Politika tal-Privatezza

1. Kontrollur

Daniel Rau
jopera bħala BoothDock
Intrapriża individwali, attività sekondarja (Einzelunternehmen im Nebenerwerb)
Skema tan-negozji żgħar taħt § 19 UStG (Liġi Ġermaniża tal-VAT)
Herrweg 7
52511 Geilenkirchen
Germany

Kuntatt għal mistoqsijiet dwar il-privatezza: support@boothdock.eu
Telefon: +49 2451 9017128

Attwalment ma nħatar l-ebda uffiċjal għall-protezzjoni tad-data. Il-mistoqsijiet dwar il-privatezza jistgħu jintbagħtu direttament lill-indirizz ta' kuntatt hawn fuq.

2. Ambitu u rwoli

Dan l-avviż tal-privatezza japplika għall-website fuq boothdock.eu, għall-kuntatti ta' demo u appoġġ, u għall-arkitettura tal-prodott ippjanata ta' BoothDock magħmula minn BoothDock Studio, BoothDock Hub fuq https://boothdock.cloud u BoothDock Gallery.

Għall-website, it-talbiet ta' demo, il-kontijiet tal-operaturi, il-ġestjoni tal-liċenzji, l-appoġġ u l-fatturazzjoni, BoothDock jaġixxi bħala l-kontrollur tad-data. Għad-data ta' avvenimenti, klijenti, mistiedna u midja li l-operaturi tal-photo booth ipproċessaw fl-Hub, fl-Istudjo jew fil-Gallery, BoothDock ġeneralment jaġixxi bħala proċessur tad-data. L-operatur rispettiv tal-photo booth jibqa' l-kontrollur lejn il-mistiedna, il-klijenti tal-avveniment u suġġetti oħra tad-data. Għal dan il-għan huwa ppjanat li jiġi stabbilit ftehim ta' pproċessar tad-data (DPA) skont l-Art. 28 RGPD mal-operaturi.

Għal din ir-relazzjoni ta' pproċessar, huma ppjanati ftehim ta' pproċessar tad-data, ħarsa ġenerali tas-sotto-proċessuri użati, u miżuri tekniċi u organizzattivi qabel l-użu produttiv.

3. Prinċipji tal-ipproċessar

BoothDock qed jinbena madwar il-prinċipji tal-limitazzjoni tal-għan, il-minimizzazzjoni tad-data, ir-restrizzjoni tal-aċċess, il-limitazzjoni tal-ħżin u l-kunfidenzjalità. Il-links tal-galerija privati, il-permessi bbażati fuq ir-rwoli, il-perjodi ta' tħassir u l-istatus traċċabbli tal-upload/sinkronizzazzjoni jagħmlu parti mill-arkitettura fil-mira.

Ir-ritratti u l-vidjows jistgħu jkun fihom data personali u, f'każijiet individwali, jistgħu jiżvelaw kategoriji speċjali ta' data personali. BoothDock ma janalizzax dawn il-karatteristiċi awtomatikament, ma jwettaqx rikonoxximent tal-uċuħ u ma joħloqx profili tal-mistiedna.

Jekk l-operaturi jipproċessaw midja tal-avveniment li minnha jistgħu jiġu dedotti kategoriji speċjali ta' data personali skont l-Art. 9 RGPD, l-operaturi għandhom jivvalutaw il-bażi legali xierqa, jipprovdu avviż fl-avveniment, u jistabbilixxu l-proċessi tal-kunsens u tat-tħassir tagħhom stess. BoothDock jipprovdi l-pjattaforma teknika għal dan il-għan u ma jevalwax dawn il-karatteristiċi.

4. Website u logs tas-server

Meta jiġi aċċessat il-website, tiġi pproċessata data ta' konnessjoni teknikament meħtieġa. Din tista' tinkludi l-indirizz IP, id-data u l-ħin tal-aċċess, il-fajl mitlub, l-istatus HTTP, l-ammont ta' data trasferita, ir-referrer, u informazzjoni dwar il-browser u s-sistema operattiva.

