Live-Sync. Private Galerie. Weniger Nacharbeit.
Die Fotobox-Software für Betreiber, die Events professionell ausliefern: Studio läuft ruhig am Event-PC, Fotos synchronisieren bei Internet schon während der Veranstaltung und Kunden bekommen eine private Premium-Galerie.
Vorher / Nachher
Der größte Unterschied ist nicht nur Technik. Es ist das Gefühl, dass nach dem Event nichts mehr lose herumliegt: Medien, Status, Galerie und Datenschutz-Bausteine sind Teil eines Systems.
Nach dem Abbau liegen Fotos lokal auf dem Event-PC, Uploads starten später und Kunden fragen nach Links, Downloads oder Freigaben.
Bilder können schon während der Veranstaltung synchronisieren, der Hub zeigt den Status und die private Galerie ist vorbereitet.
Galerien, QR-Codes, Dateiordner und Datenschutztexte entstehen pro Event neu oder werden aus alten Vorlagen kopiert.
Studio, Hub und Gallery führen Eventdaten, private Links, Freigaben und Löschlogik in einem wiederholbaren Betreiber-Ablauf zusammen.
Der Kunde sieht eine Fotobox. Der eigentliche Aufwand dahinter bleibt unsichtbar und lässt sich schwer als Premium-Leistung verkaufen.
Der Kunde erlebt einen sauberen digitalen Service: Live-Sync, klare QR-Galerie, gebrandeter Zugriff und nachvollziehbare Auslieferung.
Produktfamilie
BoothDock fühlt sich für dich wie Kontrolle an und für deine Kunden wie ein fertiger Premium-Service. Studio, Hub und Gallery greifen ineinander, ohne dass du nach jedem Event neu improvisieren musst.
Die ruhige Event-PC-App für Aufnahme, Druck, Offline-Betrieb, lokalen Galerie-Index und eine Sync-Queue, die bei Internet sofort weiterläuft.
Das Betreiber-Portal unter boothdock.cloud für Events, Kunden, Medien, Live-Status, Rollen und Einstellungen.
Die private QR-Galerie, die Kunden und Gäste als fertiges Premium-Erlebnis wahrnehmen statt als Dateiübergabe.
Für wen
BoothDock richtet sich an Fotobox-Anbieter, die professioneller auftreten, weniger manuell nacharbeiten und Kunden besser binden wollen.
Du willst mehr Premium-Wirkung verkaufen, ohne nach jedem Event manuell Dateien zu sortieren, Links zu bauen und Kunden hinterherzulaufen.
Du brauchst gebrandete Auslieferung, klare Freigaben, private Links und einen Ablauf, der vor Kunden professionell aussieht.
Du willst sehen, welche Events bereit sind, welche Event-PCs synchronisieren und welche Galerien noch offen sind.
Warum BoothDock
Dein Event endet nicht mehr mit Ordnern, Upload-Fragen und manuellem Versand. BoothDock macht daraus einen Ablauf, den du wiederholen, delegieren und als Premium-Leistung verkaufen kannst.
Wenn Internet verfügbar ist, synchronisiert BoothDock Fotos schon während des Events in den Hub. Fällt die Verbindung weg, bleibt Studio ruhig und setzt später fort.
Fotos, Uploads, Galerie-Links und Kundenfreigaben laufen in einen klaren Ablauf, statt nach dem Abbau in Ordnern, Messenger-Chats und manuellen Uploads zu verschwinden.
Private QR-Galerien wirken hochwertiger als Download-Ordner und machen den Wert deiner Fotobox für Gäste, Brautpaare und Firmenkunden direkt sichtbar.
Private Links, klare Datenwege, AVV-Logik, Löschfristen und EU-nahe Betriebsoptionen gehören zur Produktlogik, nicht zum späteren Workaround.
Workflow
Der Event-PC bleibt die ruhige Basis vor Ort. Wenn Internet vorhanden ist, laufen Bilder schon während der Veranstaltung in den Hub. Hub und Gallery machen daraus den sauberen Nachlauf für Kunden und Gäste.
