Próiseálann bosca grianghraf sonraí pearsanta, agus an cineál is íogaire dá bhfuil ag cóisir: aghaidheanna. Cuir leis sin seoltaí ríomhphoist don seachadadh agus uaireanta ainmneacha ó fhoirm aíonna. Ní éilíonn an Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (GDPR) tráchtas dochtúireachta chuige seo, ach éilíonn sé roinnt rudaí nach mór a réiteach roimh an ócáid. Téann an seicliosta seo tríothu ceann ar cheann agus deir sé ag gach pointe cad a thugann BoothDock leis agus cad a fhanann ortsa.
1. Bunús dlí: toiliú ar an ngléas
Teastaíonn bunús dlí ó gach oibríocht phróiseála (Airt. 6 GDPR). I mbosca grianghraf, go praiticiúil, is é sin an toiliú: socraíonn an t-aoi an seasfaidh sé os comhair an cheamara agus deimhníonn sé roimh an ngabháil go stórálfar an grianghraf. Tá trí rud tábhachtach: tagann an toiliú roimh an ngabháil, tá sé deonach, agus is féidir leat a chruthú níos déanaí cén téacs a taispeánadh do cé.
Ar leith uaidh sin tá cuspóirí a théann níos faide ná an grianghraf féin, ar nós foilsiú ar shuíomh gréasáin na cuideachta nó teagmháil níos déanaí. Teastaíonn a thicbhosca féin ó gach ceann acu, ceann is féidir leis an aoi a dhiúltú gan a ghrianghraf a chailleadh.
In BoothDock: Cuirtear an scáileán fógra roimh an ngabháil ar siúl faoi Córas, Cosaint, Fógra príobháideachais. Is é an stóráil an tic éigeantach ansin; is ticeanna roghnacha iad an foilsiú agus an teagmháil lena dtéacs féin. Scríobhtar gach toiliú sa loga toilithe le stampa ama agus leis an bhfoclaíocht bheacht a taispeánadh, agus is féidir leat an loga sin a easpórtáil mar chomhad.
2. Dualgas eolais: an fógra roimh an ngrianghraf
An té a bhailíonn sonraí, caithfidh sé na daoine i gceist a chur ar an eolas (Airt. 13 GDPR): cé atá freagrach, cad chuige a bpróiseáiltear na grianghraif, cá fhad a choinnítear iad, cé a fhaigheann iad agus cad iad na cearta atá ag an aoi. Ní léann duine ar bith trí leathanach ag cóisir. An rud a oibríonn: téacs gearr ar an ngléas móide comhartha nó nasc leis an eolas iomlán.
In BoothDock: Scríobhann tú féin an téacs ar an scáileán fógra, i ngach teanga aíonna. Níl ar fáil ach abairt neodrach réamhshocraithe; cuir d’ainm, an cuspóir, tréimhse choinneála an ghailearaí agus an áit a bhfuil an t-eolas iomlán le fáil ina hionad.
3. DPA leis an soláthraí bogearraí
A luaithe a stórálann nó a sheolann soláthraí seirbhíse grianghraif ar do shon, is próiseálaí é, agus éilíonn sé sin conradh (Airt. 28 GDPR). Gan comhaontú próiseála sonraí (DPA) níl aon bhunús ag an soláthraí baint ar bith a bheith aige le grianghraif na n-aíonna; iarrann custaiméirí corparáideacha é sula nglacann siad le luachan.
In BoothDock: Tá an DPA ag boothdock.cloud/avv agus glactar leis nuair a chláraíonn tú sa Hub. Má athraíonn an téacs, fiafraíonn an Hub arís sula leanann tú ar aghaidh. Ní gá duit rud ar bith a iarraidh ná sínithe a bhailiú.
4. Suíomh stórála: freastalaithe san AE
Is é an áit a stóráiltear na grianghraif a shocraíonn an gcaithfidh tú aistriú chuig tríú tír a mhíniú. Má tá an gailearaí agus an stóráil san AE, imíonn an cheist sin, agus bíonn do luachan do chustaiméir corparáideach alt amháin níos giorra.
In BoothDock: Ritheann an Hub, an gailearaí agus stóráil na ngrianghraf ar fhreastalaithe san AE. Oibríonn an bosca féin go háitiúil agus ní uaslódálann sé ach nuair a bhíonn ceangal ann.