L-għan huwa operat sikur, analiżi tal-iżbalji u protezzjoni kontra l-abbuż. Il-bażi legali hija l-Art. 6(1)(f) RGPD. L-interess leġittimu huwa l-operat stabbli u sigur tal-website. Il-website huwa ospitat minn IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, il-Ġermanja.

Il-website tal-marketing ma jużax cookies tal-marketing. Formola ta' kuntatt hija inkorporata fil-paġna ewlenija; it-taqsima 6 tiddeskrivi liema data din tipproċessa.

Għall-kejl anonimu tat-traffiku, jintuża s-servizz ta' analitika tal-web open-source ospitat minna stess Umami (operat fuq l-infrastruttura tagħna stess fuq stats.boothdock.eu, l-ebda data kondiviża ma' terzi). L-istess kejl tat-traffiku mingħajr cookies jaħdem bl-istess mod fil-BoothDock Hub (boothdock.cloud). Umami jaħdem għal kollox mingħajr cookies: l-ebda cookie ma tiġi stabbilita, l-ebda rikonoxximent bejn apparat ma jseħħ, u l-ebda profil ma jinbena dwar viżitaturi individwali. Jinġabru valuri aggregati, bħal paġni miżjura, referrer, pajjiż/reġjun dedott bl-approssimazzjoni mill-indirizz IP, u t-tip ta' browser u apparat. L-indirizz IP jiġi pproċessat biss temporanjament biex tiġi dedotta l-lokazzjoni approssimattiva u ma jinħażinx. Il-bażi legali hija l-Art. 6(1)(f) RGPD (interess leġittimu li tiġi analizzata l-użu tal-website biex titjieb l-offerta). Peress li l-ebda cookie ta' traċċar ma tiġi stabbilita u l-ebda rikonoxximent bejn apparat ma jseħħ, kunsens separat skont § 25 TDDDG, skont il-fehma predominanti, mhux meħtieġ.

5. Cookies u ħżin lokali

Il-website tal-marketing attwalment ma jistabbilixxi l-ebda cookie mhux essenzjali - il-kejl tat-traffiku deskritt hawn fuq lanqas ma jistabbilixxi cookies. Jekk aktar tard jiġu introdotti cookies tal-marketing jew ta' terzi, dan iseħħ biss wara li jinkiseb kunsens minn qabel, fejn dan il-kunsens ikun meħtieġ.

Fuq il-website tal-marketing tiġi stabbilita cookie ta' sessjoni teknikament meħtieġa għall-formola ta' kuntatt (protezzjoni kontra sottomissjonijiet abbużivi, protezzjoni CSRF); ma jkun fiha l-ebda kontenut tal-messaġġ u ma tintużax għal rikonoxximent. Fil-BoothDock Hub u fil-galleriji privati, jistgħu jintużaw cookies teknikament meħtieġa jew teknoloġiji ta' ħżin komparabbli, pereżempju għal sessjonijiet ta' login, funzjonijiet ta' sigurtà, protezzjoni CSRF, settings tal-lingwa, jew biex jiġi pprovdut servizz mitlub espliċitament mill-utent. Il-bażijiet legali huma l-Art. 6(1)(b) jew (f) RGPD u, fejn applikabbli, § 25(2) TDDDG.

6. Talbiet ta' demo, email u appoġġ

Meta jsir kuntatt bl-email, formola ta' kuntatt jew chat ta' appoġġ, tiġi pproċessata l-informazzjoni sottomessa. Din tista' tinkludi isem, kumpanija, website, numru tat-telefon, indirizz tal-email, għadd ta' photo booths, avvenimenti tipiċi, mistoqsijiet tekniċi u l-kontenut tal-messaġġ.

