Модул за резервации
Резервации, оферти и фактури за оператори на фотокабини
Една страница за резервации, оферта и договор с онлайн подпис, планове за плащане с гаранционен депозит, фактури като е-фактури – на 24 езика и в 14 валути.
Модул за резервации
От запитването до фактурата
Вашите клиенти изпращат запитване на вашата собствена страница за резервации. Вие го превръщате в оферта, договор и фактура – всичко в Hub, с вашия инвентар, вашия акаунт в Stripe и вашето счетоводство.
Какво включва
Страница за резервации
Вашите клиенти питат онлайн: пакет, дата, екстри, контакт – на една страница във вашия дизайн.
- собствена страница за резервации на адрес vasheto-ime.boothdock.cloud или boothdock.cloud/buchen/vasheto-ime, плюс уиджет за вашия сайт и преглед на връзката при споделяне
- начална страница преди избора на пакет с твоето лого, голямо заглавие, описание на фирмата и бутон към пакетите
- седем готови дизайна: Ясен, Елегантно черно и злато, Парти, Романтика, Минимален, Природа и Нощ и неон – със собствен акцентен цвят и заглавна снимка зад заглавието; дизайнът важи и в клиентския портал
- конструктор на страници с блокове: заглавие, текст, изображение (собствено качване), чеклист, бутон, съобщение, контакт, карусел от изображения (с плъзгане, автоматичното превъртане може да се изключи), галерия със снимки с голям изглед, колони, видео от YouTube или Vimeo (зарежда се едва след щракване, съобразено с поверителността), разстояние или линия, въпроси и отговори – плюс до 8 подстраници с меню
- собствени надписи: всеки текст на страницата за резервации го настройваш сам за всеки език
- продължителност в часове (напр. 4 часа включени, до 12 часа с цена за всеки допълнителен час, краят се изчислява автоматично) или в дни (многодневни пакети, цена за всеки допълнителен ден)
- промоционални цени, например за първите резервации или до определена дата, и блокирани периоди за отпуска
- приблизителна цена за пътуването: клиентът въвежда мястото и вижда необвързваща ценова рамка – разстоянието идва от OpenStreetMap, изпраща се само мястото
- фиксирани зони за пътни разходи в допълнение към приблизителната цена (напр. до 15 км безплатно, до 30 км 25 €): клиентът вижда фиксираната цена направо на страницата за резервации
- избор на населено място: ако има няколко места с едно и също име, клиентът го избира от списък; в полетата за адрес след пощенския код се показват общините за избор с щракване, за 26 държави от ЕС (данни за пощенските кодове: GeoNames, CC BY 4.0)
- незабавна резервация за пакет: клиентът резервира и плаща директно на страницата за резервации – офертата с подходящата зона за пътни разходи се създава автоматично, а подписването и плащането стават в клиентския портал чрез Stripe
- адрес по избор или задължителен, името на вашата фирма вместо името на акаунта
- собствени полета на страницата за резервации (напр. лице за контакт на място, достъп): текст, избор или отметка, като задължително поле и на всеки език – отговорите се появяват в резервацията и в договора
- раздел за контакт на страницата за резервации: посетителите ти пишат, без да искат дата; съобщението идва по имейл и се записва като бележка в списъка с клиенти
Оферта и договор
Оферти от запитване или изцяло от нулата, договор с онлайн подпис.
- оферти от запитване или изцяло от нулата без запитване, със заглавие, увод и заключителен текст от вашите стандартни текстове, текстови редове и отстъпка за позиция или за целия документ
- списък с артикули за повтарящи се позиции, копиране на оферта, преглед преди изпращане; датата на събитието може да остане отворена
- пътни разходи с цена на км, включени км и път натам и обратно: въвеждате разстоянието, калкулаторът прави останалото
- клиентски портал без акаунт: клиентът преглежда офертата и резервира обвързващо
- оттегляне на оферта, анулиране на резервация (документите остават, датата се освобождава, отворените плащания и вноски спират) или пълно изтриване на тестови резервации
- договор с онлайн подпис, който сам се попълва с данните на клиента: име, фирма, адрес, телефон, имейл, дата от–до, час, място, пакет, екстри, сума, аванс и гаранционен депозит
- клиентът избира на страницата за резервации частно лице или фирма – в договора това се отбелязва автоматично, както и резервираният пакет
- отговорите на клиентите ти отиват на служебния ти имейл от данните за фактуриране
- PDF във формат A4 или US Letter с вашето лого в горния колонтитул и вашите данни в долния
Плащане и гаранционен депозит
Плаща се през вашия собствен акаунт в Stripe, без комисиона за BoothDock.
- онлайн плащане през собствения ви акаунт в Stripe: парите отиват директно при вас, BoothDock не взима комисиона; банковият превод винаги работи
- планове за плащане: аванс и остатък, вноски, месечни вноски от резервацията (и след събитието) или „14 дни нето“, със собствени шаблони на планове за всеки пакет; ако желаете, клиентът ви сам избира при плащане: по план за плащане или всичко наведнъж – клиентският портал му показва тогава и аванса, и общата сума
- вноските по желание се теглят автоматично от запазения начин на плащане
- гаранционен депозит за пакет или екстра, до цената и не като приход; по желание онлайн заедно с аванса през Stripe и възстановяван там
- гаранционен депозит по желание като блокиране на сума по картата: при плащането картата се запазва, 2 дни преди събитието депозитът се блокира, не се удържа – след това го освобождавате или удържате част от него
- състояние на депозита: открит, получен, задържан или възстановен – със собствена бележка под него, например за протокол за състоянието
Фактури и счетоводство
Фактурите се създават сами от плащанията – като е-фактури.
- авансови и окончателни фактури автоматично, свободни фактури без резервация, избираема дата на фактурата
- е-фактура (ZUGFeRD по EN 16931), за държавни органи автоматично и като XRechnung
- GiroCode върху фактурата: клиентът го сканира с банковото си приложение, получателят, IBAN, сумата и основанието са попълнени
- напомняния за плащане, покани за плащане и кредитни известия
- връзка с Lexware Office и sevDesk, DATEV експорт за вашия данъчен консултант
Клиенти и планиране
Клиенти, инвентар, календар и екип на едно място.
- клиентска база с клиентски номер, адрес, лице за контакт и срок за плащане, плюс потенциални клиенти, бележки и напомняния
- пакети и екстри, свързани с инвентара ви (фотобудки, принтери, фонове), за да не се резервира нищо два пъти; календарът при многодневни резервации отчита всеки ден
- приетите резервации сами създават събитието в Hub
- служители със собствени права и отговорности
- 24 езика и 14 валути
Цени
Допълнение към Pro
Като допълнение към Pro струва 12 € на месец при годишно плащане (144 € годишно) или 15 € при месечно плащане.
Само резервации (без Pro)
Модулът за резервации е наличен и без Pro: „Само резервации“ струва 19 € на месец при годишно плащане (228 € годишно) или 24 € при месечно плащане.
Съществуващите Pro акаунти ползват модула за резервации безплатно до 28 януари 2027 г. Всички цени са крайни.
Започнете в Hub Стъпка по стъпка в Wiki: настройване на страницата за резервации →