Module de réservation
Réservations, devis et factures pour exploitants de photobooth
Une page de réservation, devis et contrat avec signature en ligne, échéanciers avec caution, factures électroniques – en 24 langues et 14 devises.
Module de réservation
De la demande à la facture
Vos clients font leur demande sur votre propre page de réservation. Vous en faites un devis, un contrat et une facture – le tout dans le Hub, avec votre inventaire, votre compte Stripe et votre comptabilité.
Ce qui est inclus
Page de réservation
Vos clients font leur demande en ligne : formule, date, options, coordonnées – sur une page dans votre design.
- votre propre page de réservation sur votre-nom.boothdock.cloud ou boothdock.cloud/buchen/votre-nom, plus un widget pour votre site web et un aperçu du lien lors du partage
- page d’accueil avant le choix de la formule avec votre logo, un grand titre, la description de votre entreprise et un bouton vers les formules
- sept designs prêts à l’emploi : Clair, Élégant noir & or, Fête, Romantique, Minimal, Nature et Nuit & néon – avec votre couleur d’accent personnalisée et une photo de titre derrière le titre ; le design s’applique aussi dans le portail client
- créateur de pages avec blocs : titre, texte, image (votre propre téléversement), liste de contrôle, bouton, remarque, contact, carrousel d’images (à faire glisser, lecture automatique désactivable), galerie d’images avec vue agrandie, colonnes, vidéo YouTube ou Vimeo (ne se charge qu’après un clic, respectueux de la vie privée), espace ou ligne, questions et réponses – plus jusqu’à 8 sous-pages avec menu
- libellés personnalisés : vous adaptez vous-même chaque texte de la page de réservation, langue par langue
- durée en heures (p. ex. 4 heures incluses, jusqu’à 12 heures avec un prix par heure supplémentaire, heure de fin calculée automatiquement) ou en jours (formules sur plusieurs jours, prix par jour supplémentaire)
- prix promo, par exemple pour les premières réservations ou jusqu’à une date donnée, et périodes bloquées pour les vacances
- estimation des frais de déplacement : le client saisit le lieu et voit une fourchette de prix non contractuelle – la distance vient d’OpenStreetMap, seul le lieu est transmis
- zones fixes de frais de déplacement en plus de l’estimation (p. ex. gratuit jusqu’à 15 km, 25 € jusqu’à 30 km) : le client voit le prix fixe directement sur la page de réservation
- choix de la localité : si un lieu existe en plusieurs exemplaires, le client le choisit dans une liste ; dans les champs d’adresse, les communes apparaissent après le code postal et se choisissent d’un clic, pour 26 pays de l’UE (données de codes postaux : GeoNames, CC BY 4.0)
- réservation immédiate par formule : le client réserve et paie directement sur la page de réservation – le devis avec la bonne zone de déplacement est créé automatiquement, la signature et le paiement se font dans l’espace client via Stripe
- adresse facultative ou obligatoire, le nom de votre entreprise à la place du nom du compte
- vos propres champs sur la page de réservation (p. ex. contact sur place, accès) : texte, choix ou case à cocher, en champ obligatoire et dans chaque langue – les réponses figurent dans la réservation et dans le contrat
- rubrique contact sur la page de réservation : les visiteurs vous écrivent sans demander de date, le message arrive par e-mail et s’enregistre en note dans la liste de clients
Devis et contrat
Devis issus de la demande ou créés librement, contrat avec signature en ligne.
- devis à partir d’une demande ou librement sans demande, avec objet, introduction et conclusion issus de vos textes par défaut, lignes de texte et remise par ligne ou sur l’ensemble du document
- catalogue d’articles pour les lignes récurrentes, copie de devis, aperçu avant l’envoi ; la date de l’événement peut rester ouverte
- frais de déplacement avec prix au km, km inclus et aller-retour : vous saisissez la distance, le calculateur fait le reste
- portail client sans compte : le client vérifie le devis et réserve fermement
- retirer un devis, annuler une réservation (les documents restent, la date redevient libre, paiements ouverts et échéances s’arrêtent) ou supprimer entièrement les réservations de test
- contrat avec signature en ligne qui se remplit tout seul avec les données du client : nom, entreprise, adresse, téléphone, e-mail, dates du–au, heure, lieu, formule, options, total, acompte et caution
- le client choisit particulier ou entreprise sur la page de réservation – c’est coché automatiquement dans le contrat, tout comme la formule réservée
- les réponses de vos clients arrivent sur votre e-mail professionnel indiqué dans les données de facturation
- PDF en A4 ou US Letter avec votre logo dans l’en-tête et vos coordonnées en pied de page
Paiement et caution
Le paiement passe par votre propre compte Stripe, sans commission pour BoothDock.
- paiement en ligne via votre propre compte Stripe : l’argent vous parvient directement, BoothDock ne prend aucune commission ; le virement fonctionne toujours
- échéanciers : acompte et solde, mensualités, mensualités dès la réservation (même au-delà de l’événement) ou « 14 jours net », avec vos propres modèles d’échéancier par formule ; si vous le souhaitez, votre client choisit lui-même au moment de payer : selon l’échéancier ou tout en une fois – le portail client lui montre alors l’acompte et le montant total
- prélèvement automatique des échéances sur le moyen de paiement enregistré, si vous le souhaitez
- caution par formule ou option, affichée à côté du prix et non comptée comme chiffre d’affaires ; si vous le souhaitez, réglée en ligne avec l’acompte via Stripe et remboursée là aussi
- caution, si vous le souhaitez, sous forme d’empreinte de carte : au paiement, la carte est enregistrée, 2 jours avant l’événement la caution est bloquée sur la carte, sans être débitée – ensuite vous la libérez ou vous prélevez une partie
- état de la caution : en attente, reçue, retenue ou remboursée – avec votre propre remarque en dessous, par exemple sur l’état des lieux
Facture et comptabilité
Les factures naissent automatiquement des paiements – en facture électronique.
- factures d’acompte et de solde automatiques, factures libres sans réservation, date de facture au choix
- facture électronique (ZUGFeRD selon EN 16931), automatiquement aussi en XRechnung pour les administrations
- GiroCode sur la facture : le client le scanne avec son appli bancaire, bénéficiaire, IBAN, montant et motif sont déjà remplis
- rappels de paiement, relances et avoirs
- connexion à Lexware Office et sevDesk, export DATEV pour votre expert-comptable
Clients et planification
Clients, inventaire, calendrier et équipe au même endroit.
- fichier clients avec n° de client, adresse, interlocuteur et délai de paiement, plus prospects, notes et relances
- formules et options liées à votre inventaire (bornes, imprimantes, fonds), pour que rien ne soit réservé deux fois ; pour les réservations sur plusieurs jours, le calendrier tient compte de chaque jour
- les réservations acceptées créent automatiquement l’événement dans le Hub
- collaborateurs avec leurs propres droits et responsabilités
- 24 langues et 14 devises
Tarifs
Module complémentaire à Pro
En module complémentaire à Pro, il coûte 12 € par mois en paiement annuel (144 € par an) ou 15 € en paiement mensuel.
Réservation seule (sans Pro)
Le module de réservation existe aussi sans Pro : « Réservation seule » coûte 19 € par mois en paiement annuel (228 € par an) ou 24 € en paiement mensuel.
Les comptes Pro existants utilisent le module de réservation gratuitement jusqu’au 28 janvier 2027. Tous les prix sont des prix finaux.
Commencer dans le Hub Pas à pas dans le Wiki : configurer la page de réservation →