L-għanijiet huma l-ipproċessar tat-talba, it-tħejjija tad-demo, il-komunikazzjoni, il-kwotazzjoni u miżuri pre-kuntrattwali. Il-bażijiet legali huma l-Art. 6(1)(b) RGPD għal talbiet pre-kuntrattwali jew kuntrattwali u l-Art. 6(1)(f) RGPD għal komunikazzjoni ġenerali u segwitu ta' talbiet leġittimi.

Il-formola ta' kuntatt u ċ-chat ta' appoġġ huma protetti kontra abbuż awtomatizzat minn Cloudflare Turnstile (skoperta ta' bots mingħajr captcha klassiku), qasam moħbi ta' honeypot, ħin minimu ta' mili, u limitu ta' rata għal kull sessjoni; ara t-taqsima 11 dwar Cloudflare bħala riċevitur.

It-talbiet ta' kuntatt jitħassru hekk kif ma jibqgħux meħtieġa għall-ipproċessar tagħhom, sakemm obbligi legali ta' żamma, dokumentazzjoni kuntrattwali jew interessi leġittimi ma jkunux jeħtieġu żamma ulterjuri.

It-talbiet ta' demo jistgħu jintbagħtu wkoll lil mail@boothdock.eu.

7. Kontijiet tal-operaturi u BoothDock Hub

Fil-BoothDock Hub, x'aktarx jiġu pproċessati data ta' kont, kuntratt u użu għal operaturi u membri tat-tim. Din tista' tinkludi isem, indirizz tal-email, kumpanija, rwol/permessi, data ta' login, avvenimenti ta' sigurtà, status tal-liċenzja, pakketti mħallsa, settings, data ta' klijenti u avvenimenti, u data teknika ta' log.

L-għanijiet huma l-forniment tal-Hub, l-awtentikazzjoni, il-ġestjoni tar-rwoli u l-permessi, it-tħejjija tal-avveniment, is-sinkronizzazzjoni, l-appoġġ, is-sigurtà operattiva, il-ġestjoni tal-liċenzji u l-fatturazzjoni. Il-bażijiet legali huma l-Art. 6(1)(b) RGPD għat-twettiq tal-kuntratt, l-Art. 6(1)(c) RGPD għal obbligi legali, u l-Art. 6(1)(f) RGPD għas-sigurtà, l-iskoperta ta' abbuż u l-operat tal-prodott.

8. BoothDock Studio fuq il-kompjuter tal-avveniment

BoothDock Studio huwa ddisinjat bħala applikazzjoni tad-desktop għall-kompjuter tal-avveniment. Hemmhekk jistgħu jiġu pproċessati lokalment ritratti, vidjows, data tas-sessjoni, data tal-istampar, indiċi tal-galerija, kjus tal-upload, status tal-kamera/printer, messaġġi tal-iżball u status tas-sinkronizzazzjoni.

Meta l-Istudjo jissinkronizza data mal-Hub, dan iseħħ għat-twettiq tal-ftehim tal-operatur u, għal data ta' avvenimenti u midja, f'isem l-operatur rispettiv. L-operatur jibqa' responsabbli li jiżgura bażi legali xierqa u informazzjoni trasparenti lejn is-suġġetti tad-data għal ritratti, data tal-avveniment u informazzjoni tal-mistiedna.

9. BoothDock Gallery u galleriji QR privati

BoothDock Gallery jipprovdi links tal-galerija privati għal klijenti u mistiedna. Dan jista' jinvolvi l-ipproċessar ta' ritratti, vidjows, thumbnails, ismijiet tal-fajls, timestamps, isem l-avveniment, kodiċi tal-galerija, status ta' download/rilaxx, data teknika ta' aċċess, indirizz IP, informazzjoni tal-browser, u, meta operatur jattiva dawn il-funzjonijiet, dettalji fakultattivi mogħtija volontarjament bħal isem jew indirizz tal-email.