5. Tréimhsí coinneála: socraithe roimh ré, ní seiftithe ina dhiaidh
Ní féidir sonraí pearsanta a choinneáil ach chomh fada agus a éilíonn an cuspóir é. Ní tréimhse é “scriosaimid iad uair éigin”. Is é gailearaí a théann in éag as féin tar éis tréimhse sheasta an fhoirm is simplí de choincheap scriosta, agus baineann an tréimhse le do luachan agus leis an bhfógra ar an ngléas.
In BoothDock: In aghaidh na hócáide, faoi Gailearaí agus aíonna, socraíonn tú an choinneáil: 90 lá de réir réamhshocraithe, 365 lá le cosaint PIN, 730 lá ar a mhéad. Sa phlean Saor fanann an gailearaí ar líne ar feadh 2 lá. Ina dhiaidh sin téann sé in éag go huathoibríoch, gan ar dhuine ar bith cuimhneamh air. Más mian leat ócáid a bheith imithe níos luaithe, scrios sa Hub í.
6. Iarratais scriosta na n-aíonna: ag an mbosca agus ón ngailearaí
Tá sé de cheart ag aíonna a gcuid sonraí a bheith scriosta (Airt. 17 GDPR). Le bosca grianghraf tá dhá nóiméad chuige sin: díreach tar éis na gabhála, nuair nach dtaitníonn an grianghraf, agus laethanta ina dhiaidh sin, nuair a aimsíonn duine éigin an pictiúr sa ghailearaí. Teastaíonn bealach ón dá cheann nach dtéann trí do bhosca isteach.
In BoothDock: Tá cnaipe “Scrios” ar an scáileán toraidh a chumasaíonn tú in aghaidh an bhosca. Caitheann sé an ghabháil amach i ndáiríre, as an ngailearaí sa Hub freisin, tar éis deimhnithe agus go luath tar éis na gabhála amháin. Sa ghailearaí, is féidir le gach aoi scriosadh a ghrianghraf a iarraidh. Feictear an t-iarratas san ócáid faoi Iarratais scriosta, agus faigheann tú ríomhphost le nasc athbhreithnithe. Mura ndéanann tú cinneadh laistigh de 30 lá, baintear an grianghraf go huathoibríoch. Ní fhanann iarratas dearmadta oscailte riamh, mar sin.
7. Cosaint rochtana don ghailearaí
Is sárú sonraí nár tugadh faoi deara go fóill é gailearaí atá inrochtana trí sheoladh is féidir a thomhas nó trí inneall cuardaigh. Caithfidh an nasc a bheith fada agus randamach.
In BoothDock: Ní bhíonn an gailearaí infhionnta go hoscailte riamh. In aghaidh na hócáide roghnaíonn tú idir nasc rúnda agus PIN breise. Leis an scóip “in aghaidh an tseisiúin”, ní fheiceann gach aoi ach a ghrianghraif féin; téann an cód QR ar an bprionta díreach ansin. Taispeánann seoladh mícheart leathanach neodrach gan leid ar bith faoin ócáid. Tá na sonraí sa vicí faoi Rochtain a chosaint.
8. Sonraí aíonna a thabhairt ar aghaidh le toiliú amháin
Is minic a bhíonn seoltaí ríomhphoist na n-aíonna ag teastáil ón óstach dá chuireadh féin. Ní féidir leis iad a bheith aige ach amháin má thoiligh an t-aoi go sainráite leis, leis an aistriú seo, leis an bhfaighteoir seo, chun an chuspóra seo. Ní toiliú margaíochta é seoladh a iontrálann an t-aoi chun a ghrianghraf a fháil amháin.
In BoothDock: Ní úsáidtear an seoladh ón bhfuinneog “Faigh trí ríomhphost” ach chun an grianghraf sin a sheoladh; ní stórálann an Hub é, agus ní fheiceann tusa é ach oiread. Má tá seoltaí le fáil ag an óstach, úsáid an fhoirm sonraí aíonna lena ticbhosca deonach féin a scríobhann tú féin a théacs. Ní bhíonn sé éigeantach riamh ná réamhroghnaithe riamh. Cruthaíonn an easpórtáil “Easpórtáil le toiliú margaíochta amháin” comhad CSV nach bhfuil ann ach aíonna a chuir an tic. Ní théann ach an liosta sin chuig an gcustaiméir. An treoir: Grianghraif trí ríomhphost amháin.
