Live-sync. Privégalerij. Minder nabewerking.
Fotoboxsoftware voor exploitanten die events professioneel willen opleveren: Studio blijft rustig draaien op de event-pc, foto’s synchroniseren tijdens het event zodra internet beschikbaar is en klanten krijgen een private premium galerij.
Voor / Na
Het grootste verschil is niet alleen techniek. Het is het gevoel dat na het event niets los blijft liggen: media, status, galerij en privacy-bouwstenen zitten in één systeem.
Na het afbouwen staan foto’s lokaal op de event-pc, uploads starten later en klanten vragen om links, downloads of vrijgaven.
Beelden kunnen tijdens het event synchroniseren, de Hub toont status en de private galerij staat klaar.
Galerijen, QR-codes, mappen en privacyteksten worden per event opnieuw gemaakt of uit oude sjablonen gekopieerd.
Studio, Hub en Gallery verbinden eventdata, private links, vrijgaven en verwijderlogica in een herhaalbare workflow.
De klant ziet een fotobox. Het werk erachter blijft onzichtbaar en is lastig als premium service te verkopen.
De klant ervaart een nette digitale service: live-sync, duidelijke QR-galerij, branded toegang en controleerbare oplevering.
Productfamilie
BoothDock voelt voor jou als controle en voor je klanten als een afgewerkte premium service. Studio, Hub en Gallery werken samen zonder dat je na elk event opnieuw moet improviseren.
De rustige event-pc-app voor opname, print, offline gebruik, lokale galerij-index en een sync-queue die direct doorgaat zodra internet beschikbaar is.
Het exploitantenportaal op boothdock.cloud voor events, klanten, media, live-status, rollen en instellingen.
De private QR-galerij die klanten en gasten ervaren als een premium beleving in plaats van een bestandsoverdracht.
Voor wie
BoothDock is bedoeld voor fotobox-aanbieders die professioneler willen overkomen, minder handmatig willen nabewerken en klanten beter willen binden.
Je wilt meer premium waarde verkopen zonder na elk event bestanden te sorteren, links te maken en klanten achterna te lopen.
Je hebt branded oplevering, duidelijke vrijgaven, private links en een professionele workflow nodig.
Je wilt zien welke events klaarstaan, welke event-pc’s synchroniseren en welke galerijen nog open zijn.
Waarom BoothDock
Je event eindigt niet meer met mappen, uploadvragen en handmatige verzending. BoothDock maakt er een flow van die je kunt herhalen, delegeren en als premium service verkopen.
Wanneer internet beschikbaar is, synchroniseert BoothDock foto’s tijdens het event naar de Hub. Valt de verbinding weg, dan blijft Studio rustig en gaat later verder.
Foto’s, uploads, galerijlinks en klantvrijgaven lopen door één duidelijke flow in plaats van mappen, chats en handmatige uploads.
Private QR-galerijen voelen waardevoller dan downloadmappen en maken de waarde van je fotobox direct zichtbaar.
Private links, duidelijke datastromen, DPA-logica, bewaartermijnen en EU-gerichte opties horen bij het product.
Workflow
De event-pc blijft de rustige basis op locatie. Als internet beschikbaar is, gaan foto’s al tijdens het event naar de Hub. Hub en Gallery verzorgen de nette opvolging.
Pakketten, layouts en branding in de Hub aanmaken en beschikbaar maken voor Studio.
BoothDock Studio verwerkt foto’s, print en galerij-index ook offline.
Met internet gaan foto’s, sessiedata en status tijdens het event naar de Hub.
Klanten en gasten ontvangen private QR-links naar BoothDock Gallery.
Pakketten
De pakketten zijn een demo-structuur. In de demo bepalen we welke variant past bij eventvolume, klanttype en galerijflow.
Voor een professionele start
Voor regelmatige exploitanten
Voor teams en fleets
Vertrouwen
Het verschil zit in het gevoel: klanten krijgen geen bestandsoverdracht, maar een duidelijke, private en gebrande fotoflow met privacy-bouwstenen.
Exploitanten moeten BoothDock met een verwerkersovereenkomst kunnen gebruiken voor event- en mediadata.
QR-links zijn bedoeld voor gerichte toegang, niet voor openbaar geïndexeerde eventalbums.
Events en galerijen moeten met duidelijke afloop- en verwijderregels werken.
Hosting, privacyteksten, TOMs en supportprocessen worden voor Europa gedacht.
Pilotklanten
BoothDock start niet als blind abonnement. Eerste exploitanten krijgen een begeleide flow zodat Studio, Hub en Gallery bij het bestaande bedrijf passen.
We verduidelijken hoe je events voorbereidt, beelden overdraagt en welke klantwensen vaak terugkomen.
Studio, Hub en Gallery worden met een voorbeeld-event getoond.
Als het past, bereiden we een echte eventflow voor met private links, live-sync, uploadstatus en verwijderlogica.
Daarna pas is een pakketkeuze logisch: Starter, Pro of Fleet.
FAQ
BoothDock is voor exploitanten die vandaag al events opleveren en hun workflow professioneler, privater en beter verkoopbaar willen maken.
BoothDock wordt momenteel met passende exploitanten via demo- en pilotgesprekken geïntroduceerd.
Ja. Als internet beschikbaar is, kunnen foto’s tijdens het event naar de Hub synchroniseren. Bij instabiele verbinding werkt Studio lokaal verder.
Nog niet openbaar. De demo bepaalt welk setup en pakket bij je volume past.
Nee. BoothDock Gallery is bedoeld voor private QR-links, klantvrijgaven en gecontroleerde toegang.
BoothDock wordt voorbereid met DPA, TOMs, subverwerkerslijst, private links en verwijderconcept.
Ja. In de demo kijken we samen naar event-pc, camera/printsetup, galerijflow, internet en uploadproces.
Demo
Vertel kort hoe je fotobox-events vandaag lopen. We reageren met een demo-voorstel dat past bij je boxen, klanten, galerijflow, live-sync en privacy-eisen.