Il-galleriji huma ddisinjati bħala links privati minflok paġni ta' kollezzjoni indiċjati pubblikament. Il-bażi legali għall-provvista lill-mistiedna hija ġeneralment iddeterminata mill-operatur rispettiv. BoothDock ġeneralment jipproċessa din id-data bħala proċessur tad-data.

10. Fatturazzjoni, taxxi u kontabilità

Meta BoothDock jintuża b'mod imħallas, jistgħu jiġu pproċessati data ta' fatturazzjoni, ħlas u kuntratt. Din tista' tinkludi isem, indirizz, kumpanija, indirizz tal-email, ambitu tas-servizzi, numri tal-fattura, status tal-ħlas u informazzjoni rilevanti għat-taxxa.

Il-bażijiet legali huma l-Art. 6(1)(b) RGPD għat-twettiq tal-kuntratt u l-Art. 6(1)(c) RGPD għal obbligi legali ta' żamma u dokumentazzjoni.

11. Riċevituri u fornituri tas-servizz

Data personali tiġi kondiviża biss meta meħtieġ għall-operat, it-twettiq tal-kuntratt, l-appoġġ, is-sigurtà, il-fatturazzjoni jew obbligi legali.

• IONOS SE għal servizzi ta' hosting, dominji, SSL, email u infrastruttura.
• IONOS SE (AI Model Hub, ċentru tad-data ta' Berlin) għaċ-chat ta' appoġġ fakultattiv assistit mill-AI - jipproċessa biss it-test ta' messaġġ tal-chat imdaħħal biex tiġi ġġenerata tweġiba awtomatika.
• Cloudflare, Inc. għall-protezzjoni kontra bots Turnstile fuq il-formola ta' kuntatt u ċ-chat ta' appoġġ - jivverifika r-rispons tal-widget, ma jistabbilixxix cookies ta' traċċar u ma joħloqx profili tal-utent.
• GitHub għall-ġestjoni tal-kodiċi sors u proċessi ta' deployment; mhux ippjanat li tinħażen hemmhekk data produttiva ta' avvenimenti u midja.
• Fornituri opzjonali ta' ħlas, appoġġ, monitoraġġ jew email introdotti aktar tard, meta meħtieġ għall-operat.
• Awtoritajiet, konsulenti tat-taxxa jew avukati, meta legalment meħtieġ jew meħtieġ biex jiġu infurzati talbiet legali.

Iċ-chat ta' appoġġ fakultattiv bl-AI (fuq dan il-website u fil-BoothDock Hub) jibgħat it-test ta' messaġġ tal-chat imdaħħal lill-API tal-IONOS AI Model Hub (ċentru tad-data ta' Berlin, UE) biex tiġi ġġenerata tweġiba awtomatika. Jiġi pproċessat biss il-kontenut taċ-chat, qatt data ta' avvenimenti, mistiedna jew midja. Il-bażi legali hija l-Art. 6(1)(f) RGPD (interess leġittimu li jiġu mwieġba t-talbiet malajr). Il-funzjoni tista' tiġi diżattivata ċentralment fi kwalunkwe ħin.

12. Trasferimenti lejn pajjiżi terzi

BoothDock huwa ddisinjat għal pproċessar iċċentrat fuq l-UE/il-Ġermanja. Skont l-arkitettura fil-mira, data ta' avvenimenti u midja mhijiex ippjanata li tiġi trasferita deliberatament lejn pajjiżi terzi barra l-UE/ŻEE.

Fejn fornituri individwali tas-servizz jipproċessaw data barra l-UE/ŻEE, jew ma jistax jiġi eskluż aċċess minn pajjiżi terzi, dan iseħħ biss abbażi ta' salvagwardji xierqa, pereżempju deċiżjoni ta' adegwatezza, Klawżoli Kuntrattwali Standard tal-UE, jew mekkaniżmi komparabbli ta' protezzjoni tad-data.