9. Cé atá freagrach: tusa, an custaiméir nó an bheirt agaibh?
Is í seo an cheist is minice a fhágtar oscailte. Má thugann tú an bosca ar cíos do lánúin phósta, gníomhaíonn siad go príobháideach; is ortsa mar oibreoir a bhíonn an fhreagracht as an bpróiseáil de ghnáth ansin, mar is tusa a sholáthraíonn an gléas, na bogearraí agus an gailearaí agus a shocraíonn an cuspóir agus na modhanna. Le custaiméir corparáideach a fhaigheann na grianghraif dá chuspóirí féin nó a fhaigheann liosta na n-aíonna, is féidir cuma eile a bheith air: is comhrialaitheoirí sibh beirt, nó gníomhaíonn tú mar phróiseálaí don chuideachta agus teastaíonn DPA uait leis an gcustaiméir, ní leis an soláthraí bogearraí amháin.
Braitheann an ról atá i gceist ar cé a shocraíonn cad é, agus is ábhar comhairle dlí é sin. Beag beann air sin: ainmnigh an ról i do luachan agus réitigh é roimh an ócáid, ní ina diaidh.
10. Prionta agus gailearaí: dhá aschur, na rialacha céanna
Fágann an prionta an seomra leis an aoi. Don ghailearaí tá gach a bhfuil thuas i bhfeidhm: coinneáil, cosaint rochtana, bealach scriosta. Más féidir le haíonna a ngrianghraif fóin féin a uaslódáil, cuir an modhnóireacht ar siúl in BoothDock; ní fheictear uaslódálacha ansin ach tar éis duit iad a cheadú.
An seicliosta le ticeáil
- Scáileán fógra roimh an ngabháil ar siúl, téacs le d’ainm, an cuspóir agus an choinneáil?
- Foilsiú agus teagmháil mar thicbhoscaí ar leith, deonacha?
- Eolas iomlán príobháideachais mar chomhartha nó mar nasc ag an ngléas?
- DPA leis an soláthraí bogearraí glactha agus comhdaithe?
- Suíomh stórála na ngrianghraf ar eolas agus ainmnithe sa luachan?
- Coinneáil an ghailearaí socraithe in aghaidh na hócáide agus curtha in iúl don chustaiméir?
- “Scrios” ar an scáileán toraidh cumasaithe, iarratais scriosta sa Hub faoi shúil?
- Gailearaí le nasc rúnda nó PIN, scóip “in aghaidh an tseisiúin” san áit a n-oireann sé?
- Sonraí aíonna easpórtáilte agus tugtha ar aghaidh leis an tic margaíochta amháin?
- Ról i leith an chustaiméara (rialaitheoir, comhpháirteach, próiseálaí) soiléirithe?
Tá an scáileán fógra, an loga toilithe, an scriosadh ag an mbosca, na hiarratais scriosta agus nasc cosanta an ghailearaí mar chuid de gach plean, an ceann saor in aisce san áireamh. Baineann coinneáil gailearaí thar 2 lá agus easpórtáil sonraí aíonna sa Hub leis an bplean íoctha; tá na difríochtaí ar an leathanach praghsanna.
Ceisteanna coitianta
An dteastaíonn toiliú uaim do gach grianghraf aoi?
I mbosca grianghraf, is é an toiliú an gnáthbhealach, mar is é an t-aoi féin a shocraíonn an seasfaidh sé os comhair an cheamara. Ba chóir é a fháil roimh an ngabháil agus é a logáil. Cé acu an bhféadfadh leas dlisteanach a bheith i gceist lena chois sin, braitheann sé ar an gcás ar leith agus is ábhar comhairle dlí é.
Cá fhad is féidir liom grianghraif aíonna a choinneáil sa ghailearaí?
Chomh fada agus a éilíonn an cuspóir é, agus ba chóir an tréimhse sin a shocrú roimh ré. In BoothDock socraíonn tú tréimhse choinneála in aghaidh na hócáide: 90 lá de réir réamhshocraithe, 365 le PIN, 730 ar a mhéad. Ina dhiaidh sin téann an gailearaí in éag as féin.
An féidir liom seoltaí ríomhphoist na n-aíonna a thabhairt don óstach?
Más rud é amháin gur thoiligh an t-aoi go sainráite leis, agus an faighteoir agus an cuspóir ainmnithe. In BoothDock tá ticbhosca deonach chuige sin san fhoirm sonraí aíonna, agus níl san easpórtáil “le toiliú margaíochta amháin” ach na haíonna sin.
Triail BoothDock saor in aisce →
Déanann an t-alt seo cur síos ar fheidhmeanna BoothDock agus ní comhairle dlí é. Cén bunús dlí, cén ról agus cé na tréimhsí a bhaineann le do shamhail ghnó, is rud é sin le soiléiriú le comhairleoir cosanta sonraí.