Värden har lovat wifi. På eventdagen står boxen i valvkällaren, lösenordet stämmer inte, routern hänger två våningar upp, och klockan 21 är 180 mobiler anslutna till samma nät. Det är inget undantagsfall — det är normalfallet vid ungefär vart tredje event.
Den avgörande frågan är därför inte om en fotobox behöver internet, utan vad som fortsätter fungera utan nät, vad som bara väntar och vad som verkligen slutar fungera. Att skilja tydligt mellan dessa tre kategorier sparar de flesta panikstunderna på eventdagen.
Vad som fortsätter fungera utan nät
Hela upptagningsflödet hör till denna kategori och bör också stanna där: utlösning, nedräkning, kamera, layout, filter, greenscreen-friläggning, den lokala förhandsvisningen och utskriften. Allt detta beräknas på eventdatorn. Mjukvara som frågar en server om nedräkningen eller layouten hör inte hemma på ett event.
Även QR-koden på utskriften kan genereras offline — den är i slutänden bara ett mönster av en teckensträng. Om gästen hittar något bakom den är en annan fråga; mer om det strax.
Den praktiska prövostenen: dra ur nätverkskabeln vid uppbyggnaden och stäng av wifi. Om en hel omgång inklusive utskrift ändå går igenom är upptagningsflödet verkligen lokalt. Om inte, vet du det åtminstone före eventet och inte under vigseln.
Vad som bara väntar
Uppladdningen till galleriet hör hemma här — förutsatt att mjukvaran har en varaktig kö. Skillnaden är viktig: en kö i arbetsminnet försvinner efter en omstart eller en krasch, tillsammans med alla foton som ännu inte laddats upp. En varaktig kö lägger varje session på disk och bearbetar den så snart nätet är tillbaka — även efter ett strömavbrott, även nästa morgon.
Hos BoothDock håller Windows-omslaget denna kö, inte webbläsardelen av appen. Det är medvetet byggt så: upptagningsflödet får krascha utan att de ännu inte uppladdade upptagningarna försvinner med det.
För dig på eventdagen betyder det: kvällen fortsätter normalt, gästerna får sina utskrifter, och galleriet fylls senare — på hemvägen i mobilnätet eller hemma på egen uppkoppling. Gästen som skannar QR-koden på kvällen och ännu inte ser något är den enda verkliga nackdelen. Säg det till hen i förväg, så blir det ingen klagan utan bara information.
Vad som verkligen slutar fungera
Utan nät finns inget livegalleri för gästerna, ingen leverans via e-post, ingen fjärrsupport och ingen aktuell boxstatus i molnet. Det går inte att undvika — dessa funktioner är internet.
Planera därför in en reservväg som klarar sig utan främmande wifi: en LTE-sticka eller en mobil som surfzon vid eventdatorn. För foton räcker mycket lite bandbredd; uppladdningarna sker i bakgrunden och får ta sin tid. En andra, oberoende väg till nätet kostar några euro i månaden och ersätter hoppet om gästwifit med något du själv har kontroll över.
Punkten som nästan ingen kontrollerar: licensen
Här ligger risken som aldrig står i offerten. Många program kontrollerar vid start om licensen fortfarande är giltig — och om servern inte svarar, vägrar de tjänsten. Det är avbrottet som verkligen gör ont: tekniken fungerar, kameran är ansluten, skrivaren är fylld, och ändå händer ingenting, för en server i ett annat land inte går att nå.
Fråga varje leverantör två saker, och begär bådadera skriftligt:
- Hur länge fortsätter mjukvaran fungera utan anslutning? Det bör vara en siffra i dagar, inte en formulering som "i regel inga problem".
- Vad händer när denna frist löper ut? Låsning eller begränsning? Skillnaden avgör om en glömd synk kostar eventet eller bara innebär ett vattenstämpel.
Hos BoothDock fortsätter eventdatorn arbeta offline i 30 dagar efter senaste lyckade avstämning. Löper denna frist ut låses boxen inte: den fortsätter ta bilder och skriva ut, men lägger på ett vattenstämpel i bilden tills kontakten med hubben är återupprättad. Det här beslutet är medvetet fattat — mjukvara som slutar fungera på bröllopskvällen för att ingen var uppkopplad på fyra veckor gör mer skada än något vattenstämpel.
Och om mjukvaran kraschar?
Den andra klassikern: ingen står bredvid boxen. Värden dansar, du är för länge sedan hemma, och någon gång hänger sig ett program. Utan tillsyn förblir det hängande tills någon märker det — i värsta fall nästa morgon.
En lokal vaktprocess löser det — i produktspråket heter den Watchdog, och under det namnet bör du också fråga efter den hos leverantören. Den övervakar gästflödet och startar om det på egen hand om det försvinner. Viktig är gränsen uppåt, annars förvandlar ett reproducerbart fel det till en oändlig loop: hos BoothDock ger Watchdog upp efter tio krascher inom 30 minuter och rapporterar det istället för att fortsätta starta om. En box som startar om var tjugonde sekund är inte ett pågående event, utan ett fel som måste nå dig.
Checklistan för val av leverantör
- Går en hel omgång inklusive utskrift med utdragen nätverkskabel?
- Överlever uppladdningskön en omstart av eventdatorn?
- Hur många dagar får boxen vara offline — som en siffra?
- Vad händer efter fristens utgång: låsning eller begränsning?
- Finns det en Watchdog som startar om gästflödet av sig själv efter en krasch — och som någon gång ger upp istället för att kretsa i oändlighet?
- Ser du på distans om en box just nu inte rapporterar — och sedan när?
Dessa sex frågor tar fem minuter och skiljer mjukvara byggd för event från mjukvara byggd för bra wifi.