13. Perjodi ta' żamma u kunċett ta' tħassir

Id-data tinżamm biss għaż-żmien meħtieġ għall-għan rispettiv jew kif meħtieġ minn obbligi legali.

• Logs tas-server tal-website: biss għall-operat, is-sigurtà u l-analiżi tal-iżbalji; perjodi speċifiċi jiddependu mill-konfigurazzjoni tal-hosting.
• Talbiet ta' kuntatt u demo: sal-ipproċessar finali, u wara skont il-bżonn għal mistoqsijiet ta' segwitu jew obbligi ta' dokumentazzjoni.
• Kontijiet tal-operaturi u data tal-kuntratt: matul it-tul tal-kuntratt u wara skont il-perjodi legali ta' żamma.
• Data ta' fatturazzjoni u kontabilità: skont l-obbligi legali ta' żamma.
• Data ta' avvenimenti u midja: skont il-konfigurazzjoni tal-operatur; l-għan huwa perjodu ċar ta' skadenza u tħassir għal kull avveniment/galerija.
• Backups: limitati fiż-żmien u mhux maħsuba bħala arkiv permanenti għal data mħassra ta' avvenimenti.

14. Sigurtà u miżuri tekniċi

BoothDock jitħaddem b'miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa għar-riskju rispettiv. Fl-arkitettura fil-mira, dawn jinkludu b'mod partikolari kriptazzjoni TLS, aċċess ibbażat fuq rwoli, links tal-galerija privati, żoni separati tal-operatur, reġistrazzjoni ta' avvenimenti rilevanti għas-sigurtà, restrizzjonijiet ta' aċċess għall-appoġġ, backups, proċessi ta' tħassir, u reġistrazzjoni b'minimizzazzjoni tad-data.

L-aċċess għal data ta' avvenimenti jew midja minn BoothDock iseħħ biss meta meħtieġ għall-operat, l-appoġġ, is-sigurtà, jew fuq l-istruzzjoni tal-operatur.

15. Deċiżjonijiet awtomatizzati

BoothDock ma jieħu l-ebda deċiżjoni awtomatizzata fis-sens tal-Art. 22 RGPD u ma joħloqx profili ta' mistiedna, klijenti jew operaturi.

16. Drittijiet tas-suġġetti tad-data

Is-suġġetti tad-data għandhom drittijiet skont ir-RGPD ta' aċċess, rettifika, tħassir, restrizzjoni tal-ipproċessar, portabbiltà tad-data u oġġezzjoni. Fejn l-ipproċessar ikun ibbażat fuq il-kunsens, dan il-kunsens jista' jiġi rtirat fi kwalunkwe ħin b'effett għall-futur.

It-talbiet jistgħu jintbagħtu lil support@boothdock.eu. Għal data ta' avvenimenti, mistiedna jew midja li tappartjeni lil operatur, jista' jkun meħtieġ li t-talba tintbagħat lejn, jew tiġi kkoordinata ma', l-operatur rispettiv, peress li l-operatur huwa l-kontrollur għal dan l-ipproċessar.

17. Dritt li ssir ilment

Is-suġġetti tad-data għandhom id-dritt li jressqu ilment quddiem awtorità superviżorja tal-protezzjoni tad-data. Għal-lokazzjoni tal-kontrollur, l-awtorità kompetenti hija l-Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Kummissarju tal-Istat għall-Protezzjoni tad-Data u l-Libertà tal-Informazzjoni tar-Renanja tat-Tramuntana-Westfalja): https://www.ldi.nrw.de/.

18. Bidliet f'dan l-avviż tal-privatezza

Dan l-avviż tal-privatezza jiġi aġġornat kull darba li l-funzjonijiet, il-fornituri tas-servizz użati, id-dominji, il-perjodi ta' żamma jew il-bażijiet legali jinbidlu. Il-verżjoni attwali hija disponibbli fuq https://boothdock.eu/mt/privacy/.