Pakete, Layouts und Branding im Hub anlegen und für Studio bereitstellen.
BoothDock Studio nimmt Bilder, Druck und Galerie-Index offlinefähig auf.
Bei Internet laufen Fotos, Session-Daten und Status schon während der Veranstaltung in den Hub.
Kunden und Gäste erhalten private QR-Links zur BoothDock Gallery.
Pakete
Die Pakete dienen als Demo-Struktur. In der Demo klären wir, welche Variante zu Eventvolumen, Kundentyp und Galerie-Ablauf passt.
Für den professionellen Einstieg
Für regelmäßige Betreiber
Für Teams und Flotten
Vertrauen
Der Unterschied liegt im Gefühl: Kunden bekommen keinen Dateitransfer, sondern einen klaren, privaten und gebrandeten Foto-Ablauf mit nachvollziehbaren Datenschutz-Bausteinen.
Betreiber sollen BoothDock für Event- und Mediendaten mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag einsetzen können.
QR-Links sind für gezielte Zugriffe gedacht, nicht für öffentlich indexierte Event-Alben.
Events und Galerien sollen mit klaren Ablauf- und Löschregeln betrieben werden können.
Hosting, Datenschutztexte, TOMs und Supportprozesse werden für europäische Betreiber gedacht.
Pilotkunden
BoothDock soll nicht als blindes Abo starten. Die ersten Betreiber bekommen einen geführten Ablauf, damit Studio, Hub und Gallery wirklich zum vorhandenen Geschäft passen.
Wir klären, wie du Events vorbereitest, Bilder übergibst und welche Kundenvorgaben du regelmäßig hast.
Studio, Hub und Gallery werden an einem Beispiel-Event gezeigt, damit der Nutzen sofort greifbar wird.
Wenn es passt, wird ein echter Event-Ablauf mit privaten Links, Live-Sync, Upload-Status und Löschlogik vorbereitet.
Erst danach ergibt eine Paketentscheidung Sinn: Starter, Pro oder Fleet, passend zu Boxen und Volumen.
FAQ
BoothDock ist für Betreiber gedacht, die schon heute Events ausliefern und ihren Ablauf professioneller, privater und besser verkaufbar machen wollen.
BoothDock wird aktuell mit passenden Betreibern in Demo- und Pilotgesprächen eingeführt. So entsteht kein Standard-Abo, das am echten Eventbetrieb vorbeigeht.
Ja, wenn am Event Internet verfügbar ist, können Bilder bereits während der Veranstaltung in den Hub synchronisieren. Wenn die Verbindung instabil ist, arbeitet Studio lokal weiter und holt den Sync später nach.
Noch nicht öffentlich. Die Demo klärt, welches Setup Sinn ergibt und welches Paket zum Eventvolumen passt.
Nein, BoothDock Gallery ist für private QR-Links, Kundenfreigaben und kontrollierte Zugriffe gedacht. Galerien sollen nicht als öffentliche Sammelseiten indexiert werden.
BoothDock wird mit AVV, TOMs, Unterauftragsverarbeiter-Liste, privaten Links und Löschkonzept vorbereitet. Betreiber bleiben für ihre Events Verantwortliche; BoothDock soll für Event- und Mediendaten als Auftragsverarbeiter arbeiten.
Ja, genau dafür ist die Demo gedacht. Wir schauen gemeinsam auf Event-PC, Kamera-/Druck-Setup, Galerie-Ablauf, Internet-Situation und Upload-Prozess und entscheiden dann, welcher Einstieg sinnvoll ist.
Demo
Erzähl kurz, wie deine Fotobox-Events heute laufen. Wir melden uns mit einem Demo-Vorschlag, der zu deinen Boxen, Kunden, Galerie-Ablauf, Live-Sync und Datenschutzanforderungen passt.