Bookingmodul
Bookinger, tilbud og fakturaer til fotoboks-operatører
Én bookingside, tilbud og kontrakt med online-underskrift, betalingsplaner med kaution, fakturaer som e-faktura – på 24 sprog og i 14 valutaer.
Bookingmodul
Fra forespørgsel til faktura
Dine kunder sender en forespørgsel på din egen bookingside. Du gør den til et tilbud, en kontrakt og en faktura – alt sammen i Hub, med dit inventar, din Stripe-konto og dit bogholderi.
Det er med
Bookingside
Dine kunder sender en forespørgsel online: pakke, dato, ekstraydelser, kontaktoplysninger – på én side i dit design.
- din egen bookingside på dit-navn.boothdock.cloud eller boothdock.cloud/buchen/dit-navn, plus en widget til din hjemmeside og en linkforhåndsvisning, når du deler siden
- velkomstside før valg af pakke med dit logo, en stor overskrift, din virksomhedsbeskrivelse og en knap til pakkerne
- syv færdige designs: Klar, Elegant sort & guld, Fest, Romantik, Minimal, Natur samt Nat & neon – med din egen accentfarve og et titelbillede bag overskriften; designet gælder også i kundeportalen
- sidebygger med byggeklodser: overskrift, tekst, billede (eget upload), tjekliste, knap, notits, kontakt, billedkarrusel (kan swipes, autoplay kan slås fra), billedgalleri med stor visning, kolonner, video fra YouTube eller Vimeo (indlæses først efter et klik, privatlivsvenligt), afstand eller linje, spørgsmål og svar – plus op til 8 undersider med menu
- egne tekster: du tilpasser selv hver tekst på bookingsiden pr. sprog
- varighed i timer (f.eks. 4 timer inkluderet, op til 12 timer med en pris pr. ekstra time, sluttidspunkt beregnes automatisk) eller i dage (flerdagspakker, pris pr. ekstra dag)
- tilbudspriser, f.eks. til de første bookinger eller frem til en bestemt dato, og blokerede perioder til ferie
- estimat af kørselsomkostninger: kunden angiver stedet og ser et uforpligtende prisinterval – afstanden kommer fra OpenStreetMap, og kun stedet sendes videre
- faste kørselszoner ud over estimatet (f.eks. gratis op til 15 km, 25 € op til 30 km): kunden ser den faste pris direkte på bookingsiden
- stedvalg: findes et stednavn flere gange, vælger kunden det fra en liste; i adressefelterne vises kommunerne efter postnummeret, så de kan klikkes på, for 26 EU-lande (postnummerdata: GeoNames, CC BY 4.0)
- straksbooking pr. pakke: kunden booker og betaler direkte på bookingsiden – tilbuddet med den rette kørselszone oprettes automatisk, og underskrift og betaling sker i kundeportalen via Stripe
- adresse valgfri eller obligatorisk, dit firmanavn i stedet for kontonavnet
- dine egne felter på bookingsiden (f.eks. kontaktperson på stedet, adgang): tekst, valg eller afkrydsning, som obligatorisk felt og på alle sprog – svarene står i bookingen og i kontrakten
- kontaktområde på bookingsiden: besøgende skriver til dig uden at forespørge en dato; beskeden kommer på e-mail og gemmes som note i kundelisten
Tilbud og kontrakt
Tilbud ud fra forespørgslen eller helt fra bunden, kontrakt med online-underskrift.
- tilbud ud fra en forespørgsel eller helt frit uden forespørgsel, med emne, indledning og afslutning fra dine standardtekster, tekstlinjer og rabat pr. linje eller på hele dokumentet
- artikelstamme til tilbagevendende linjer, kopiér et tilbud, forhåndsvisning før afsendelse; eventdatoen må gerne stadig være åben
- kørselsomkostninger med pris pr. km, inkluderede km samt tur og retur: du angiver afstanden, beregneren klarer resten
- kundeportal uden konto: kunden gennemgår tilbuddet og booker bindende
- trække et tilbud tilbage, annullere en booking (bilag bevares, datoen bliver fri, åbne betalinger og rater stopper) eller slette testbookinger helt
- kontrakt med online-underskrift, der udfylder sig selv med kundens oplysninger: navn, firma, adresse, telefon, e-mail, dato fra–til, tidspunkt, sted, pakke, ekstraydelser, sum, depositum og kaution
- kunden vælger privatperson eller virksomhed på bookingsiden – i kontrakten er det sat kryds automatisk, ligesom ved den bookede pakke
- svar fra dine kunder går til din forretningsmail fra faktureringsoplysningerne
- PDF i A4 eller US Letter med dit logo i brevhovedet og dine oplysninger i sidefoden
Betaling og kaution
Der betales via din egen Stripe-konto, uden provision til BoothDock.
- onlinebetaling via din egen Stripe-konto: pengene går direkte til dig, BoothDock tager ingen provision; bankoverførsel virker altid
- betalingsplaner: depositum og restbeløb, rater, månedlige rater fra bookingen (også ud over eventet) eller „14 dage netto“, med egne planskabeloner pr. pakke; efter ønske vælger din kunde selv ved betaling: efter betalingsplan eller det hele på én gang – kundeportalen viser så kunden både depositum og det samlede beløb
- træk om ønsket raterne automatisk fra det gemte betalingsmiddel
- kaution pr. pakke eller ekstraydelse, vist ved siden af prisen og ikke regnet som omsætning; om ønsket betalt online sammen med depositummet via Stripe og også refunderet dér
- kaution om ønsket som kortreservation: ved betalingen gemmes kortet, 2 dage før eventet reserveres kautionen på kortet, men trækkes ikke – bagefter frigiver du den eller trækker en del af den
- status for kautionen: åben, modtaget, tilbageholdt eller refunderet – med din egen note nedenunder, f.eks. om en tilstandsrapport
Faktura og bogholderi
Fakturaer oprettes automatisk ud fra betalingerne – som e-faktura.
- acontofaktura og slutfaktura automatisk, frie fakturaer uden booking, fakturadato efter eget valg
- e-faktura (ZUGFeRD efter EN 16931), til myndigheder automatisk også som XRechnung
- GiroCode på fakturaen: kunden scanner den med sin bankapp, og modtager, IBAN, beløb og betalingsreference er udfyldt
- betalingspåmindelser, rykkere og kreditnotaer
- forbindelse til Lexware Office og sevDesk, DATEV-eksport til din revisor
Kunder og planlægning
Kunder, inventar, kalender og team samlet ét sted.
- kundekartotek med kundenr., adresse, kontaktperson og betalingsfrist, plus leads, noter og opfølgninger
- pakker og ekstraydelser koblet til dit inventar (fotobokse, printere, baggrunde), så intet bliver dobbeltbooket; ved flerdagsbookinger tager kalenderen hensyn til hver enkelt dag
- accepterede bookinger opretter automatisk eventet i Hub
- medarbejdere med egne rettigheder og ansvarsområder
- 24 sprog og 14 valutaer
Priser
Tilvalg til Pro
Som tilvalg til Pro koster det 12 € om måneden ved årlig betaling (144 € om året) eller 15 € ved månedlig betaling.
Kun booking (uden Pro)
Bookingmodulet fås også uden Pro: „Kun booking“ koster 19 € om måneden ved årlig betaling (228 € om året) eller 24 € ved månedlig betaling.
Eksisterende Pro-konti kan bruge bookingmodulet gratis til og med 28. januar 2027. Alle priser er slutpriser.
Start i Hub Trin for trin i Wiki: sådan opsætter du din bookingside →