ou «14 dias líquidos», com os seus próprios modelos de plano por pacote; se quiser, o seu cliente escolhe ele próprio ao pagar: pelo plano de pagamento ou tudo de uma vez – o portal do cliente mostra-lhe então o sinal e o montante total
- se quiser, cobrança automática das prestações no método de pagamento guardado
- caução por pacote ou extra, mostrada ao lado do preço e não contada como receita; se quiser, paga online com o sinal através do Stripe e também reembolsada aí
- caução, se quiser, como retenção no cartão: ao pagar, o cartão é guardado, 2 dias antes do evento a caução é retida, não cobrada – depois liberta-a ou cobra uma parte
- estado da caução: em aberto, recebida, retida ou reembolsada – com a sua própria nota por baixo, por exemplo sobre o auto de estado
Fatura e contabilidade
As faturas surgem sozinhas a partir dos pagamentos – como faturas eletrónicas.
- faturas de sinal e finais automáticas, faturas livres sem reserva, data da fatura à escolha
- fatura eletrónica (ZUGFeRD segundo a EN 16931), para entidades públicas automaticamente também como XRechnung
- GiroCode na fatura: o cliente digitaliza-o com a sua app bancária e destinatário, IBAN, montante e descrição já vêm preenchidos
- lembretes de pagamento, avisos de cobrança e notas de crédito
- ligação ao Lexware Office e ao sevDesk, exportação DATEV para o seu contabilista
Clientes e planeamento
Clientes, inventário, calendário e equipa num só lugar.
- ficheiro de clientes com n.º de cliente, morada, pessoa de contacto e prazo de pagamento, além de leads, notas e seguimentos
- pacotes e extras ligados ao seu inventário (cabines, impressoras, fundos), para que nada seja reservado duas vezes; nas reservas de vários dias, o calendário considera cada dia
- as reservas aceites criam o evento no Hub automaticamente
- colaboradores com permissões e responsabilidades próprias
- 24 idiomas e 14 moedas
Preços
Módulo adicional ao Pro
Como módulo adicional ao Pro custa 12 € por mês com pagamento anual (144 € por ano) ou 15 € com pagamento mensal.
Só reservas (sem Pro)
O módulo de reservas também existe sem Pro: «Só reservas» custa 19 € por mês com pagamento anual (228 € por ano) ou 24 € com pagamento mensal.
As contas Pro existentes podem usar o módulo de reservas gratuitamente até 28 de janeiro de 2027. Todos os preços são preços finais.
Começar no Hub Passo a passo na wiki: configurar a página de reservas →